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傲广电脑配件进销存需求分析说明书

俶厂-电耳密酉己件进年肖存謀求分系统讲明进销存治理系统系统功能:本系统完成小型企业(要紧为运算机配件销售)生产过程中的物资从打算到采购、库存、销售的治理功能,可作为一套相对独立的系统,系统结构:系统共分三部分,它们是采购模块,库存模块,销售模块。

系统的结构:总帐明细帐采购模块要紧解决的是材料采购打算治理和采购成本的操纵,如此能够幸免因盲LI采购而造成的缺失,也能够幸免因人为因素而造成的原材料采购成本偏疡的咨询题。

库存模块要紧解决的是存货库存量操纵和发出成本的核算,通过超储、不足、失效等告警查询来操纵库存量,并反馈信息给采购部门和销售部门,决定是否采购或者是否能够销售。

销售模块要紧解决的是销售业务治理和销售成本的操纵,通过价格、欠款限额等幸免因人为因素而造成的销售收入缺失和坏帐缺失等。

二、差不多配置类不品牌供货商采购定单采购明细表采购退货定单详情定单退货出库表购物车库存用户表客户表职员表票据类型(增值税,一般发票,收据,口条等等)CREATE table dbo.CheckType (Code char⑹NOT NULL严票据类型代码*/ Name char (16) NOT NULL J* 票据类型名称*/ Description char (30) NULL/*票据类型描述*/ )GO费用类型(运输,广告,宣传,销售员花费等等)CREATE table dbo.ExpenseType (Code char (6) NOT NULL,/* 费用类型代码*/Description char (30) NULL /* 费用类型描述*/ )GO采购类型CREATE table dbo. Vendortype (Code char (6) NOT NULL,/*采购类型代码*/Description char (30) NULL /*采购类型描述*/ )GO票据状态(输入,执行,完成,关闭)create table dbo.checkstatus (code char (6) NOT NULL, /* 票据状态代码*/ description char (30) NULL/*票据状态描述*/ )go票据来源(来自订单,销售单,或其他单据)create table dbo.checksource (code char (6) NOT NULL, /*票据来源代码*/ description char (30) not NULL/*票据来源描述*/ )出库类型(销售,领料,退货)create table dbo.outinvtype (code char (6) NOT NULL,严出库类型代码*/ description char (30) NOTNULL/*出库类型描述*/仓库调整类型(物资数量调整,,金额调整,都调整)CREATE table dbo.adjusttype (code char (6) not null, /*仓库调整类型代码*/ description char (30) null /仓库调整描述*/ ) go调整缘故(仓库损耗,价格上涨等)CREATE table dbo.adjustreason (code char (6) not null, /*调整缘故代码*/ description char (30) not null /*调整缘故描述*/ ) go借用缘故CREATE table dbo.b_rreason (code char (6) not null, /*借用缘故代码*/ description char (30) null /*借用缘故描述*/ )部门信息CREATE table dbo.b_rreason (Dir char(8) not null, /*部门信息名目 */ code char (6) not null, /*部门信息代码*/ description char (30) null /*部门信息描述*/ )人员信息CREATE table dbo.personinfo ( dep char(8) not null, /*部门信息*/ code char (8) not null, /*人员代码*/ name char (20) not null, /*姓名*/ Borndate datetime null, /* 出生年月 */ Sex char (2) not null,/*性不*/ Haveright char (30) not null, /*权限*/ Email char (30) null, /*Email 地址*/ Bp char (30) null, /*拷机号码*/ Status char(6) null /*状态*/)三、差不多启动参数新建套帐启用日期(财政年度开始日期):2005-9-28每月结帐日期:核算方式(库存评估方法):加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、最后进价、个不计价物品编码方式:1、自定义2、分级(使用树型结构,自定义级不以及位数,最大6级)如:大类+中类+流水号是否启用保质期治理是否启用批次治理批号自动生成依旧人工输入对物资进行初始化界面设计中的咨询题:关键字用暗红色表示,不承诺修改的字用灰色.四、打算治理4. 1功能:物资4算治理要紧完成产品进货销售物资需求打算与制定、审批、下达执行治理,提高物资打算申报准确性,打算完成情形分析;需求打算要紧模块:1、打算进货、进原料(基层部门将需求打算上报)2、打算审批(上报时可采纳发邮件的方式,采纳多级审批,最多三级)3、打算下达(经审批进入进货商公司,下达的方式也能够用发送邮件的方式)4、打算平稳汇总,形成领料通知单或物资缺口(打算汇总的方式能够依照采购员来分,也能够按月度来分)。

依照物资缺口形成采购订单(依照汇总的清单按物资种类与库存比较,运算可领物资数量的公式为:库存现有数量■待领数量■定额数量二可领数量,假如可领数量小于打算单上的数量,则将该物资列如采购单,形成采购单并交给采购员去釆购,等到采购的物品齐后,形成领料单,假如开始时可领数量就大于打算上的数量,一开始就能够形成领料单,发给相关的部门)5、打算内领料(能够查询领料的状态,包含可令物资的数LL已领的数LI,剩余的数11,能够用不同的颜色来表示不同的状态,如用红颜色来表示申请的物资差不多领完,绿色表示物资还没有领完)6、关闭打算,等到打算终止后关闭,打算一经关闭就不许再修改。

