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全国计算机等级考试二级真题测试(答案)二、字处理题

、字处理题请在[答题]菜单下选择[进入]命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审。

为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。

请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx ”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:1.将素材文件“需求评审会.docx 另”存为“评审会会议秩序册.docx ,”并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx ”文档进行。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:打开考生文件夹下的“需求评审会.docx ”素材文件。

步骤2:根据题目要求,单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中在“文件名”文本框处输入“评审会会议秩序册”,将其保存于考生文件夹下。

答案考生文件夹2.设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8 厘米、左右为3 厘米,并指定文档每页为36 行。

该问题分值: 3 [解题步骤]步骤1:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“ 16开(18.4 ×厘26米)”,如下图所示。

步骤2:切换至“页边距”选项卡,将页边距“上”下“”左“”右“”微调框分别设置为2.8厘米、2.8 厘米、3 厘米、3 厘米。

切换至“文档网格”选项卡,选择“网格”选项组中的“只指定行网格”,将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36,单击“确定”按钮,如下图所示。

3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。

其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。

要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word 文档的一节。

页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式- 1 -),页码设置在页脚右侧位置。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:将光标置于“二〇一三年三月”的右侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项,如下图所示。

步骤2:将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

用同样的方法将正文的四个部分进行分节。

步骤3:双击第3 页的页脚部分,打开[页眉和页脚工具]选项卡,单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令,如下图所示。

步骤4:确定光标处于第3页的页脚中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。

单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项,弹出“页码格式”对话框,在该对话框中选择“页码编号”下的“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为“ 1,”单击“确定”按钮。

如下图所示。

步骤5:单击[页眉和页脚]选项组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6:将光标定位在目录页脚中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。

用上述同样的方式打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,⋯”,“起始页码”设置为“ 1,”并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。

然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。

4.按照素材中“封面.jpg 所”示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:打开考生文件夹下的“封面.jpg ”素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。

在文档中选择第1 页的所有文字,在[开始]选项卡下[段落]组中单击“居中”按钮。

步骤2:将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧,按Enter 键。

然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“二号”。

步骤3:光标定位在“需求评审会”后方按Enter 键,单击[插入]选项下的[文本]组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。

在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框,单击[样式]组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤4:然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内,选中文本框内的文字,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“小一”。

步骤5:适当调整文本框的位置。

选择封面中剩余的文字,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”设置为“四号”,并调整到页面合适的位置。

5.将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题、单倍行距、悬挂缩进2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、⋯”替代原来的手动编号。

其他3个标题“二、会议须知”三“、会议安排”四“、专家及会议代表名单”格式均参照第一个标题设置。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:选择“一、报到、会务组”文字,在[开始]选项卡下[样式]组中选择“标题1”选项。

步骤2:确定“一、报到、会务组”处于选择状态,单击[段落]组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡,将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将间距组中的“行距”设置为单倍行距,将“段前”段“后”均设置为“自动”,单击“确定”按钮。

如下图所示。

步骤3:确定文字处于选中状态,单击[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。

如下图所示。

步骤4:将其他3 个标题的编号删除,选中“一、报到、会务组”文字,双击[开始]选项卡下[剪贴板]组中的“格式刷”按钮。

然后分别选择余下的3个标题,选择完成后按Esc键。

6.将第一部分(“一、报到、会务组”和)第二部分(“二、会议须知”中)的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16 磅,左、右各缩进2 字符,首行缩进2 字符,对齐方式设置为左对齐。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:按住Ctrl 键选择第一部分和第二部分的正文内容,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为宋体,将“字号”设置为五号。

步骤2:确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态,单击[段落]组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进,将“磅值”设置为2字符,将“缩进”选项组下的“左侧”右“侧”均设置为2 字符。

将“行距”设置为“固定值”,将“设置值”设置为16 磅。

在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐,单击“确定”按钮。

7.参照素材图片“表1.jpg 中”的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分的相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。

表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx ”中获取。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:选中第三部分标黄的文字,将文字删除。

单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

步骤2:在弹出的对话框中将“行数”列“数”分别设置为2、4,其他保持默认设置,单击“确定”按钮。

步骤3:插入表格后,适当调整表格的行高和列宽,在表格的第1 行单元格内参照素材图片“表1.jpg ”输入文字。

选中标题行,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为黑体。

单击[表格工具]下[布局]选项中[对齐方式]组下的“水平居中”按钮。

步骤4:将光标置于第2行第1列单元格内,单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,弹出“定义新编号格式”对话框,在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3,⋯”,“编号格式”设置为“ 1,”“对齐方式”设置为“居中”,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤5:然后将光标置于第2 行表格的右侧,按Enter 键新建行,完成后的效果如下图所示。

步骤6:选中第2列单元格中的第1、2行单元格,单击[表格工具]下[布局]选项卡中[合并]选项组的“合并单元格”按钮。

步骤7:使用同样的方法参考素材文件,将其他单元格进行合并,然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx ”文件,将其中的相应内容复制、粘贴到表格中。

步骤8:选择第1 行所有单元格,单击[设计]选项卡下[表格样式]组中的“底纹”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色,背景1,深色25%”。

8.参照素材图片“表2.jpg 中”的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分的相应位置中。

格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。

表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx ”中获取。

该问题分值: 3[解题步骤]步骤1:选中第四部分中标黄的文字,将文字删除,单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框,在该对话框中将“列数”行“数”分别设置为5、3。

单击“确定”按钮插入表格。

步骤2:选择第1 行的所有单元格,进入[表格工具]下的[布局]选项卡,在[单元格大小]选项组中将表格“高度”设置为“1厘米”,如下图所示。

步骤3:使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2 厘米、0.8厘米。

步骤4:选中第2 行所有的单元格,进入[布局]选项卡下,单击[合并]组中的“合并单元格” 按钮,然后选中整个表格,单击[对齐方式]组中的“水平居中”对齐按钮。

步骤5:将光标置于第3行第1列单元格中,单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择在第七小题中设置的编号,如下图所示。

步骤6:选中插入的编号,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”,如下图所示。

步骤7:将光标置于第3行单元格的右侧,分别按18 次Enter 键。

步骤8:选择编号为9 所在行的所有单元格,进入[布局]选项卡下,单击[合并]组中的“合并单元格”按钮。

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