司管理制度2016年6月1日科技有限公司目录一、公司简介及企业文化 (4)二、公司组织机构设置及岗位设置 (6)三、公司办公场所确定及部门办公室划分 (7)四、管理制度 (8)(一)、人力资源管理制度 (8)1、《薪酬管理制度》 (8)2、《岗位任职资格说明书》 (13)3、《工作计划、总结管理制度》。
(19)4、《招聘管理制度》 (44)5、《培训管理制度》 (47)6、《绩效考核制度》 (51)7、《员工关系管理制度》 (59)8、《人事异动管理制度》 (64)9、《人事档案管理办法》 (75)(二)、行政管理制度 (78)1、《考勤管理制度》 (78)2、《会议管理制度》 (84)3、《员工日常行为规范》 (86)4、《办公用品管理规定》 (90)5、《档案管理规定》 (93)6、《保密管理规定》 (95)7、《安全保卫管理制度》 (97)8、《资产管理制度》 (101)9、《计算机及网络管理规定》 (110)10、《卫生管理制度》 (112)11、《公文管理制度》 (115)12、《钥匙管理办法》 (122)13、《出差管理制度》 (124)五、工作流程 (129)(一)、行政管理工作流程 (129)1、《提案管理工作流程》 (129)2、《办公室发文管理工作流程》 (130)3、《办公费用审批管理工作流程》 (131)4《工作计划、总结报送工作流程》 (132)5、《出差管理工作流程》 (133)6、《员工考勤管理工作流程》 (134)7、《员工违纪处理工程流程》 (135)8、《节假日管理工作流程》 (136)9、《办公用品管理工作流程》 (137)10、《办公用品采购管理工作流程》 (138)11、《办公用品发放管理工作流程》 (139)12、《加班审批管理流程》 (140)(二)、人力资源管理工作流程 (141)1、《招聘计划制定流程》 (142)2、《招聘管理流程》 (143)3、《新员工入职流程》 (144)4、《新员工转正流程》 (145)5、《员工离职流程》 (146)6、《劳动合同管理流程》 (147)7、《职务任命工作流程》 (148)8、《绩效管理工作流程》 (149)9、《工资发放流程》 (150)10、《培训管理工作流程》 (151)11、《员工离职交接工作流程》 (152)12、《人员增补审批流程》 (153)二、公司组织机构图一家专业从事智能型万能式断路器、塑料外壳式断路器、剩余电流动作断路器、电子式塑壳断路器、小型预付费断路器等系列产品的研发、生产、销售和服务于一体的高科技型企业。
公司技术力量雄厚,设备配套完善,引进具有国际先进水平的全电脑恒流检测设备及生产流水线,建立了全套的质量保证体系,为生产高质量的产品提供了有力的保障。
公司自创建以来,采用完整科学的质量管理体系,实现严格的科学管理,现拥有一支高素质的技术和管理人才,凭借专业的技术基础,丰富的管理经验,先进的生产检测设备和严格的质量保障体系,有效的保证了产品质量的先进可靠。
公司始终坚持“诚于心,通其信””的企业经营理念,始终坚持“以质量信誉求生存,以科技创新求发展,以民族工业的振兴为己任”的企业宗旨,始终坚持“企业效益和社会效益并举”的企业发展理念,产品畅销量均居全国同行前列。
面对经济全球化趋势,我们一直致力于"创造卓越、共享辉煌"的全方位管理创新运动,坚持以市场为导向,大力推进品牌建设,实施国际化经营战略,与时俱进,永续经营,不断提升企业的核心竞争能力,培育先进的企业文化和人文精神,积极回报社会,为将公司产品打造成世界一流的知名品牌制造企业而努力奋斗。
智者不惑、仁者无忧、勇者无畏、行者无疆,热忱欢迎国内外客户前来参观、携手共进,共创辉煌!二、公司组织机构图管理制度一、人力资源管理制度《薪酬管理制度》为规范公司员工薪酬管理,根据国家相关政策、制度,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。
一、工资结构(一)年薪制1.公司董事长直接聘任的总经理及高级管理人员实行年薪制。
2.工资的组成:固定月薪(年薪×X%/12)+绩效工资+年薪-固定月薪+年终奖金3.年薪制员工每月发放一定固定月薪工资。
固定月薪=年薪×X%/12,绩效工资=固定月薪×10%。
(二)月薪制:1.部门经理或主任(含)以下员工实行月薪制。
2.工资的组成:基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+年终奖⑴.基本工资=1690(当年乐清市最低工资标准)+社会保险⑵.社会保险=医疗、生育、工伤、失业、养老⑶.绩效工资(详见附表)。
⑷.岗位工资(详见附表)。
(三)年终奖根据公司经营利润以及员工工作贡献和工作表现,公司办公会专项研究发放的奖励薪资。
二、社会保险的享受(一)公司员工享受国家规定的社会保险,即五险一金(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、公积金),公司统一予以现金发放,个人自行缴纳。
(二)高级管理人员年薪中已包含社会保险部分。
三、绩效工资的兑现(一)总经理及高级管理岗位的绩效考评周期为月度和年度,月考核,月兑现;年考核,年兑现。
中途离职,工作时间不足2个月,无月度绩效工资;工作时间满2个月以上者,月度绩效工资按50%发放;年度工作时间半年以下者,无年度绩效工资,半年(含)以上者,年度绩效工资按50%发放。
(二)部门经理级(含)以下岗位的绩效考评周期为月度。
月考核,月兑现。
中途离职,当月工作时间20天以下者,无绩效工资;当月工作时间20天(含)以上者,绩效工资按月度绩效工资额的50%发放。
