2. 自定义工具栏和菜单
①在现有的工具栏/菜单内添加或删除按钮/命令 ②创建自己的工具栏和菜单 ③“符号”工具栏
打开自定义开关:
- 右键菜单或工具栏 – > 自定义 - 工具 -> 自定义 - 视图 -> 工具栏 -> 自定义
Ⅰ. 菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印
5、&(文本运算符)
Ⅳ. 公式及函数
MID(提取文本内容)：
MID(text,start_num,num_chars) Text:是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单 元格名称。 Start_num:是文本中要提取的第一个字符的位置 。文本中第一个字符 的.start_num 为 1，以此类推。 Num_chars:指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
Ⅲ. 编辑及格式化
2、格式化
①格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小) ②条件格式
Ⅰ. 菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格Ⅶ. 页面设置及打印
Ⅳ. 公式及函数
1、公式
①所有的公式都是以 = 开头 ②公式包含的运算符: + - * / ^ ( ) ③混合引用 ( 巧用 F4 键 )：“固定” ④如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
➢在需要求和的单元格里面输入公式； ➢SUMIF：按条件求和
SUM 、 SUMIF 、 AVERAGE 、 COUNT 、 COUNTIF公式操作举例
Ⅳ. 公式及函数
VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据）
➢Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以 是数值、文本字符串或引用。 （以什么值为匹配依据） ➢Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使 用单元格区域或区域名称等。（数据抓取范围，注意混合引用） ➢Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 （需要的数据与匹配数据相距列数） ➢Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精 确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配 值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函 数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。（一般用FALSE）
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
3. 工作表基本操作和使用
①插入和删除工作表 ②命名和重命名工作表 ③移动和复制工作表：不同工作簿之间表格的移动或复制； ④工作表颜色标签 ⑤工作表的显示:
- 拆分和冻结工作表(窗口, 冻结窗口，拆分 ) - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) ⑥保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) ⑦隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗口 – 隐藏 )
2、 工作表
开始工作之前的一些基本考虑: ➢ 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快速流
览. ➢ 不必把所有的信息信息放在一张工作表内. ➢ 为工作表添加必要的抬头 ➢ 为工作表命名简短而有意义的名称 ➢ 删除多余的空白工作表 ➢ 定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印
Ⅰ.菜单及工具按钮
1、工具栏的打开和使用：
➢方法一：窗口上方右健，将需要用的工具栏前面单击划上“√”， 工具栏即显示出来，反之，则关闭。 ➢方法二：“菜单”—“工具栏”，在右侧下拉菜单中将需要用的工 具栏前面单击划上“√”，工具栏即显示出来，反之，则关闭。 ➢工具栏的移动和调整。
Ⅰ.菜单及工具按钮
Ⅰ. 菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印
Ⅲ. 编辑及格式化
1、编辑
①复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用快捷键和自动填充功能 ) ②选择性粘贴
“转置”功能 ③插入和删除 ④撤消及重复以前的操作 ⑤查找, 替换.(快捷键回顾) ⑥alt+enter 的用处，在同一单元格中换行；
如何在”V2”表中，快速的将员工工号、入司时间两栏填满？
3、组合公式的创建:
Ⅳ. 公式及函数
如何在“数组公式”表格中，一 次性快速计算出总销售额？
Ⅳ. 公式及函数
4 。三维公式及引用 三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为“工
作表标签！单元格引用” 。 如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进
培训室：Mark
关于EXCEL，你知道吗？
✓ 一个EXCEL工作簿，最多可插入多少张工作
表？
✓ 一个EXCEL工作表，最大可有多少行？ ✓ 一个EXCEL工作表，最多可有多少列？
Ⅰ.菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印
行操作： （1）单击需要输入公式的单元格。 （2）输入＝（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。 （3）单击需要引用的第一个工作表标签。 （4）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。 （5）选定需要引用的单元格或单元格区域。 （6）完成公式，按回车键键确认。
如何在快速汇总各门店定级情况统计表？
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
1、 工作簿
①工作簿窗口:
多个工作簿窗口的排列
“窗口”
“重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠
“并排比较”：横向比较，同时翻动；
②隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? )
③工作簿的安全性:“工具”—“选项”—“安全性”
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
Ⅳ. 公式及函数
2、函数 ①一个函数就是一个预定义的公式 ②所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数 ③工作中常用的函数:
➢ 数学函数: SUM，SUMIF，AVERAGE， COUNT， OUNTIF
➢ 查找函数: VLOOKUP；
Ⅳ. 公式及函数
常用函数：SUM及SUMIF 求和的用法： ➢在需要求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：