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房地产岗位职责说明书(行政主管)

外部联系
甲方及日常选房工作中的各合作方,提供数据及基础信息支援配合
五、任职资格要求
学历及经验
大学及以上学历
专业知识及技能
行政管理、熟练的办公软件应用技巧等
关键能力及素质
思维敏捷、思路清晰、拥有较强的数据筛选分析能力
其他要求
工作有较高效率、细致、准确;语言表达能力较好
六、职业发展通道
可直接晋升的岗位
(人力填写)
(五)对内、对外配合
主要任务
1.配合销售主管完成日常所需各项工作
2.配合项目领导进行日常工作的传达及管理
3.配合合作单位及甲方开展各项工作
(六)团队建设
主要任务
1.配合公司制度组织部门人员按照公司计划进行企业理念培训
2.结合项目实际组织各项活动,增强团队凝聚力及合作意识
四、工作联系
内部联系
联系公司各个部门配合开展工作,并能积极协助、配合其他部门进行工作
3.部门人员日常费用登记及报销管理
4.部门人员各项工作内容汇总及提报管理
(二)数据管理工作
主要任务
1.日常选房数据信息登记及统计
2.各项工作表格及数据的制作、筛选、考评及汇总提报
3.各项日常报表的更新及处理
4.日常使用文件表格的设计及制作
5.合作单位所需各项表格信息的整理制作及提报
(三)部门人员工作纪律管理
可晋升至此的岗位
(人力填写)
可相互轮换的岗位
(人力填写)
行政主管岗位职责说明书
一、基本信息
岗位名称
行政主管
所属部门
职级范围
(人力填写)
直接上级
项目经理
直接下级
行政助理
审 核 人
制定日期
二、岗位设置目的
根据项目整体计划安排,配合项目经理做好行政管理工作
三、主要工作职责
(一)项目人员基础信息管理
主要任务
1.部门人员考勤记录及考评汇报
2.部门人员入职、离职、工作交接等信息登记
主要任务
1.定期进行工作制度的宣讲
2.以项目具体工作制度为依据,进行项目人员日常纪律管理及登记
3.进行部门人员制度考评及纪律管理
4.进行部门人员业务能力及日常工作基础知识培训及考核
(四)直接下级工作管理
主要任务
1. 合理调配行政助理各项职责范围内工作内容
2.审核行政助理的日常工作成果
Hale Waihona Puke 3. 安排、分配人员的工作及各节假日排休
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