公司总部档案管理规定
第一章总则
第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据†中华人民共和国档案法‡、†中华人民共和国档案法实施办法‡、†企业档案工作规范‡（DA/T 42）、†机关文件材料归档范围和档案保管期限规定‡（国家档案局令第8号）、†归档文件整理规则‡（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。

第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。

第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。

第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。

第二章文件材料的归档和整理
第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。

第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。

第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。

第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。

第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照†公司归档文件整理实施细则‡执行。

第十一条文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。

第十二条集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。

第十三条总经理办公室根据利用需要编制档案检索工具。

第三章档案的归档范围和保管期限第十四条集团公司总部档案归档范围是：
（一）反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌的，对集团公司研发、生产、经营、管理、保值增值和历史研究具有利用价值的各种门类和载体的文件资料；
（二）集团公司工作活动中形成的在维护国家、集团和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）集团公司需要贯彻执行的党中央、国务院及有关部门（以下简称上级机关）的文件材料；社会中介机构出具的与集团公司有关的文件材料；所属各全资、控股子公司报送的重要文件材料；
（四）其他对集团公司具有查考价值的文件材料。

第十五条集团公司总部档案不归档范围是：
（一）上级机关制发的普发性不需集团公司办理的文件材料，任免、奖惩非集团公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）集团公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理和无查考价值的一般性来信、来电记录，内部互相抄送的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中不需贯彻执行并无查考价值的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）所属各全资、控股子公司报送的供参阅的简报、情况反映，抄报的文件资料。

第十六条集团公司总部档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般为30年、10年。

第十七条永久保管的档案主要包括：
（一）集团公司设立、变更的批准和登记文件材料；
（二）集团公司公司章程；。