第 12 条 认真做好矿领导交办的其它工作。
（二）办公室主任 办公室主任是办公室为矿井行政服务中的安全第一责任者。 必须在矿党政的领导下，搞好各项事务接待，抓好招待所住宿和 食堂就餐服务及车辆管理、档案管理和保密信访工作，为领导当 好参谋助手。办公室主任应掌握煤矿有关安全基础知识。 第 1 条 必须积极协助矿长贯彻落实国家有关煤矿安全生产 法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确 保政务畅通。 第 2 条 负责组织制定本部门各岗位安全生产责任制和各项 管理制度，并按规定进行考核。 第 3 条 加强保密工作，严禁机密文件泄密和丢失。 第 4 条 严格执行车辆管理有关规定，加强驾驶人员的安全
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第 3 条 直接对档案质量负责。 第 4 条 监督指导专、兼职档案员履行档案工作安全生产责 任制。 第 5 条 安排档案科日常工作。
（七）档案员 档案员是档案管理的第一责任者。必须在行政办公室主任、 副主任的领导下，认真做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌 握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。 第 1 条 全面负责档案的归档、借阅、保管工作。第 2 条 严 格执行档案借阅制度，办理借阅手续。 第 3 条 借阅者确需档案复印件的，必须经领导批准并进行 登记，用毕后将复制件交回档案室。 第 4 条 必须遵守保密纪律，保证档案机密的绝对安全。 第 5 条 按规定参加各种安全检查活动。 第 6 条 及时向主任提出工作意见和建议。 第 7 条 必须尽职尽责，杜绝违纪现象。
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教育和服务意识教育，保证服务车辆行驶安全。 第 5 条 按时参加安全办公会议，做好会议记录和存档管理，
并抓好有关会议精神的落实。 第 6 条 按规定组织参加各类相关会议及各种安全检查活
动。 第 7 条 严格遵照招待所管理制度，强化工作人员的安全和
服 务意识，确保接待热情和服务周密。 第 8 条 加强档案室管理工作，指导督促档案员按时保质完
（五）办公室文员 办公室文员是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理
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的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任 做好本职工作。
第 1 条 全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管 理工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、 法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务 畅通。
矿办室工作标准化管理规定
第一章 工作内容及岗位职责 （一）总则
第 1 条 认真贯彻落实安全生产方针，按照矿党政决议、指 令，创造性的抓好工作落实，发挥参矿井工作需要和领导意图，把握政策、坚持原 则、实事求是、灵活机动地协调好各部门之间、企业与外部的工 作关系，协调工作要坚持全局观念。
成组卷归档工作，并积极提供利用。 第 9 条 本着“礼貌、热情、周密、务实、节俭”的原则，
加强对外接待管理，确保规范有序。 第 10 条 外出期间必须明确专人代行职权。 第 11 条 必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。
（三）办公室副主任 办公室副主任应积极协助办公室主任在分工范围内做好相 关工作，对分工范围内的工作负责。办公室副主任应掌握煤矿有 关安全基础知识。 第 1 条 积极配合办公室主任在分工范围内贯彻落实国家有 关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等 各项规定，确保政务畅通。 第 2 条 积极配合办公室主任做好相关工作，认真组织部门
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人员完成分工工作。 第 3 条 在办公室主任未在岗时，办公室副主任应承担办公
室主任职责。 第 4 条 参加本矿井安全办公会议，做好会议记录。 第 5 条 按规定参加各种安全检查活动及各类相关会议。 第 6 条 及时向主任提出改进工作的具体建议。 第 7 条 必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。
（四）办公室秘书 办公室秘书是办公室起草各类文字性工作的第一责任者。 必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好文字材料工 作。秘书应掌握煤矿有关安全生产、经营管理的基础知识。 第 1 条 全面负责办公室各类文字材料的起草工作，并积极 协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技 术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。 第 2 条 必须按时参加本矿井安全生产会议，做好会议记录。 第 3 条 按规定参加各种安全检查活动及相关会议。 第 4 条 及时向主任提出改进工作的具体建议。 第 5 条 必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。
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好文书材料的收集、归档、保管、利用工作。 第 9 条 搞好文件、快件、传真的收发、登记、呈批和处理
工作，不积压、不丢失。 第 10 条 严格保管和正确使用行政公章和法人代表印鉴，
严格加强介绍信、证明信的管理使用。 第 11 条 做好矿井服务车辆的调度、使用和管理工作，严
格执行服务车辆使用管理规定，加强驾驶人员的安全教育和服务 意识教育，做到准时出车，安全、文明行车。
第 6 条 及时向办公室主任提出改进工作的具体建议。 第 7 条 必须尽职尽责，保质保量完成各项工作任务。
（六）档案室副科长 第 1 条 贯彻、执行和宣传《档案法》，落实本单位关于档 案工作的规定和规章制度，提高本部门人员的档案工作意识。 第 2 条 督促、检查、审核本部门文件材料的整理归档和相 关档案的移交等工作。
第 6 条 根据矿领导安排，做好有关会议的筹备和会议期间 的组织协调，会议决议的督办和信息反馈，确保工作决策的贯彻 落实。
第 7 条 按照矿领导指示和要求，按时、按质、按量地完成 矿党政工作总结、汇报以及有关材料和文件的起草、审核、印制、 发放。
第 8 条 按照《档案法》和《档案管理标准》要求，及时做
第 2 条 及时准确的领取（接听）、登记、传阅、留存、保 管好公文、机要、传真电文、电话通知，确保无丢失、无延误。
第 3 条 保管好行政公章和法人代表印鉴，严格执行印章使 用规定。
第 4 条 保管好单位空白介绍信，未经领导审批，不准私自 办理介绍信、公函。
第 5 条 严禁外人长时间在办公室逗留闲谈，更不许翻看公 文、传真、资料，严格执行保密纪律，防止泄密事件。
第 3 条 深入基层调查研究，搞好信息的收集、分析、综合 反馈，当好领导的参谋。
第 4 条 按照党和国家的政策以及有关规定，认真、积极做 好信访接待工作，及时化解矛盾，协调关系，确保政务畅通。
第 5 条 按照上级有关政策规定和领导安排部署，本着热情、 礼貌、节俭的原则，积极做好对外接待和事务处理工作。