《宣传部治理制度》一、招生人员需规范着装,文明用语,举止得当,耐心解答学员提出的问题.二、招生办公室内不同意接待和报名咨询无关的外来人员,禁止无关人员逗留闲谈。
三、招生人员在工作期间不同意玩电脑游戏,除工作需要禁止上网谈天。
四、招生人员需严守公司机密,不得向外人透露公司内部信息。
五、招生办公室内的办公用品需妥善保管,如有丢失需负要紧责任。
六、严格按照作息时刻上下班,严禁迟到早退。
七、室内标识牌和室外广告牌需妥善监护保管,如有损坏应及时告知部门负责人更换维护。
八、保持招生办公室内的卫生清洁,做到窗明几净。
九、报名人员需保证驾校当天各项收入的现金安全,并做到当天收费现清现结。
十、宣传部人员须严格执行以上各项制度,如有违反将追究部门负责人和当事人的直接责任。
宣传部办公用品治理规定为了保障我校宣传工作有条不紊的进行,加快宣传工作信息的快速化、简明化、程序化,特制定如下治理规定:一、范围:上网本、点钞机、打印机、识不器、其它。
二、正确使用,不与其它外置硬件或程序接触。
三、定时检查,并作好记录,出故障及时上报。
四、保管保养,分配绑定,丢失损坏责任自负。
(一)上班:先进行检查整理,无故障再使用。
(二)下班:将物品放置安全位置锁好后下班。
(三)报名人员较多时,找内部人员帮忙看管。
(四)组织好报名人员,有序操作并隔离看管。
五、交接清晰,随交接随检查,必要时作记录。
宣传部办公用品治理规定实施细则为了能够专门好地实施《宣传部办公用品治理规定》,特制定如下相关细则,望大伙儿自觉遵守:一、违反第二条规定者按如下处理:(一)因违规操作者,导致系统损坏,罚款50元。
(二)因乱用外置存储器,出现故障,罚款100元。
(三)因个人使用不当,损坏硬件者,按原件赔偿。
二、违反第三条规定者罚款50元。
三、违反第四条规定者按如下处理:(一)因工作疏忽丢失或者损坏物品,按半件赔偿。
(二)因工作外丢失或者损坏物品,按原件赔偿。
四、违反第五条规定者按如下处理:由于交接时,未作好登记,并各罚款50元。
宣传部人员服务规定招生是驾校的基础,招生量的稳定及扩张是实现学校跨越性进展的重要前提。
而招生人员的服务质量是招生工作的关键。
它能体现我校的文化素养、综合形象和综合素养,从而提升学员对我校的印象,对我校的利益直接挂钩。
为了提升招生服务质量,提高招生服务人员的服务意识,实现招生量的稳定及不断扩张,拟制定如下规定,望大伙儿自觉遵守。
第一条:服务宗旨:要有“学员至上”的服务观念,一切以学员的角度考虑,把学员的中意度放在第一位。
第二条:学员的面对面交流(一)接待学员1、有学员来访,应立即起来接待,并请入座。
2、接待时应主动、热情、微笑,并给每一位来访的学员倒一杯水。
3、来访学员多的时候,注意先来后到,不能先接待熟悉学员。
4、在遇到恶劣天气的情况下,主动请学员到办公室内取暖、避雨、乘凉等。
5、学员告辞时,应送到门口或电梯口,并道“您慢走”。
(二)跟学员面谈1、跟学员面谈时,态度热诚、语气友善、表达清晰。
2、谈话时应认真专注,要有耐心,切不可心不在焉、东张西望。
3、注重礼仪,坐的时候腰背挺直,手臂放松,切忌两腿摇晃或者是不雅的动作。
4、面谈过程中不得抽烟、补妆,不接打电话,专门情况下专门处理。
5、同时与几位学员谈话的情况下,不应把注意力集中在一两个人身上,应照顾到在场的每一个人。
6、针对学员的相关条款要张贴在办公室醒目的位置,对学员提出的疑问作出合理耐心的解释。
对学员反应的问题及时反馈,并留下学员的联系方式,后期跟踪回访,给出合理的答复。
7、若碰到意见不合,应保持平复,不争论、不动怒,不争吵。
(三)收费工作1、坚持文明服务,使用文明用语,态度热诚,和气。
2、当面认真核对,点清,动作麻利,不拖泥带水。
第三条:工作人员仪容仪表要求1、工作人员上班着装应整洁、得体,不奇装异服,不戴夸张的首饰。
2、上班期间头发梳理整齐、洁净,不梳怪异发型、染夸张颜色。
男士发须整洁,不可留长发。
3、不化浓妆、不涂色彩浓艳的指甲油,不喷过浓的香水。
第四条:办公5S要求为营造洁净整洁的办公场所,合理配置,减少白费,提升工作人员的热情,塑造良好的企业形象,特制定以下制度。
(一)整理:1、不要的资料及物品废弃处理。
2、不常用的文件放进柜子里,常用文件放在就进位置。
