项目管理规章制度
档案管理咨询项目
工作规章制度
一、审验人员守则
1. 遵守国家法律、法规，遵守当地政府颁布的法律、法令以及业主和总监办制定的规章制度，严禁违法乱纪行为的发生。

2. 审验人员应认真贯彻执行有关档案和公路竣工文件立卷归档的各项要求，按照“严格审验，优质服务，严谨公正，一丝不苟”的原则，履行档案管理咨询工作的各项义务和职责，以高度的事业心和强烈的责任感对建设单位负责。

3. 虚心接受省档案局、省交通运输厅的业务指导，努力学习，不断提高业务素质和审验工作水平，尽量避免差错和失误，对因工作失职甚至营私舞弊而造成损失者，严肃处理。

4. 不得参加有碍公正执行审验业务的活动，不索贿受贿损公肥私，不准收红包。

5. 要严守“守法、诚信、公正、科学”的执行准则，维护和协调好与建设单位和各施工、监理单位档案管理人员的关系。

6. 不得泄露工程方面各方认为需要保密的事项。

7. 未经批准，不准自行离岗，不得消极怠工，不得在工作时间私自离开工作岗位(旷工)。

8. 坚持科学态度，尊重客观事实，不得弄虚作假对不合格的文件材料签收，审验人员的意见和建议均应是书面的，口头通知后必须在24小时内以书面形式明确。

9. 审验人员与档案管理人员在对文件材料的立卷归档要求和规定发生分歧时，应以技术规范、检验评定标准和相关文件的规定为依据，决不能感情用事或凭个人经验和看法作出决定。

10. 当审验人员发现自身不能处理的问题时，应及时向项目经理汇报，请求批复。

二、审验人员须知
1. 审验人员应根据各自的分工和职责范围，熟悉施工现场和设计图纸、技术规范和审验程序。

审验组每月组织1,2次审验知识和技术业务方面的学习，不断提高全体审验人员的业务素质和审验水平，搞好本职工作。

2. 对审验过程中发现的问题，审验人员应跟踪检查，督促承包人及时予以修正。

3. 审验人员应保持与建设单位档案管理人员的良好交流和沟通，对其指示要记录清楚。

4. 对软基处理、滑坡治理、桩基础、预应力筋的张拉、隧道的支护衬砌厚度等项目的原始资料进行认真审查，以保证数据的正确性和施工过程描述的合规性。

5. 审验人员应对各单位的预立卷工作进行跟踪检查，及时向建设单位反馈各单位存在的问题，提出处理意见。

6. 审验人员要对各单位的组卷情况进行跟踪检查，及时纠正其不妥当的做法，对不符合《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的要求的做法，要坚决制止。

7. 审验人员既要热情服务，又要敢抓敢管，要经常深入施工一线检查、指导，发现和解决问题。

8. 全体审验人员要坚持写审验备忘录，对每天所发现的问题、处理意见及其它工作内容必须详细记载。

三、廉政细则
1. 各审验人员应本着“严格审验，优质服务，严谨公正，一丝不苟”的原则，严格按照国家的廉政法规和合同条款，认真做好审验工作。

2. 审验人员必须保持清正廉洁作风，不得索要、借用、接受有公务往来单位、个人的钱物(包括现金、有价证券、信用卡、礼品等)并不得获取合同规定以外的任何津贴、奖金等间接报酬。

