会议记录例文
例文1
宏远公司项目会议记录
时间：2003 年3月12日上午9时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理
缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）
主持人：高飞（集团公司副总裁）
记录人：周游（总经理室秘书）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。

（略）
二、发言
第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。

（略）
项目。

（略）
市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。

（略）
财务部莫总：汇报公司的资金状况。

（略）
技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。

（略）
策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前
期的宣传投入应该加大。

（略）
财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）
三、决议
（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

（三）（略）
四、散会（上午12 时）
主持人：高飞（签名）
记录人：周游（签名）评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。

记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。

记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。

会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。

会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。

例文2
××学院2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议
时间：×年×月×日
出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××
主持人：李××（院长）
记录人：白××（校长室秘书）
一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。

二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。

三、发言：
×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。

伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？
王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？
……（略）
四、决议
（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。

（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。

（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。

五、散会
缺席人：江××
地点：学院三楼
评析：标题文种用错。

会议记录和会议纪要是两个不同的文种。

况且也没有“情况纪要”这个文种。

做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。

无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。

缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。

例文3
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：××××年×月××日上午 8:00 至 11:30
地点：管委会会议室
主持人：李××( 管委会主任 )
出席者：杨××( 管委会副主任 )、周××( 管委会副主任 )、李××( 市建委副主任 )、肖××( 市工商局副局长 )、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部
记录：邹××( 管委会办公室秘书 )
讨论议题：
1. 如何整顿城市市场秩序。

2. 如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨××副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街…… 这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。

因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序 ? 如何治理违章建筑、违章作业……
讨论发言 ( 按发言顺序记录 )
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力、处理不坚决，我们有责任。

我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市…… 工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗××( 工商局市管科科长 ): 市场是到了非整顿不可的地步了。

我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。

现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。

…… 只要大家齐心协力，问题是能够解决的。

秦××( 居委会主任 ): 整顿市场秩序我们居委会也有责任。

我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

李××( 市建委副主任 ): 去年上半年创建文明卫生城市时，市里出过 7 号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施…… 今年有些施工单位不按规定，在人行道上搭工棚、堆器材。

这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。

基建时挖出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街撒落，破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会，重申市政府 7 号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处。

陈××:对犯规者一要教育，二要处理。

我们应首先做好宣传教育工作，如果施工单位仍我行我素，那么按文件的有关规定严肃处理，他们也就无话可说了。

周××:城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。

职能部门是主力军，应着重抓，其他部门要配合抓。

居委会要把居民特别是“ 执勤老人” ( 退休职工 ) 都发动起来。

只要坚决按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：
1. 由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2. 由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。

力争一个月内改变
面貌，对到时不改者则坚决照章处理。

散会。

主持人 ( 签名盖章 )
记录人 ( 签名盖章 )
××××年×月××日[ 简析 ]
这是一份摘要式会议记录。

标题由单位名称、会议名称、文种名称“ 记录” 三要素构成，表达完整而明确。

会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求，格式规范。

会议进行情况虽是摘要记录，但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。