城庆广场招商会活动方案
活动目的
1. 以社会关注度较高的营销事件达到城庆广场商业产品正式亮相的效果
2. 树立城庆广场项目的产品形象
3. 满足项目广而告之的营销推广需要
4. 让目标客户更加深入了解本项目，消除持观望者的顾虑；
5. 通过本次招商大会赢得客户的口碑，促进本项目的招商；
6. 展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度
7. 让有合作意向、且具有一定实力的品牌客户对城庆广场项目有一个集中、全面的了解，包括整体规划、设计理念，以及项目所在位
置、环境、配套等具体情况进行细致了解，为项目招商启动打下良好基础；
8. 也为了增强诚意客户的信心，维持目前已有的口碑，进一步扩大项目知名度，吸引更多的新客户。

活动主题城庆广场招商推介会
主办单位
广陵新城
四、活动时间
2014年7月23日-25日
五、活动地点
皇冠假日酒店
六、活动规模
1. 活动人数：200人左右
2. 客户构成（下表附着清单）
3. 邀约流程
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量
4. 参会人员邀约细则以及清单
a）目标客户
、现场气氛营造等因素，暂定200人左右。

i. 邀约流程
1. 电话或上门邀约客户，告知活动主诉以及时间等
2. 派发活动邀请函，注明凭借邀请函方可领取礼品
3. 邀请函派发凭证上登记客户姓名，请客户签字
4•活动前一天凭借邀请函派发凭证邀约提醒客户到来
5. 发送短信给客户时间地点
ii. 邀约细则
告知客户相关招商大会信息，邀约客户参
160
电话邀约
与
b）江苏省内各大媒体（30家）
ii. 媒介流程
1. 凭借邀请函入场签到
2. 参加会议
3. 领取礼品
4. 发活动通稿
c）政府官员、开发商领导
公司负责邀请具体人员，告知具体人数
i. 时间安排
24日项目考察行程路线示意:
5. 礼品清单
a ）客户礼品：120元标准，具体待定
1、活动流程
1.凭借邀请函进行签到
平山空路-
京华城，
------- *
金鹰，
皇甩酒店'
亦昌东路*
城庆广场•」
I'Q +J Q
沙
湾中路
可东眈-■
2. 签到人员回收邀请函
3. 交与客户相关项目资料、招商手册
4. 带领客户入场，落座
5. 活动开场前DV播放一项目介绍循环播放
6. 政府领导讲话
7. 泰达建设领导致辞
8. 城庆广场项目介绍
9. 项目启动仪式
10. 招商经理与客户自由交流时间
2、大会时间安排
城庆广场招商大会流程
信息
3、活动气氛的营造
1. 横幅：活动地点拉横幅，引起关注。

2. 拱门：活动地点周边布拱门。

3. 品牌墙及签到墙：活动地点会议大厅周边
4. 邀请函：发函邀请客户和留下联系方式的潜在客户。

4、宣传媒体的配合
1•预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情（2）使用直效性媒介手段，在短时间内造成轰动。

（3）其他形式媒介宣传：
a活动开始前发放相关内容DM
b招商经理邀约意向客户
2•活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动现场的热烈气氛（2）媒介策略：
1、活动现场使用拱门、横幅营造现场气氛。

2、制作展板或者X展架拜访在活动现场。

6、前期准备工作
1. 活动方案建议。

2. 所有平面表现的设计方案
3. 会场布置的设计方案。

4. 礼品设计方案建议。

5. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请
6. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

7. 确定礼仪人员及服装。

8. 活动物/礼品的购买。

9. 活动拍照/摄像。

10. 邀请函的寄发。

"•所有媒介的预订。

12. 预约客户邀请
13. 餐费预订
7、活动注意事项
1. 本次招商大会活动整体费用控制在70元以内。

2. 活动过程中，领导致辞要处处围绕城庆广场项目，不能脱谩
3. 纪念品上要刻有城庆广场的LOGO和广告定位语。

4. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

i主旨
5. 整体方案灵活掌控。

预算根据当地实际情况进行调整
鑫海智桥扬州工作组2014年7月4日。