2商务谈判的礼仪
应为在合同上正式签字的有关各方提供一份待签的
合同文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。
75
服饰规范
在出席签字仪式时,签字人、助签人以及随员应穿 着深色西装套装、中山装等。
签字仪式的礼仪人员、接待人员,应穿着工作制服 或是旗袍等礼服。
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● 签字程序礼仪
仪式正式开始,有关各方人员在既定的位次上各就
择。 3.图案:以无任何图案的为佳。 4.衣领:挺、不要软绵绵。 5.衣袖:正式场合必须为长袖。 6.衣袋:以无胸袋为佳。
32
站
坐
33
服饰要求
领带的选择
1.面料
2.色彩 3.图案 4.款式 5.配套
6.质量
34
领带的打法
1.注意场合
2.注意服装
3.注意性别 4.注意位置 5.打法合适 6.长度合适 7.配饰
微笑
– 对人的尊重、理解和奉献,成为增进友
谊的纽带。
– 它如润滑剂,可以化解一切,升华一切。 – 微笑天使练习
27
头发、面部、妆容
头发:
清洁、定期理发、避免公开操作。
发型: 性别、职业、个人因素
面部: 勤于洗脸、眼部
妆容: 淡妆
28
手部、腿部、脚部
手部 腿部 脚部
29
服饰:男士西装
3
1、西装
2、衬衫 3、领带 4、鞋袜 5、公文包
4
1、套裙 2、衬衫 3、鞋袜 4、公文包 5、佩饰
5
服饰选择与体型
矮胖:低领、宽松、深色、轻软的衣服 矮小瘦削:浅灰褐色等有膨胀感的衣服 高长瘦削:带有衬肩的大披领宽松上衣或细格条纹、大方格上衣
,裤子不宜过于肥大
适中:各类款式的合身衣服
布置谈判场地
−
− − ① ② ③
营造一个宾至如归舒适的环境
酒店迎宾布置 会议室的布置 会议室谈判桌及座次安排 会议室设备、辅助文具安排
休息时间水果及茶点安排
65
座位安排的玄机
和谐成功的谈判
–
营造一个宾至如归舒适的环境
–
……
谋求破局的谈判,采取与上相反的方式
– –
双方拼体力、耐力 ……
66
谈判过程中的礼仪
的仪容要求是干净整齐,端庄大方。
22
仪容、服饰、言谈要求
仪容的作用
– 人的形象=内在美+外在美。
–
仪容美所强调的就是人们可以通过对
仪容的适度修饰,对姿态和服饰的合 理选择,从而使自己的仪表给人以审 美上的愉悦。
23
仪容、服饰、言谈要求
仪容规范:仪容美包括三层
–
– –
仪容自然美
仪容修饰美 仪容内在美
3. 图案 4. 点缀
5. 版式
6. 款式 7. „„
38
服饰:女士西装
●套裙穿法:大小合适,穿着到位
……
●衬衫:单色为佳,图案宜简单 …… ●衬裙: 颜色单一、不宜有图案 ……
39
服饰:女士鞋袜
●鞋袜
1. 鞋袜不宜图案、装饰太多
2. 裙、鞋颜色深于或同于袜子颜色
3. 袜口不可暴露于外 4. ……
– 递送名片:存放得当,
随手可取„„
– 接收名片:感谢对方信
任,„„。
– 模拟递接名片正、误场
面的场面
46
5. 热忱待客
热忱待客:作好引路、开关门、引见、让座、上
茶、挂衣帽、送书报等工作。
– –
引路 开关门
–
– –
引见
让座 上茶
–
„„
47
文明的言谈举止
●站姿
正确站姿的具体要求:
1. 2. 3. 4. 5.
谈判过程中的礼仪原则 1、平等对等原则
2、自尊尊重原则
3、守时践约原则 4、尊重女性原则 5、尊重隐私原则
67
迎送规格
涉及到重要、大型等重要的商务谈判
活动,当客人抵达某地时,在车站、码头 和机场,主人要前往迎接且有明确的要求, 尤其在规格上应注意以下几个方面:
①
迎送级别相当
②
③
交通规格相当
食宿规格相当
二 商务谈判的礼仪
1
(一) 商务谈判交往中的礼仪
意大利影星索菲亚.罗兰说:”你的衣服往往表明你 是哪一类人物,他代表你的个性,一个与你会面的人往 往 自觉与不自觉地根据你的衣着来判断你的为人“
仪容 男士服饰 女士服饰 姿态
2
仪容:一般指的是面容、发式、口腔、 指甲修剪、眼镜佩戴、香水用量等
1、干净整齐,端庄大方。 2、规范仪容:自然美,修饰美,内在美。
40
请评价以下出席商务谈判服装
41
形态礼仪
1.
