深圳航空有限责任公司合同管理办法(F) 深圳航空有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为加强深圳航空有限责任公司,下称公司,的合同管理工作,规范公司签订、履行、变更和解除合同的行为,防范经营风险,提高公司对外经济交往的效率,最大限度维护公司的合法利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司及筹备办,下称各单位,。
公司劳动合同不适用本办法。
第三条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人签订的为明确双方权利义务关系的协议、意向书、备忘录等书面文件。
第四条公司合同签订应符合国家法律、法规要求,合同事项应是公司年度和月度预算,包括资本性支出预算、损益预算和资金预算等,之内的经济事项。
第五条本办法将公司合同按照不同的类别和标的额大小分为三级,参见附件一,,由各单位按照合同审批权限进行审批和管理。
第二章合同分类第六条公司根据经济业务事项,将合同分类如下,1,一,飞机、模拟机及发动机财产类,二,金融类,三,航空服务类,四,航空业务合作类,五,一般采购类,六,固定资产类投资及物业开发、管理和维修类,七,信息管理类,八,知识产权、广告类,九,咨询、评估及委托代理类,十,培训类,十一,权益性投资类,十二,联盟类,十三,其他类第三章合同管理职责第七条合同承办单位职责,一,负责设置合同管理员专职或兼职岗位,并明确岗位职责,,二,负责选择或自拟合同文本,并承办合同文本的报批工作。
对合同文本及相关文件的真实性、完整性、准确性和合理性负责,,三,负责对签约单位主体资格、经营范围、履约能力和签字人签约资格进行审查,2,四,负责确保合同事项已取得公司相应的批准,,五,负责组织合同的谈判、审核、签订、变更和解除等工作, ,六,负责申请办理合同签字授权和用章等事项,,七,负责向公司报告合同签订、履行中出现的重大问题,,八,负责协助处理合同纠纷并提出解决意见和建议,,九,负责保管已签订的合同并制作合同台帐,将合同原件及时交公司计财部和法律事务部备案,,十,负责其他应由承办单位履行的职责。
第八条公司法律事务部职责,一,建立、健全和完善公司合同管理制度,并对其实施情况进行监督检查, ,二,负责审核公司的一级合同、审批公司的二级合同。
重点对合同的合法性、完整性、合理性、会签单位的完备性及其会签意见的落实情况进行审核, ,三,负责参与重大合同谈判,,四,负责会同相关单位起草或确认公司合同范本,,五,负责指导各单位合同签订、履行、变更、解除等工作,,六,负责协助办理合同的公证,,七,负责保管、使用公司合同专用章,,八,负责指导和培训各单位合同管理员,,九,负责办理公司合同签字授权事项,3,十,负责聘请律师处理合同事务,,十一,负责协调处理其他合同管理事务。
第九条公司计财部职责,一,负责审核公司一级合同、二级合同。
重点对合同中涉及的资金安排、支付条件、外汇风险、税务及保险等事项进行审, 核,二,负责核查签订合同的预算情况,,三,负责参与重大合同谈判,,四,负责协助制定或确认公司合同范本,,五,负责协助各单位处理合同履约过程中涉及的保险索赔、理赔事项,,六,负责协调处理其他合同管理事务。
第十条公司办公室,规划,职责,一,负责对飞机、模拟机购销合同的商务条款进行审核,,二,负责权益性投资类合同的审核,重点对项目投资风险以及是否符合公司投资管理相关规定进行审核,三,负责参与重大合同谈判, ,,四,负责知识产权类合同的审核,,五,负责协调处理其他合同管理事务。
第十一条公司审计监察部职责,一,负责对公司合同管理的合规性及合同效能进行监督和检查,包括但不限于合同签订、履行等过程中的程序化、规范化、4标准化及执行效率和经济性等方面的监督和检查,,二,负责依据公司《员工奖惩条例》、《问责制手册》等相关规定对违反本办法的责任人进行处罚,,三,负责其他合同管理事务的监督和检查工作。
第十二条专业审核部门职责,一,基建工程部为基建工程类合同的专业审核部门,负责对勘察、设计、施工、咨询和工程设备采购等合同进行审核。
,二,物资采购中心为其职责范围内的采购合同的专业审核部门,负责对采购标的物的质量标准和价格等进行审核。
