《时间和目标管理》
第一部分 目标管理
成功就是在规定的时间内目标, 成功就是在规定的时间内目标, 其它一切都是它的注解! 其它一切都是它的注解! ——博恩.崔西 博恩. 博恩
1
1、成功是什么? 成功是什么? ——实现有意义的既定目标 实现有意义的既定目标 目标是什么? 目标是什么? ——方向、彼岸、目的、梦想 方向、 方向 彼岸、目的、
本月的创新与收获
1.通过终端培训销售业绩比以前有所提升; 1.通过终端培训销售业绩比以前有所提升; 通过终端培训销售业绩比以前有所提升
22
第二部时间是什么? 时间是什么? ①生命 ②财富 ③资源 ④资本
25
2、你的时间价值
年收入 万元) (万元) 年工作时间 日工作时间 (小时) (天) 小时) 每天价值 (元) 每小时价 值(元) 元 每分钟价值 (元) 元
10
第六步:日目标 第六步: 将周目标分解到日 头一天晚上设定明日目标 量化、期限、 量化、期限、分优先顺序
11
5、举例: 某公司渠道部主管 举例: 设定工作目标的六个步骤: 设定工作目标的六个步骤:
第一步:以终为始 第一步: 第二步: 第二步:远、中、近 第三步: 第三步:本年目标 第四步: 第四步:月目标 第五步: 第五步:周目标 第六步: 第六步:日目标
完 成 期 限 周五 周一 周 周 周 周五 周
17
第六步: 第六步:日目标
周一 重要 级别 B1 B2 B3 A1 A2 A3 时间 9:00-11:00 00-11: 11:00-11: 11:00-11:30 11;30-12; 11;30-12;00 13:30-14: 13:30-14:30 15:00-16:00 15:00-16: 16:30-17:30 16:30-17: 2008年 21日 2008年7月21日 今日事项 要事第一 根据事项重要程度按A 分级标注) (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 周绩效评估会议 付费通许总沟通合作事项 广州浩总辅导、 广州浩总辅导、沟通日志使用 2小时 半小时 半小时 做到 打√
8
第四步: 第四步:月目标 年目标分解到每个月 上月30日前设定下月目标 上月30日前设定下月目标 30 明确、量化、 明确、量化、期限 方法、 方法、措施
9
第五步: 第五步:周目标 •月分解到每周 月分解到每周 •上周五前设定下周目标 上周五前设定下周目标 •量化、期限、分优先顺序 量化、 量化 期限、
上海虹桥机场沟通上周的销售排行榜和市场评估 1小时 厦门机场上周销售排行榜、 厦门机场上周销售排行榜、市场评估 沈阳桃仙机场上周排行榜、 沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估 完成日目标(百分比% 完成日目标(百分比%): %
29
1小时 1小时
③要事第一 A最重要 C法则 A B C法则 B重要 C次重要 自己做 压缩做 不做
14
第三步: 第三步:本年度目标
类 序 别 号 目标内容 方法和措施 1.老产品改良、 1.老产品改良、推出新产品 老产品改良 2、终端培训 财 务 指 标 1、收入目标600万元 收入目标600万元 600 毛利目标200 200万元 毛利目标200万元 重点书店、 2、重点书店、机场 每季度培训 培养10 10个优秀员 3、培养10个优秀员 员工 3、沟通建立终端数据库 4、对新员工传、帮、带 对新员工传、 5、检查、评估、改进 检查、评估、 起止 时间
1月至 12月 12月 1月至 12月 12月 1月至 12月 12月 8月至 12月 12月 每月
完 成 打 √
15
第四步: 第四步:月度目标
类重 别要 级 别
二 月 分 财 务 指 标
目标内容
方法和措施
1、每周一收集机场销售排行榜 2、月底跟进机场经销商的库存
完 成 打 √
每周沟通跟进销售进展、 3、每周沟通跟进销售进展、和店长 1、收入40万元 收入40万元 40 分 2、一级机场培训 享成功经验 3、新产品机场促销 4、机场书店沟通 4、每周和主要的店长沟通、联络感 每周和主要的店长沟通、 情、 建立友谊
21
③每月总结改进
6月总结
目标完成情况
1.收入目标40万 实际达成35万 1.收入目标40万,实际达成35万; 收入目标40 35
未完成目标的原因和障碍
1.机场进货量不足;2.机场销售量上不去; 1.机场进货量不足;2.机场销售量上不去; 机场进货量不足 机场销售量上不去
克服障碍的对策和方法
1.调查根源; 1.调查根源;2、沟通协调保证播放率; 调查根源 沟通协调保证播放率;
30
如何判断A事项? 如何判断A事项? ①价值最大 ②没有机会 ③不能替代
最佳方法 首先保证大块时间做A 首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推
31
④任务清单 ——记录 记录“ 责任、 ——记录“谁”做,责任、期限 ⑤检查追踪 ——对照承诺 对照承诺, ——对照承诺,准时完成 ⑥杜绝拖延 ——凡事设定期限 凡事设定期限、 ——凡事设定期限、追根究底
5
第一步: 第一步:以终为始 从60岁倒推 60岁倒推 假如不会失败
