1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。

复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。

2 ××彩电厂销售科发货记录单

3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
一、函写作
知识要点 能力要求
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函
【案例精选一】
××五交公司关于商品运输被损索赔的函

××市航运局：

我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂
家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037
复函除上述两种形式外，还有用“发文机关＋事由＋ 行文对象＋文种”标题形式的。如《国务院办公厅关于 悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
实际上，这种标题是把“主送机关”移到标题上了。 主送机关 函的主送机关是具体明确的，有确定的主送 机关。
正文 一般包括缘由、事项和结语三层。
去函正文：开头扼要交代发函的缘由， 再具体讲明要办或知照什么事，最后针对 内容和要求选择恰当的结语作结。如“请 函复”、“请同意”、“请批准”、“是 否同意，请研究后予以及时函复”、“特 此函达”等，但不能用“此致 敬礼”等用 于个人的结语。
（6） 知照函，告知受函者有关情况的 函。 2.根据行文程序，可分为致函和复函。
致函，也叫去函或发函，主要指询问 函、请批函、知照函；
复函，有答复函、审批函；商洽函既可 为去函，又可为复函。
二、函的写作格式
函，一般由标题、主送机关、正文、日期等组 成。在写法上，去函与复函有所差别 。
标题 去函的标题常用“发文机关＋事由＋文种”和 “事由＋文种”两种形式。
在写作上，“函”有以下特点：一、回复 缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文 字号，这是回复缘由。（2）“经国务院领导同 志同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意 见具体。三、用语得体。如用“请”，体现了 对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。
一、函的用途、特点与类型
函适用于： 1.不相隶属机关之间商洽工作、询
【特别提醒】
写作注意事项
1. 行文规范。一定要按公文规范写函。
2. 要一函一事。切忌一函多事。
3. 直陈其事、言简意明。函不能像个人 书信那样问候、寒暄，搞感情投资，而 要开门见山，直陈其事，力戒套话、空 话。
4. 用语得体。函是平行文，用语要表现 对对方的尊重，如称对方为“贵”，与 对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要 符合行文关系，亲切自然得体。
ห้องสมุดไป่ตู้
【案例精选二】
国务院办公厅关于同意宁波海关
升格为正厅（局）级直属海关问题的复函
国办〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格正厅 级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收 悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶 属于海关总署，不增加人员编制。
号）。该批彩电于 3月15日 运出， 3月20日 抵达×市航
运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，
即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。
经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按
有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。

特此函达，即请查照。

附件：1 ××市航运码头管理处证明
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；
问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办 理。

二○○二年四月十八日
【案例解读】
这是一份答复请示事项的复函。按理下级 向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答 复，但这里的答复机关是上级授权的部门，它 与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以 只能用“函”来答复审批事项。不过，按新 《办法》规定，这种“函”必须在正文中注明 答复意见经上级同意，故本文注明了“经国务 院领导同志同意”。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务
素质，拟将5名原来所学专业与现职工 作不甚对口的大学毕业生，送××大学 有关专业全脱产进修一年，公司表示除 支付学院规定的学员进修费用外，还愿 意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点 能力要求