7、打算项U查询(能够按打算的编号,月度来查询,查询时要能够用不同的颜色来显示打算的状态,如红色表示打算已终止,绿色表示正在进行中,要显示可领物资数口,已领物资数忖,剩余数口,打确实是否已超时,假如超时,则要发岀警报)8、打算准确率统计报表(所谓准确率确实是指申请数LI与已领数LI的比例,通过打算准确率能表示该打算制定得是否恰好)10、打算超额报警、打算领料报警提示(当打算的费用超过剩余预算时要发出警报,发岀警报的方式也是多种多样,如能够用声音,或颜色,打算领料报警是指当该领的物资已领完,或在规定的时刻内物资还没领完,或在合同规定的时刻内对方还没有发物资,系统都应该发出打算领料报警)11、打算完成情形统计报表(用来统计打确实是否按预定的U标实现,或还没完成就终止)12、打算中止A、检查打算执行情形要求:-打算项目输入后建立与库存联系-收料时必须选择合同编号-发料时必须选择输入打算项U编号-合同输入时必须选择打算项U编号4. 2库结构:打算申请表create table dbo.proj(SerialNo int not null, /*记录号*/ projno char (12) not null, /*打算号码*/ projnamechar (30) null, /*打算名称*/ applydate datetime null /* 申请日期*/ applypart char(6) null, /* 申请部门*/ usetype char (6) null, /*使用方向*/ passtype char (1)null, /*审批方式,同时,依次*/ passresult char (1) null, /*审批结果,只在同时审批时有效*7 applyman char (20) null, /* 申请人*/ audtingmanl char (20) null, /*审批人1*/ audtingemaill char (20) null, /*审批人 1 email 1*/ audtingdate 1 datetime null,/* 申批时刻 1 */ passstatus 1 char (1) null,/*审批结果1*/ audtingman2 char (20)null, /*审批人2*/ audtingemail2 char (20) null, /*审批人2email*/ audtingdate2datetime null, /* 申批时刻2*/ passstatus 1 char (1) null/*审批结果2*/ audtingman3 char (20) null, /*审批人3*/ audtingemail3 char (20) null, /*审批人3email*/audtingdate3 datetime null, /* 申批时刻3*/ passstatus3 char (1) null/*审批结果3*/actstatus char (1) null /*执行状态*/ remarks char (30) null /*备注*/ )申请单明细create table dbo.projdetail (SerialNo int not null, /*记录号*// projno char (12) not null, /*打算号码*/Materialcode char (32) not null, /*物品代码*/ unit char (10) null, /*物品单位*/neednum float null, /*需求数量*/ needdate datetime null, /*需求日期*/ usetype char(12) null, /*使用方向*/ passnum float null, /*批准数量*/ cangetnum float null, /*可领数量*/ get num float null, /* 已领数量 */notgetnuni float null, /*未领数量*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ taxratefloat null, /*税率*暂不用*/ money float null, /*金额暂不用*/ havetaxmoney floatnull, /*含税价暂不用 */ notaxmoney float null, /*不含税价暂不用*/ remarks char(12) null /* 备注*/)仓库物资缺少库create table dbo.prodshort(SerialNo int not null, /*记录号*// Materialcode char (32) null, /*物资代码*/ unitchar (10) null, /*物资单位*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ needdate datetimenull, /*需求时刻*/ remarks char (30) null /*备注*/)领料治理:领料单登记、爱护、领料单出库爱护、爱护原始凭单号从某仓库领料,查询在库数量、库存可用数量、库存单位二二》详细信息货位代码、货位数量、货位可用数量生产分配数量、销售分配数量、其他分配数量4・3模块、流程及实现:U功能讲明1、打算编制:功能:新建、修改、项目删除、查询(即增、删、改、查)要求:A、在输入打算项目时,要选择物资(调用物资选择窗体)B、假如用户直截了当输入物资编码,要自动从数据库查询物资信息添入窗体C、在修改时必须判定,该打确实是否差不多审批(审批过后的打算才能生效)D、权限的审批:只有具有用户才能审批(不考虑,山系统提供);假如能审批,必须记录审批人员与审批时刻;审批分为全部审批或单项审批E、发送:调用系统提供的发送函数即可/*在输入项LI时,假如有预算,必须考虑是否提示超过预算,假如超过应该以不同颜色提示或者显示消息讲明预算不够具体步骤新建:增加一个打算单号,并将当前的各种打算数据输入,分不储存到打算申请表和打算申请讲明细中•在明细输入中,能选择物资代码但一个打算单中,一种物资,只能显现一次修改,删除:当打算处于修改状态时,才能够修改,若已进入审批,则不可修改•只能先取消审批,然后才能修改•处于执行状态,则只能够中止打算,不能再修改.2、打算上报:(邮件)功能:将需审批的信息传送至审批人j青他审批.要求:在此过程中打算不应许修改,能够通过发邮件形式来发送具体步骤:在审批中,最多承诺三个人审批,他们能够同时审批,也能够依次进行审批•先填写审批人的Email地址即可.3、审批:(审批条)功能:修改,发送,删除项目要求:具体步骤:能够改动打算删除打算••日志中详细纪录A、单级审批,或多级审批。

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