6
第二步: 第二步:远、中、近目标 10年目标、5年、3年目标 10年目标、 年目标 职业规划
7
第三步: 第三步:本年目标 •上一年末设定本年目标 上一年末设定本年目标 •明确、量化、挑战、期限 明确、 明确 量化、挑战、 •方法、措施 方法、 方法
①没有目标 ②缺乏规划 ③抓不住重点 ④简单问题复杂化 ⑤不会拒绝请求 ⑥不懂授权 ⑦找东西 ⑧拖延 ⑩缺乏条理整洁 ⑨有头无尾
27
4、管理时间的10大方法 管理时间的10大方法 10 预先规划 年 月
周
日
28
②记录事项
周一 重要 级别 时间 2008年 21日 2008年7月21日 今日事项 要事第一 根据事项重要程度按A 分级标注) (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 周绩效评估会议 跟进代理商定单、查收货款、安排发货 跟进代理商定单、查收货款、 付费通许总沟通合作事项 辅导广州浩总日志使用 2小时 2小时 1小时 1小时 做到 打√
1 2 3 4 5
254 254 254 254 254
8 8 8 8 8
39.37 78.74 118.11 157.48 196.85
4.92 9.84 14.76 19.69 24.61
0.082 0.16 0.25 0.33 0.41
26
3、浪费时间的的10大原因 浪费时间的的10大原因 10
34
铸造成功的殿堂
35
结束语
拥有了良好的心态作为成功的基础 同时明确你的目标,即你想要的… 高效地管理你的时间, 透过快速阅读和高品质的记忆力, 打造一流的学习力, 从而拥有一流的竞争力, 你就搭上了迈向成功的“动车组”!
36
32
⑦条理整洁 能做→马上做 能做 马上做 待做→记录日志 待做 记录日志 保留→分门别类 保留 分门别类 ⑧日清日新 ——做到打勾 ——做到打勾 ——没做到打圈 ——没做到打圈 ——总结成果 ——总结成果
33
墨非定律
1.凡是可能出错的都回出错 2.每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方; 3.不论你估算多少时间,计划的完成时间都会超出 期限; 4.不论你估算多少开销,计划的花费都会超出预算; 5.你做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作.
2
2、目标的重要性 ①看清使命 ②产生积极心态 ③生命的意义 ④追求结果
3
3、目标范围
工作事业 财富 家庭生活
人际关系
学习成长
健康休闲 健康休闲
4
4、设定目标的六个步骤
第一步: 第一步:以终为始 第二步: 第二步:远、中、近目标 第三步: 第三步:本年目标 第四步: 第四步:月目标 第五步: 第五步:周目标 第六步: 第六步:日目标
19
①每日总结改进
周一 重要 级别 B1 C1 B2 C2 A1 A2 A3 时间 9:00-11:00 00-11:
交给物流小童负责
2008年 21日 2008年7月21日 今日事项 要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 根据事项重要程度按A 分级标注) 周绩效评估会议 跟进代理商定单、查收货款、安排发货 跟进代理商定单、查收货款、 付费通许总沟通合作事项 辅导广州浩总日志使用 2小时 2小时 1小时 1小时 做到 打√ √ √ × √ √ √ √
上海虹桥机场沟通上周的销售排行榜和市场评估 1小时 厦门机场上周销售排行榜、 厦门机场上周销售排行榜、市场评估 沈阳桃仙机场上周排行榜、 沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估 1小时 1小时
完成日目标(百分比%):100% 完成日目标(百分比%):100%
18
5、重要建议 每日总结改进 每周总结改进 每月总结改进
20
11:00-12; 11:00-12;00
交给伊娜负责
13:30-14: 13:30-14:30 15:00-16:00 15:00-16: 16:30-17: 16:30-17:30
上海虹桥机场沟通上周销售排行榜和市场评估 1小时 厦门机场上周销售排行榜、 厦门机场上周销售排行榜、市场评估 沈阳桃仙机场上周排行榜、 沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估 1小时 1小时
16
第五步: 第五步:周目标
重 要 级 别 1 2 3 4 目标1 目标1 北 北 北 1 3 2
本周工作目标 本周工作目标
1 请看一下你的 ” 请看一下你的“ 1.请看一下你的“月目标“月目标” 1.请看一下你的“月目标” 月目标” 请看一下你的 2 请在本周一前规划填写 2.请在本周一前规划填写 2.请在本周一前规划填写 3 按目标重要程度规划优先顺序 3.按目标重要程度规划优先顺序 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项 完成一项, 4.完成一项,在完成时限处打 √ 4 完成一项,在完成时限打√ 完成一项,在完成时限打√