3. 审验人员不得接受施工、监理单位的宴请、娱乐活动，不得借审验之名向各单位提出任何不正当的个人要求。

4.审验人员不得参与经营档案方面所需办公设备、材料的购销活动，不得为谋取私利充当中介人。

5.审验人员应严格履行各自的职责和权限，不得代替各施工、监理单位完成建立工程档案的工作或参与相关工作。

6.因严重渎职，造成重大损失的，将追究其经济责任;对违反本守则的审验人员和不称职的审验人员，限期调换或辞退;凡违法者，将提请司法部门依法处理。

四、咨询服务准则
1.审验人员应遵循审验程序，服从项目经理和上级组织的领导，认真做好本职工作。

2. 审验人员应端正工作态度，加强服务意识，增强工作责任心，杜绝滥用审验权力的行为。

3. 审验人员应按照档案管理的要求，正确处理好与建设单位、施工单位、监理单位、政府质监部门的关系，办事公平、公正，不得弄需作假，不得损害建设单位的利益。

不得故意刁难承包人，不得无故拖延各类检查、验收。

4. 审验人员在提供服务时，必须使用文明用语，礼貌待人，表态必须明确，处理事务必须有理有据且符合规范，杜绝“随意性”和“情绪化”。

5. 必须挂牌上岗，仪表整洁，生活上注意社会公德，自觉抵制不道德行为，维护良好的审验形象。

6. 审验人员之间要团结友爱，在工作中要互相支持、互相学习、互相帮助，密切配合;执行上级指示和会议决议时，必须统一思想，统一标准。

7. 作风正派，工作认真、扎实，不拈轻怕重，不推诿责任。

8. 上班时间禁止一切娱乐活动，不得擅离岗位;严禁参与赌博和其它不健康活动。

9. 审验人员要正确处理好严格审验和热情服务的关系。

五、审验会议制度
1. 审验例会每月召开一次，研究讨论档案管理咨询工作的标准、流程及其改进，解决工作中发现的问题，安排部署下一步工作。

2. 审验过程中坚持早会制度，小结昨日工作开展情况，安排当日工作内容。

3. 根据档案管理咨询工作进展情况，适时、有针对性地召开专题会议。

4. 审验人员应对审验进度和资料的真实、齐全等进行简要评述，提出当前存在问题和处理意见。

5. 每次会议均要进行记录，会议记录必须真实、准确、字迹要清晰。

参加会议人员签字，会后整理、存档。

6. 会议需形成会议纪要，根据情况报送有关领导和部门。

六、工程文档管理制度
1. 审验人员应逐日详细、如实地填写当天的审验记录，不得突击补写，不得估、凑数据。

不得填写与咨询工作无关的内容。

2. 所有审验记录、审验备忘录、咨询意见和咨询报告等必须及时整理、归档，并建立目录，杜绝“错、乱、缺、假”现象。

3. 各审验组行文须由项目经理负责，下达的各种意见和建议必须书面化、专业化。

文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并作好签收记录。

4. 收文应作好登记，应及时送交负项目经理批阅处理，并及时归档。

5. 所有文件材料出入资料库必须履行签收手续。

七、交接班制度
1. 审验组应根据工程具体进度，及时安排审验人员原始资料及组卷归档进行全过程跟踪审验。

2.审验人员应将当班期间的审验情况作好详细记录，每月汇总后提交项目经理审查。

3. 凡因工作调动、休假等其它原因未将手头工作处理完毕的，必须进行工作交接，交接手续未办理，不得擅自离开岗位。

4. 所有交接班记录必须及时、真实、详细、字迹清晰。

八、安全管理制度
1. 资料保管人员应树立安全意识，熟知安全常识。

2. 要强化防火、防盗、防水、防潮、防鼠咬、防虫蛀的意识，定期检查资料库的安全措施是否落实到位。

3. 严禁酒后驾车、严禁酒后进行装订作业。

4. 不得疲劳作业。

5. 在办公和生活场所，发现安全隐患要及时处理或向上级汇报。

九、考勤制度
1. 办事处是审验人员的办公场所和生活场所，应加强管理，随时作好对资料进行检查和验收的的准备工作。

2. 项目经理应根据每天的工作内容安排审验人员上岗，并将当天上岗人员名单公布上墙，作为上级部门检查出勤情况的依据。

3. 请、批假必须严格按照规定权限及时办理，审验组审验人员请休假需由项目经理批准，项目经理请、休假由建设单位和公司领导批准，不得随意“打招呼”或由别人代请。

4. 审验人员每月原则休息四天，一般要求集中休息，特殊情况可以酌情分开休息，但要从严控制。

5. 休假前必须安排处理好自己的工作，需要交接的必须交接清楚，休假结束后需到批假人处报到销假，请病假的必须出示病历和医院证明，对于无故延期休假或未履行请批假手续的，一律视为旷工。

6. 各审验人员当班期间不得无故离开所属审验组，无故离岗按旷工处理，旷工达3次者按自动下岗处理。

7. 当天的考勤必须当天完成。

8. 项目经理要不定期查岗，发现有无故离岗、旷工者，视情节进行处罚。

十、车辆管理制度
1. 审验车辆是审验工作交通用车，非个人专车和生活用车，应重点保证审验工作的交通需要。

2. 审验车辆的使用由项目经理负责调度、管理，任何个人不得擅自出车。

3. 未经项目经理统一安排出车者，发生任何事故和费用皆由个人负责。

4. 审验车辆必须由专人驾驶，专人负责，驾驶员应注意保养车辆，在审验车辆故障、年审等原因不能出车时，公司应安排其它车辆;驾驶员应常驻审验现场，由项目经理负责考勤;如有不服从指挥、技术不佳、保养不善影响审验工作的驾驶员，审验组可进行调换处理。

5. 审验人员不得驾驶车辆。

6. 任何人不得用审验车办理私事。

十一、办公室管理制度
1. 办公室布局应合理、集中。

3. 办公室内应整洁卫生;岗位职责、规章制度应完善并挂放明显位置。

3. 各类事务应有专人负责，办事符合规定程序，手续齐备。

4. 待人接物应礼貌热情、及时、周到。

5. 保持办公场所的环境卫生，并建立检查监督机制。

6. 文秘人员应做好来访记录和电话记录，并及时将有关情况通报项目经理。

7. 所有审验人员必须爱护公物，不得有意或无意损坏公物;要随时做好防火防盗工作，人在门开，人走门、电均关好，要节约用水、用电。

8. 每人所配的物品(包括个人生活用品和办公用品等)由个人保管，如有损坏或丢失，均按价赔偿，所有物品清点后列出清单，办理领用手续，项目完成后进行清点移交。

9. 厨房炊具及餐具由炊事员负责保管，丢失将按价在工资中扣除(易耗品除外)。