行政物资管理办法
第一章总则
第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。

第二章行政物资分类
第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。

1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；
2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；
3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；
4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。

第三章人员安排
第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。

第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。

第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。

第四章行政物资申购、采购管理
第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。

第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。

第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。

第九条物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：
1、定点：公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。

2、定时：每月5号前由各部上交行政物资采购计划，行政部根据各部上交采购计划进行汇总，实施采购，于每月10日后发放。

3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第五章行政物资领用管理
第十条各部门设专人负责行政物资的领取，人员确定后不能随意改变，如有变动需及时以书面形式与行政部沟通，凡不是该部门指定负责人前往行政部领取物资的，行政部可给予拒绝。

第十一条行政部根据各部申购计划逐一进行清点发放，凡不在申购表之列的，一律不予以发放。

第十二条集团公司各部应建立、规范行政物资发放登记表，对本部门行政物资的发放作好登记记录工作，以备查看。

第十三条集团公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
1、低值易耗品、管制品：各部行政物资领取员根据申购表直接向行政部物品保管人员签字领用。

2、个人保管贵重物品：需经部门经理签字，行政部审核，该部门分管副总批准后方可领取。

3、公共实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，按照资产管理原则进行登记，由负责该资产的管理人员签字领用。

第六章公司行政物资借用
第十四条凡借用集团公司办公器材，需填写行政物资借用单，并由部门经理签字认可。

第十五条借用行政物资超时未还的，行政部有责任督促归还。

第十六条借用行政物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第七章附则
第十七条新进人员入职时，由该部门行政物资领用员向行政部领用办公行政物资，并由该部门作好入职时行政物资领用登记工作；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，不得为其办理离职手续。

第十八条行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

第十九条本办法解释权归行政部。

第二十条本办法自发布之日起实施。