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辽宁省建设工程档案整理技术要求
档案整理技术要求
保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。

监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。

配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。

四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。

承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。

在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。

在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改
绘为正式竣工图。

六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。

七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。

八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。

有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。

工程变更内容、数据应在图上标注出来。

九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。

辽统监表A-1 归档编号：
工程开工/复工报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2 归档编号：
施工组织设计（方案）报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3 归档编号：
分包单位资格报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-4 归档编号：
工程报验报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-5 归档编号：
工程预付/进度款支付报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-6 归档编号：
工程临时/最终延期报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-7 归档编号：
工程索赔意向通知书
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

工程索赔申请表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

材料/构配件/设备报验表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

工程竣工验收报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。

工程变更报审表
工程名称：第（）号
本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

施工测量放线报验表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

施工进度计划报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

完成工程量/工程量报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

工程质量保修前期工作报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

解除工程质量缺陷责任书
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

承包单位申请表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。

监理工程师通知书
工程名称：第（）号
工程暂停令
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。

工程预付/进度款支付证书
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。

工程临时/最终延期审批表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，报建设单位一份，承包单位收存一份，项目监理机构留存二份。

工程索赔审批表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经总监理工程师、被索赔人签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。

建设工程咨询要求
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式三份，咨询单位一份，项目监理机构二份。

工程质量核验统计表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式一份并自存
质量问题及处理情况登记表
教育资料
材料/构配件/设备质量统计表
教育资料
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单位工程技术资料目录表
施管表1
共页
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教育资料竣工收证书施管表2
施工组织设计审批表
施工图设计文件会审记录
施工技术交底记录
工程洽商记录
单位工程质量评定表质评表1
单位工程技术负责人：质检员：年月日工程部位质量评定表质评表2
施工单位：
施工项目技术负责人：质检员：施工负责人：年月日
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教育资料工序质量评定表质评表3
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材料、构配件检查记录
设备、配（备）件检查记录
预检工程检查记录质检表3
隐蔽工程检查验收记录质检表4
电气安装工程分项自检、互检记录质检表8
电器接地装置平面示意图与隐检记录
2、凡是委托监理的工程均由监理代表签字。

3、表中位置不够时可另附图。

中间检查交接记录质检表10
主要原材料及构配件试验表1 出厂证明及复试报告目录共页
有见证试验汇总表
试验表2 工程名称：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
见证人：
试验室名称：
见证记录
试验表3
编号：
工程名称：
取样部位：
样品名称：取样数量：
取样地点：取样日期：
见证记录：
有见证取样和送检印章：
取样人签字：
见证人签字：
填制本记录日期：年月日
水泥试验报告
试验表4
试验编号: 委托单位：工程名称：
水泥品种及强度等级：厂别及牌号：出厂日期：取样日期：
出厂编号：代表数量：试验委托人：。