3、各类物品(办公用品、设备、家具)摆放整齐。
(二)整顿:1、办公室及抽屉摆,文件柜内摆放整齐、不杂乱。
私人物品放置于规定位置。
2、办公室门外不许堆放杂物,学员的自行车、电动车、私家车等交通工具按规定位置摆放,不得占用通道和训练场。
(三)清扫:1、将地面、墙、天花板、门窗、桌面等打扫洁净,破损处及时维修好。
2、办公用品,办公设备擦洗洁净。
3、办公室通风、光线充足。
4、没有噪音及其他污染。
(四)清洁:1、每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。
2、不符合的情况及时纠正。
3、保持整理,整顿,清扫的成果。
(五)素养:1、自觉遵守公司的规章制度。
2、言谈举止文明大方,工作精神饱满。
3、爱护公共财产,严禁公物私用。
4、办公室不吸烟,严谨随处摆放易燃物品。
5、在工作场所不追逐打闹,不大声喧哗或私语,坐立端正。
6、养成良好的适应,每天上下班各花十分钟做好5S工作。
第五条:服务监督措施(一)学员报名时,发放《驾校服务监督考核表》,学员领取驾驶证时同收据的粉联一同交回驾校。
(二)设立和张贴举报专线,问题集中汇总,在三个工作日之内给出答复。
(三)与驾校服务监督的其它措施。
宣传部人员服务规定实施细则为了有效贯彻执行《宣传部人员服务规定》,便于治理和考核,拟定如下相关细则,望大伙儿自觉遵守:第一条:凡发生以下情况之一者,扣发绩效工资20元:一、违反第三条规定其一的;二、违反第四条第一、二、三、四款规定的。
第二条:凡发生以下情况之一者,扣发绩效工资50元:违反第二条规定其一的。
第三条:凡发生以下情况者,扣发绩效工资100元:违反第四条第五款规定的。
第四条:凡发生以下情况之一者,辞退:一、违反有关规定三次以上的;二、跟学员发生冲突、争吵、打架、恶意伤人造成有损学校名誉者。
另附:《考勤治理制度》;《卫生治理制度》;《辞退、辞职流程治理》;《关于例会的通知》。
《考勤治理制度》为加强考勤治理,维护工作秩序,特制定此规定。
第一条:工作制(一)上班时刻:按照《各部作息时刻通知》进行。
(二)公假:训练部、宣传部考试第二天休息,其他周日休息。
第二条:考勤设置种类:迟到、早退、请假、旷工。
第三条:考勤规定(一)严格遵守学校作息时刻。
(二)上班时刻不得因私事擅离岗位。
(三)外出办理业务时,须经部门负责人同意。
(四)未请假或请假未批准,不得擅自离岗。
(五)请假提早一日填《请假申请单》,按规定申请批准。
(六)请假1天以内,由部门负责人批准。
(七)请假3天以上的报秘书处,由校长批准。
(八)假期满回到岗位,必须向批准人销假,并向考勤负责人讲明。
(九)需要续假时,须本人亲自告知部门负责人,并告知考勤人员。
(十)紧急情况不能事先办理请假手续的,应提早电话告知部门负责人,并在上班后补办请假手续。
(十一)请假期间手机必须保持畅通,以保证联络通畅。
考勤规定实施细则为了有效贯彻执行《考勤规定》,便于治理和考核,特制定如下细则,望大伙儿自觉遵守。
第一条:违反第三条第一款规定的,处罚细则如下:(一)上班时刻开始后一小时内到班者,按迟到论处,迟到一分钟扣1元。
(二)工作时刻结束前一小时内离岗者,按早退论处,早退一分钟扣 1元。
(三)迟到、早退超过一小时的按旷工半天论处。
第二条:违反第三条第(二)、(三)、(四)、(九)、(十)款规定的,按旷工论处。
处罚细则如下:(一)旷工:半天扣100元,一天扣200元。
(二)工作时刻因私事擅自离开工作岗位超过30分钟的,按旷工半天论处。
(三)连续旷工三天以上者,辞退。
请假申请单《请假申请单》填写讲明请假类不一栏,在对应的请假类不前打钩。
请假事由一栏,申请人填写请假的缘故,申请人后面签字,并填好申请日期。
请假时刻一栏,填写请假起止时刻,共几天。
如2011年2月12日8:30时至2011年2月13日17:30时,总共请假2天。
《请假申请单》一式两份。
卫生治理制度环境卫生是驾校文明形象的直接表现。
环境卫生的质量,阻碍到我校的形象,关系到我校的声誉。
为了切实加强驾校治理,创建整洁有序的办公环境和工作氛围,树立文明的驾校形象,特制定如下治理制度:第一条:职员卫生(一)着装整洁、得体;发型整齐,不凌乱,不另类。