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为了保证目标的实现，集团将建立庞大的信 息中心数据库，在其中建立如下子系统：
财务信息管理系统； 人事信息管理系统； 文档文件信息管理系统； 市场信息管理系统； 投资项目信息管理系统； 储备业管理信息系统； 房产信息管理系统； 合同信息管理系统； 财产管理系统。
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三、项目建议方案
~10~~20~来自"IT规划"在信息化建设中的作用在于逐步理清 企业管理提升和信息化应用的总体方向，客观 分析当前所处的位置，理智分析当前和未来之 间的差距，然后制定策略、明确原则、给出路 线，再明确每一个信息化建设的项目之间的时 序关系和依赖关系，并落实每一个信息化建设 的项目的里程碑。同时，自始至终贯穿的，有 变革管理，有对同行业、不同行业的标杆的最 佳实践（Best Practice）的学习和借鉴。这个过 程，关键是一个不断采集意见、论证探讨的过 程，主旋律就是："沟通、沟通、再沟通"。
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二、项目目标
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良友集团建立信息化系统管理的目标是：
解决集团系统的信息联系和互动； 全面解决供、销、存、人、财、物、计划、质量、制 造等领域的核心问题； 在集团范围内进行信息集成，并支持动态监控； 支持多种模式或混合模式的数据集成，可以进行数据 的再开发和处理； 具有灵活的系统功能，具有较强的实时控制能力； 具有一定的预测、决策功能。
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他们的关系如下图示：
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可见，信息化具体项目的实施是"最后为 之"的事情，需要在以上的种种战略"有 个说法"以后才进行。信息化建设决不能 一开始就进入信息化具体项目建设，就 去讨论如何选硬件、如何选软件。
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事实上，如果缺乏IT规划，很容易导致系统繁 多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高 等等。正是有了IT规划，我们才能避免在信息 化建设的时候"脚踩西瓜皮、溜哪儿算哪"，从 客观上防止以上严重后果的发生。更重要的， 通过IT规划，来推动达成共识，将可以解决信 息化过程中很多认识上的问题，消除信息化过 程中不和谐的声音，以保证项目的顺利进行。
（一）战略规划
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信息化乃是以先进的管理思想和理念，应 用先进的计算机网络技术去整合企业现有 的生产、经营、设计、制造、管理，及时 地为企业的决策层和执行层提供准确而有 效的数据信息，以便对市场做出迅速的反 应，加强企业的核心竞争力。企业实施信 息化管理首先应该是管理思想、理念，其 次才是管理手段与信息系统。管理思想和 理念是信息化管理的灵魂。
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上海良友集团的经营目标是以市场为导向， 以效益为中心，突出发展粮油主导产业，开 发拓展新的支柱产业，积极参与市场竞争， 发展成为集资产经营、粮油经营、多种经营 和科工贸为一体的、具有市场竞争能力的大 型企业集团。
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为了提高企业科学管理、经营水平， 实现企业运行的自动化和企业制度的现 代化，增强企业在国内外市场中的竞争 力，良友集团决定建立一个集成的管理 信息系统，实现资金流、物流、信息流 的集中统一运行与管理。
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信息化的成功依赖于合理的组织结构，优化的 业务流程。管理信息化能够大大提高企业收集、 传递、处理、利用信息的能力，而这些首先取 决于企业业务流程的重组，管理结构的完善。 要对现有业务流程尤其是核心流程和关键流程 进行诊断，对业务流程中的不协调和浪费之处 进行改造，实现由面向职能管理到面向流程管 理的转变；要对集团现有的组织模式进行管理 层次与幅度诊断，比较研究集团公司的M型、H 型和改进的H型管理模式，建立面向信息化的扁 平、高效的组织结构。
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信息化战略服从于公司的整个发展战略。企业 信息化是公司战略发展的支持平台，企业的IT 战略是在经营战略的基础上制定的。企业信息 化战略的制定过程应该从企业的经营战略出发， 结合自身的业务特点和实力来设计、制定策略， 同时它应该随着企业经营战略的调整而调整。 所以，建立信息化系统之前，必须明确公司的 战略目标，研究公司的价值与使命，定位公司 的核心竞争力，辨别公司目前所在的发展阶段， 以确定合理的可行的公司信息化战略。
良友集团信息化咨询 项目建议书
上海共图企业管理咨询有限公司 二零零二年十月三十日
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一、项目背景 二、项目目标 三、项目建议方案 四、项目实施计划 五、项目组织体系 六、项目成功要旨 七、项目费用预算 八、附件
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一、项目背景
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上海良友集团是根据国务院《关于进一 步深化粮食流通体制改革的决定》精神，经 中共上海市委、上海市人民政府批准，以国 有骨干粮食企业为主体，于1998年8月8日成 立。上海良友( 集团) 有限公司是上海良友集 团的核心企业，注册资金17亿元人民币。主 要经营：粮油批发、加工，资产经营，实业 投资，房地产开发经营及酒店、物业管理， 科研开发，咨询服务，国内贸易等。下辖8个 全资子公司，2个控股子公司，1个粮食科研 所，1个教育培训中心。
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信息化的目的是实现企业的科学管理，信息化 依靠的是先进的管理理念和方法，计算机网络 技术仅仅只是企业信息化的实现手段。推进管 理信息化的过程，是对传统的、落后的管理思 想、管理方式的改造过程，是深化企业改革的 过程，是一场革命。信息化必须管理先行、理 念先行，只有先转变企业的经营观念，调整企 业的管理模式，信息化才有成功生长的土壤。 所以信息化决不仅仅是信息部门的工作，它的 成功，领导支持是前提，管理整合是关键，全 员参与是基础。
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（二）IT规划
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在进行信息化系统的具体实施前，必须先进行 IT规划。广义的"IT规划"包含了"IS规划"与狭 义的"IT规划"两个部分。细分来说，"IS规划" （Information System Strategic Planning, 简称 ISSP）筹划的是：在理解企业的发展远景、业 务规划的基础上，形成信息系统的远景、信息 系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系， 以支撑企业经营战略的目标达成。而"IT规划" （Information Technology Strategic Planning)， 是承接IS战略之后，对信息系统各部分的支撑 硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排， 简而言之，是围绕"T"来展开。