Excel如何利用透视表制作汇总报表
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篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。

可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。

下面，我们一起来创建数据透视表。

图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。

接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。

图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。

本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。

接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。

考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。

这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。

图3 选择数据透视表的摆放
位置第3步指定一个单元格单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。

图4 指定一个起始单元格第4步确认检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击“确定”了，如图5所示。

图5 确认完成后如图6所示。

篇二：excel2010之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。

使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。

8 数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。

掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。

数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较
大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。

数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。

8.1 数据透视表基本操作实战技巧例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。

其创建方法如下：打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。

再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。

在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。

弹出“创建数据透
视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。

单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。

在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。

例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。

保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表
选项，如下图所示。

过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便地添加字段，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。

使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。

用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。

例3 使用Excel创建数据透视表时，可以通用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。

例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其
名称：用户可按如下操作方法，快速删除数据入新名称，如下图所示。

例5 透视表：拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。

单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。

例6 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下篇三：Excel2007-如何做数据透视表Excel2007-如何做数据透视表对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表，以下是需要进行透视的表格，需要汇总各个品种商品的销售额：透视后的效果如下: 以下本尊向各位传授如何使用透视表实现数据汇总步骤：1. 打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表（T）”, 选择透视数据区域,如下图完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于
存放透视数据！：2. 进入数据透视输出选项界面：如下图： 3. 设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项（O）”如下图：设置数据透视表选项，如下图：4. 设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：完成后，效果如下：5. 贴值：方法如下图：《Excel如何利用透视表制作汇总报表》出自：百味书屋
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