会展前工作人员培训
展会期间—实战技巧
抓大放小:圈定目标客户
▪ 大进口商(国家或区域内主要的进口商) ▪ 有资质的工程企业(越来越多的工程承包商直接进口产品,Projects) ▪ 大型连锁企业(全国性分店) ▪ 快速成长的中型分销商 ▪ 新目标国家的进口商 ▪ 有机会的话问一下进口的箱量(**)
加深印象:与目标客户的互动
展前准备-礼仪知识
标准表情:保持微笑,注视对方眼睛 握手:有力,信心 • 仪容和着装:统一着装,公司徽章 ▪ 女士:套装,高跟鞋 ▪ 男士:西服 领带 皮鞋
进入展会状态
展会的特殊环境
我们对来访者个人完全不了解 只有很短时间和他交谈,机会有限 嘈杂声,大空间大大影响了沟通效果 来访者已经看了几十个甚至上百个展台,已经麻木。 来访者离开展台30米后,已经忘记了你所说内容的90%。
尽可能引起客人的兴趣 尽可能让客人记住我们 尽可能多收集客人的信息,背景资料 必须了解客人的兴趣所在,找什么东西 多介绍核心内容,利用好短暂的2分钟 为日后跟进留下伏笔, 最好拍照留念,增加亲切感
辨识客户的基本技巧
衣着打扮:不要以衣着去判断客人的档次,但是对于 正装的客户必须认真接待
客户看展品的眼神,越挑剔则越专业, ▪ 越全部喜欢则越业余 挑剔眼光看迟迟不说话则要更加注意
需注意的几类客人
分清欣赏的眼光和挑剔的眼光 欧美国家客人带一个翻译 ▪ 值得好好把握,对中国不太了解,容易成交 欧美客户+台湾人或香港人 ▪ 客户资源比较真实,值得把握 中东国家,有中国办事处,中国通 ▪ 也许只是来打听价格为主
对待翻译的态度
一定要友好,不要轻视, 尽量建立起友好关系,日后联络。 先试探通过翻译来沟通 ▪ 如果翻译更喜欢我们直接联系,则直接沟通 ▪ 如果翻译坚持参与,不要硬来,可以通过翻译,但是有理解错误时要及时更正 ▪ 及时留下客户的第一手资料,以及翻译的联络方式。问清后面如何联络
客户的接待等级
三个等级,三个程度
▪ 仅在门口交谈 ▪ 请到展位内参观 ▪ 坐下来交谈 目标:让优质的客户都坐下来,时间长一点交流更充分。不要轻易让优质客户走
开。 一定要谈透。
你应该站在哪里?
展台外的通道上 展台内 任何方便和客户眼神交流的地方
是否需要到更远的地方拉客?
接待的开始
时刻注意周围的人流,当目标接近展台十米之内就可以进行 预判了。
互动 7. 进一步进行产品介绍和演示(简短或详细) 8. 留下名片,资料,拍照,做后续联络承诺 9. 立刻记录谈话要点
参展的三个阶段
展前准备阶段 会展阶段 展后跟踪阶段
展前准备-调查
研究展会的规模和客户来访的情况(国家,比例,参展商构成) 该展会中参展企业的情况(同类产品) 收集以前参加过展会的大客户名单, 设定目标客户群,目标市场,重点关注 ▪ 欧美,中东, ▪ 户外产品,工程项目 ▪ 特色材料
展前准备-邀请
邀请 ▪ 展会前通过网站发布或邮件等手段通知新老客户。 ▪ 客户若做出反应,尽快确定对方信息:行程,来访者身份,有无合作历史。历次
的报价清单,准备推荐的产品。 ▪ 未作出反应:出发前1周再次发送email。提醒客户展会的时间和展位,加深印象
。
展前准备:
会展人员需要经过特别培训
什么是成功会展最重要的因素? 展台设计?展台位置?产
用眼神和客户交流(任何避免交流都透露着:不诚信/ 不自信);
如果客户回应你的眼神,你可以对其微笑并凑时机沟 通,打招呼;
如果客户避开你的眼神,那么,不必问和强求,让他 自己看,让他自己拿主意
展会期间:正式交锋
接洽新客户的标准流程
1. 锁定对象,眼神交流,态度友善 2. 主动打招呼 3. 用开放式问题探索客户的需求 4. 缩小范围确定客户的需求 5. 进行展品的介绍,回答问题 6. 询问客户的情况,了解客户的背景资料,
当客户从相邻展位(同行)出来时跟踪 离客人多远的地方开始打招呼?
▪ 注意到本展台 ▪ 未注意到本展台 ▪ 注意到后故意扭头
当客户将目光停留在公司展品第三秒时 首先目光注视,报以微笑 (移动中,注意到本展台) 当客户停下来索取资料或提问时,接待开始,短时间内判断
出客户感兴趣的产品以及意向
眼神是你极佳的武器
随身物品:看客户手上收集的其他公司的资料判断是 否专业用户
交谈:客户是否熟悉产品来判断, 多问,多听,少说:对方比你更加专业?
辨识客户的基本技巧
穿西装的要重视 几个人统一着装又有公司标志:大客户 日本人喜欢三五成群的 ▪ 有可能是几个公司的老板在一起 欧美的客户也越来越多喜欢休闲的装束 正装的女士要重视
名片及样册 记录本 笔,计算器, 订书机/钉子 剪刀 透明胶带 水杯/水 糖果
个人形象点检表
着装统一整洁 皮鞋擦干净 衣服上没有污渍,穿戴整齐 身上没有异味(每天洗澡) 头发整齐干净,梳理好! 指甲无黑边 鼻毛不露出鼻孔 牙齿没有沾东西(饭后口香糖)
消除紧张,做好准备
深呼吸调整解除紧张 微笑法调整情绪(态度友好、热情) 建立自信心,举止自若,打招呼 适当保持移动性,不要固守一隅 准备好当天要发的资料,订好名片,避免手忙脚乱 检查Pad的充电状况
展会上的客人需要你积极主动的接近,否则很快就会走开了 展会上的分散人注意力的因素很多,会限制客人对你的理解能力,而且交流容易被打断 客人一般不会有很多时间 客人只想四下看看,无须马上做出决定,在会展上,最多只能做个约定; 销售人员必须团队作战,而非单兵作战!
展会期间:每日展前检查
展会必备的用品
都不是!!!
展会成败的关键——站在展台上的人 你需要切换到展会状态
展前准备-专业知识
参展人员应具备以下几点 ▪ 对材料,产品,加工,地域分布有掌握 ▪ 能够熟练向客户介绍展示的材料,相关的产品制作,生产周期,包装,交货情况 ▪ 产品的参考价格
展前准备-专业性展示
足够的专业性快速赢得客户的尊重和敬佩 充分了解样品,抓住产品特点 ▪ 价格,处理,起订量,包装 ▪ 把握报价的尺度 ▪ 客户问到时快速回答,自如,自信 了解下周围展位 ▪ 同类产品有所了解,扬长避短 熟练运用各种工具和设备 ▪ Pad,报价单,网页,图片展示 尽量当场回答问题,即使打电话问问