三、资格证件补助标准根据公司发展要求,需要资质证时,使用初级职称资格证件每月补助100元,中级职称资格证件每月补助200元,高级职称资格证件每月补助300元,国家相关注册资格证件每月补助500元。
具体使用办法见资格证使用规定。
(另附)四、工资核算方式(一)员工的计薪天数为28天。
实际出勤天数按当月员工出勤自然天数计算(包括公休日和节假日)。
(二)工资核算:工资总额=基本工资+岗位工资(详见附表)+绩效工资(详见附表)+(-)加班(缺勤)工资-考核工资(三)绩效考核、加班(缺勤)工资核算:⑴.基本工资、岗位工资、绩效工资(详见附表)⑵.加班工资=日薪×加班天数⑶.缺勤工资=日薪×缺勤天数⑷.考核工资:行政部负责每月报送员工绩效考核结果至财务部,财务部进行核算。
⑸.日薪=(基本工资+岗位工资)÷28天五、薪资调整(一)薪酬管理根据公司实际发展情况,实行员工“动态薪酬管理”。
公司在职正式员工,在本公司工作满一年,因工作业绩突出、表现优秀者,经本人申请,部门考核,公司办公会研究,总经理批准,进行薪资调增。
(二)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(三)薪资调增从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
六、工资发放日期及形式(一)公司每月30日发放上月员工工资。
若遇节假日则提前或顺延至下一个工作日发放工资。
(二)公司员工需提供公司财务要求银行的银行卡号码及帐户名,书面报公司行政部。
(三)年终奖公司办公会专项研究后发放。
(四)试用期员工试用期工资为:聘用岗位基本工资+本岗位的最低一级岗位工资。
转正后,其岗位工资执行聘用级薪资标准,如遇特需专职技术人员经董事长批准可跳级聘用。
起薪日自转正定级之日起计算。
七、本制度由行政部拟定,经总经理批准后生效执行,并由行政部负责解释。
附件:岗位薪酬表岗位薪酬表资格证件使用及补助标准根据公司业务发展要求,需要各类人员的资质证,为此对使用资质证作如下规定:一、补助标准:初级职称资格证件每月补助100元,中级职称资格证件每月补助200元,高级职称资格证件每月补助300元,国家相关注册资格证件每月补助500元。
二、使用办法:1、使用本单位在职人员资格证时,参照规定的补助标准在每月的工资中发放。
2、使用外来人员证件时,由本单位专人负责接洽,费用由公司统一结算。
3、公司委派学习人员取得资格证时,证件交由公司统一保管使用,需要本人配合出具相关证件时,应无条件配合。
若本人离开本公司后,证件归公司所有,需要配合出具相关证件时,按规定的50%费用计费。
三、使用时间根据公司的需求,资格证使用按年计算,无论是职工还是外来人员以一年为一个周期。
如连续使用时,按需要时间具体确定。
四、费用的发放1、本公司职工,按月在工资中体现2、外来人员,签订使用合同,提供银行账号,每半年计费一次。
五、违约责任对于未按公司规定时间及使用要求提供资格证的人员,取消其以后月份的费用,公司员工作为考核年终业绩的内容。
《岗位任职资格说明书》1 1综合部专员1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,社保手续办理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、协助上级做好与其他部门的协调工作,信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤事务类工作处理。
6、负责员工考勤及日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、参与制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、制订员工培训计划,包括新员工培训以及在职员工的培训计划。
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
13、督查各部门做好节假日期间的消防安全、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,清点、登记、维护等。
15、完成上级领导安排的其他工作。
1、男女不限,年龄25-30岁,大学专科及以上人力资源管理、行政管理专业。
2、5年以上工作经验,2年以上行政人事主管工作经历。
3、通晓国家、地方人事政策,熟悉人力资源管理相关知识。
了解熟知社保办理手续和流程。
4、良好的语言表达沟通能力、组织协调能力;5、熟练运用OFFICE办公软件,掌握基础的计算机、网络知识。
6、勤奋、自律,坚持原则,能独立履行岗位工作职责。
7、诚实守信,性格开朗。
学习能力强,积极上进。
8、良好的职业操守和道德品质《工作计划、总结日报管理制度》为了培养公司员工的工作积极性和主动性,提高工作效率,实现公司的经营目标。
制定本规定。
一、管理模式公司对各部门、各岗位员工实行工作计划日清日毕管理模式。
各部门按照公司战略发展规划,制定各部门工作计划,员工根据部门工作计划,制定个人工作计划。
二、计划类型及制定人工作计划分为年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划、周工作计划和日工作计划。
年度、季度、月度、周、日工作计划分为部门年度、季度、月度、周、日工作计划和员工个人年度、季度、月度、周、日工作计划。