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第一届心灵涂鸦墙活动策划书

东北大学秦皇岛分校
第一届心灵涂鸦墙活动策划书
目录
一、活动名称---------------------------------------3
二、活动目的及背景 --------------------------------3
1、活动背景-----------------------------------------3
2、活动意义-----------------------------------------3
三、活动安排--------------------------------------3
四、活动流程--------------------------------------4
1、活动准备阶段-------------------------------------4
2、活动举办阶段-------------------------------------5
3、活动举办后期-------------------------------------6
五、活动应注意的问题及解决方案--------------------7 附表:
场地规划图---------------------------------------9 预算表-------------------------------------------10
第一届心灵涂鸦墙活动
“微笑微绘微青春”活动策划书
——献礼校庆放飞青春
一、活动名称
第一届心灵涂鸦墙活动“微笑微绘微青春”
二、活动目的及背景
1、活动背景
在匆匆岁月里,是否有一个画面让你一辈子也难以忘却,是否有一个举动温暖到了你的内心深处,是否有一个瞬间引发了你对人生的思考……值东秦30周年校庆之际,我们希望能保留这些美好的回忆,与他人分享温暖与思绪,向校庆献礼。

2、活动意义
心灵涂鸦,手绘我心。

心灵涂鸦墙正是我们东大人分享记忆,传播快乐,以自己的经历来慰藉他人的活动,也是我们大学生表现自我,展现真情的大好机会,同时借此30年校庆机会描绘你与东秦的情缘。

请不要吝啬分享美好,参与这次活动以收获属于你的快乐!
三、活动安排
(一)活动时间
2017年3月11日
(二)活动地点
小汤河或体育馆(未定)
(三)活动对象
本次活动面向全体东秦师生,参赛选手分三十组:
其中七组由七个学院推举产生,每组3人,涂鸦主题限定为献礼校庆;其余23组为各学院同学自由组队,每组3至5人,涂鸦主题不限。

(四)参与人数
30组×3人=90人(至多130人)
四、活动流程
1、活动准备阶段
(1)调研工作
分配三名干事(有经验,熟悉校园。

有市场经验)到调研组,实地考察,选择合适的涂鸦墙,考察墙的尺寸、质量。

之后写报告,根据考察的结果决定所需的材料用品。

(2)宣传工作
①.网络宣传:在微博、微信公众号、QQ空间等同学们活跃的在线社区进行线上宣传,充分预热,在东秦团委公众号上提前设立投票至活动结束,选出最受欢迎涂鸦小组。

②.校园宣传:在校园四号楼前林荫道、校园宣传栏进行张贴海报、拉横幅等手段宣传。

③.海报宣传:宣传海报印刷好后在工学馆一楼大厅、综合楼、管理楼、地质楼等地张贴宣传。

(3)组织工作
两名干事进行比赛通知、制作报名表、拍照、展览、申请公邮及收发邮件的工作。

(4)报名工作
报名时间:2017年3月6日--3月9日晚19:00-21:30
报名地点:校内移动营业厅二楼校学生会办公室
报名费用:15元/人
负责单位:校学生会执委会宣传部
每天由一名部长和三名干事负责报名工作
(5)物资采购
采购时间:2017年3月7日至3月10日
采购详单:见预算表
负责单位:校团委办公室
(6)部门合作
邀请先锋媒体人员拍摄涂鸦作品
2、活动举办阶段
①流程安排
7:30工作人员到场集合
7:30-8:00工作人员进行场地布置及设备到达
8:00-8:10宣传海报墙板搭建
8:10-8:30设备调试
8:30-8:40涂鸦队伍签到
8:40-8:50所有工作人员到达指定位置
8:55 所有报名同学就位
9:00 比赛开始
②具体活动人员安排
(1)两位干事负责在地点前方,引导报名活动的同学来到涂鸦场地。

(2)两名干事负责登记报名同学的姓名、学号和个人联系方式,同时向活动的报名同学说明本次涂鸦活动的注意事项。

(3)一名干事在涂鸦墙旁,负责宣读心灵涂鸦活动的活动目的及背景和活动动员书,一名同学负责诵读“心灵涂鸦墙”活动的活动主旨,以调动气氛。

(4)一名同学负责引导参赛同学,有序到涂鸦墙前进行涂鸦创作(三人一组进行)。

(5)每组同学要在四十分钟时间内完成涂鸦创作,提前完成的同学由一名干事引导,到规定场地等待。

(6)先锋媒体工作人员负责拍照,记录涂鸦墙的整个丰富过程。

(7)机动组同学负责自由采访参加活动的同学或工作干事,做好记录。

(8)每位同学在结束创作后,由干事引导,与自己的创作内容进行拍照留念。

3、活动举办后期
(1)由五位评委对三十组涂鸦墙进行评分,选出一等奖5组,二等
奖10组,三等奖15组。

(2)两名干事协助评委们有序的给选手们发放奖品。

(3)请三组获奖代表上前分享他们涂鸦画中的故事。

(4)请评委们对这次活动进行总结。

(5)五名干事负责对场地进行清理;五名干事负责清点物资并回收;五名干事负责桌椅及设备的收回。

(6)两名干事负责整理汇总评分记录,将记录制表并上交。

附:一等奖奖品每组三个表情包抱枕,二等奖奖品每组三盆小盆栽,三等奖奖品每组三个LED小灯。

五、活动应注意的问题及解决方案
⑴颜料喷脸问题
部门免费提供水和毛巾。

⑵资源问题
要求参与活动的同学先用粉笔作画,避免涂鸦画板浪费。

⑶安全问题
①购买颜料时需检查颜料的安全性。

②严禁同学间在涂鸦场地打闹及互相喷洒颜料。

⑷人数问题
①人数过少,宣传部门活动前应做好宣传工作。

②人数过多,可申请备用场地。

⑸颜料沾桌问题
购买一次性桌布。

⑹涂鸦主题扭曲问题
①宣传部事先规定好活动主题,即心中所思所想、青春、梦想、献礼校庆等积极向上的主题,并向参赛选手充分说明。

②做好参赛选手的思想工作,禁止参赛选手创作负能量的作品。

⑺参赛选手署名问题
严禁参赛选手在涂鸦墙上署名。

活动当天,宣传部派30名干事分别对30组参赛选手进行监督。

场地规划图1、小汤河
2、体育馆
预算表
1、小汤河围墙(用画布)
2、体育馆围墙(墙上涂鸦无画布)。

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