约会
修饰避人 递接名片 女士优先 亲切迎客 热情待客
2.
3. 4. 5.
握手
介绍 递接名片 热情待客
礼貌送客
42
1. 约会
接见
拜会 有约在先 邀约有正式与非正式之分 守时践约:既不提前,更不迟到,
更改在先,赔礼道歉
50
●坐姿
坐姿
– 坐是一种静态造型坐是一种静态造型
– 落坐要先看好位置,轻稳入座落坐要
先看好位置,轻稳入座„„
51
正确的坐姿
具体要求
1. 入座要轻、稳。
2. 落座后,立腰、挺胸、上体自然挺直,
重心垂直向下。
3. 双膝自然并拢,双腿正放,双脚并排
自然摆放。
4. .……
52
正确的坐姿
正确的坐姿
–
主要包括:称呼礼节、见面礼节、介绍
礼节„„等。
从礼仪角度
–
主要包括以下内容:迎进礼仪,会谈准 备礼仪„„等。
20
◆ 商务谈判礼仪要求
仪表、仪态
– 整洁的仪容
– 规范的服饰
– 文明得体的言谈举止 – 国家形象、组织形象、个人形象
21
仪容、服饰、言谈要求
仪容:指一个人的身体不着装的部位
主要是头发、面部和手部。商界人士
先把年轻的介绍给年长的; 先把身份低的介绍给身份高的; 先把男性介绍给女性; 先把客人介绍给主人; 先把个人介绍给团体
■ 介绍的先后顺序
■ 开关门、上下车
■ 主场谈判 ■ 客场谈判 ■ 第三地谈判
■ 长方型或椭圆型
■ 圆型
(二)
商务谈判的礼仪要求
■商务谈判礼仪要求
■主座、客座谈判礼仪 ■商务谈判签约礼仪
24
表情、眼神、微笑
表情:是从人的面貌或姿态上表达 内心的思想感情,是人们内心情绪
的外在表现,是形体语中最丰富的
部分。
25
表情、眼神、微笑
眼神:眼睛是心灵的窗口, 眼神是面部表
情的核心,目光接触是交往核心,它不会
隐瞒,更不会说谎。
– 应真诚、坦然、亲切、有神 – „„
26
表情、眼神、微笑
43
2. 握手
握手:
– 站立对正,上身稍前,
左手垂下,凝视对方, 面带微笑,„„
– 年长者、职高者、主人、
女士通常先伸手。
44
3. 介绍
自我介绍
–
镇定有信心,微笑要自然,不同对象、场合,选择不同语 气、方式、内容„„。
介绍他人
–
以受尊重的一方优先了解对方为原则。„„
45
4. 递接名片
递接名片 。
签字人应面对正门就座。
签署多边性合同时,各方签字人可以共享 一个座位,也可以一人一个座位。
……
73
签字厅的座位安排(右为尊)
客方
主方
签字人座位
(双边合同签署)
(多边合同签署)
预备合同文本
应由主方负责待签合同的正式文本。 签署时的最终文本应是正式的,不再更改的。 主客双方均指定专人负责合同的定稿、校对、印刷 与装订。
各位,。
正式签署合同文本。 “轮换制” 交换文本。各方签字人热烈握手,全场人员鼓掌。
互相道贺。有关人员,尤其是签字人当场干上一杯
香槟酒,是国际上通行的做法。
77
谢谢
Zhwx@
头正 两肩相平。 身体与地面垂直 双臂自然下垂于身体两侧 双腿并拢立直,两脚平行。
48
垂手站姿图
站姿
– – – –
垂手站姿图
身体挺拢,抬头沉肩 挺胸收腹,双腿并拢 微收下颌,双目平视
49
不正确的站姿
弯腰驼背、东倒西歪…….
身体抖动或晃动.
两腿交叉站立. 手
– 叉腰 – 叉抱胸前 – 插入衣袋或裤袋 – 玩弄小物品
● 了解准备工作
1、布置签字场所 – 签字场所可以选择专用的,也可用会议厅、会
客室代替。
– 布置原则要庄重、整洁、清静、室内满铺地毯。 – 除了必要的签字用的桌椅外,其他一切的陈设
都不需要。
– 正规的签字桌应为长桌,且应当横放。其上最 好铺设台呢。
72
签署双边性合同放置两张座椅,仅有签字 人需要设座。
1. 2. 3. 4. 5.
面料 色彩 图案 款式 版型
6.
7.
尺寸
……
30
西装穿法应注意的问题
1拆除商标 2熨烫平整 3纽扣问题 4不卷不挽
5关于毛衫
6巧配 7腰间无物 8少装东西:西装上衣、西装背心、 西装裤子 ……