需要进行招投标的,应审核合同与招投标文件、谈判内容是否一致,,三,信息中心为信息技术管理类合同的专业审核部门,负责对信息技术性条款等进行审核。
第十三条合同应急处理小组职责公司成立由公司法律事务部牵头,公司计财部、保卫部及合同承办单位等参与的合同应急处理小组,负责对本办法第三十三条中出现的紧急情况进行应急处理并及时向公司领导汇报有关情况。
第四章合同审批程序第十四条合同报批须在公司内网提交《深圳航空有限责任公司合同审批单》,下称合同审批单,参见附件二),不同级别的合同须按本办法的规定履行相应的审批程序。
紧急合同的报批,5可依照本章各级合同审批程序进行手工签批。
五条合同报批时,承办单位应提交如下材料, 第十,一,合同文本,包括合同正文及其附件。
因合同变更、解除等事由签订补充协议的,还须提供原合同文本复本。
,二,一级合同、二级合同的报批,应同时提交合同项目背景说明,包括合同概要、谈判情况等。
第十六条合同审批程序,一,一级合同由承办单位提交合同审批单、第十五条规定之材料,报本单位负责人审批后提交公司计财部及法律事务部会签,呈分管副总裁及总裁批准后签订。
特殊事项的合同,承办单位须报分管副总裁同意后提交公司总裁办公会审议。
,二,二级合同由承办单位提交合同审批单、第十五条规定之材料,报本单位负责人审批,提交公司计财部及法律事务部会签同意后签订。
一级合同、二级合同涉及本办法第十条公司办公室,规划,第十二条有关专业审核部门职责范围内事项的,承办单位应将及经本单位负责人审批的合同文件先提交公司办公室,规划,和有关专业审核部门会签同意后,再报公司计财部、法律事务部进行审核。
,三,三级合同由承办单位进行内部审核并报本单位负责人审批后签订。
6各单位三级合同的审批程序可参照公司一级、二级合同审批程序自行制定,但应符合内控及风险管理的有关要求。
第十七条各单位履行财务,含财务管理员,和法律,含合同管理员,等相关职能的人员必须参与本单位的合同谈判和审核。
第十八条主合同项下的附属合同,按照主合同的级别进行报批。
第十九条合同承办单位对合同会签和审批意见应逐条落实,对落实情况作出书面说明,经与相应会签单位确认后方可转入下一审批环节。
第二十条特别合同审批程序,一,适用境外法律的飞机、发动机购销、租赁等合同事项,须经公司总裁或公司总裁办公会审议批准后,由法律事务部统一聘请外部律师进行合同审核,无需履行公司的合同审批程序。
,二,未按照本办法规定完成审批程序但须即时签订的合同,可由公司法定代表人或经授权的总裁、副总裁先行签字后补齐相应的审批手续。
,三,航材及飞机维修工具设备类合同,可继续使用AMICOS系统进行合同审批。
但其中的重大合同仍需执行本办法规定的审批程序。
,四,除本办法另有规定外,其他要求简化或取消合同审批程序的,须报公司总裁办公会批准。
7第二十一条国外营业部需要签订的合同适用当地法律的,管副总裁批准后,聘请当地律师予以原则上由营业部报本单位分审核和办理。
第二十二条涉及合同实质性条款,即合同性质、价格、质量标准、双方权利义务及违约责任,变更的合同,应按照本办法规定重新报批。
第二十三条若与某一产品或服务供应商发生多次采购关系的,可由双方签订采购总协议,确定主要条款。
该总协议按照其类别或标的总额确定合同级别后进行审批,具体交易可由承办单位采取订单方式在预算内分批完成,该订单可不再进行合同审批。
第五章合同签字和用章第二十四条完成审批的合同,须经公司法定代表人或其委托代理人签字,其他人员未经授权,不得签字。
第二十五条公司根据合同级别和各单位的业务职能,确定各级合同的授权签字人。
第二十六条一级合同由公司法定代表人、经授权的公司总裁或分管副总裁签字;二级合同由经授权的各单位负责人签字,三级合同由经授权的各单位负责人或由经公司授权的其他人员签字。
合同授权签字人工作岗位发生变化的,相应的授权自动终8止。
第二十七条公司法律事务部负责管理、使用公司合同专用章。
第二十八条除本办法另有规定外,各单位承办的合同应统一以“深圳航空有限责任公司”的名义对外签订、变更、解除,并加盖公司合同专用章。
各承办单位按照本办法完成相应的审批程序后,可按以下规定办理,,一,已经工商登记的分公司,可以自身名义对外签订、变更、解除合同,并可加盖分公司合同专用章。
,二,已经注册登记的国外营业部可以自身名义对外签订、变更、解除合同,必要时可加盖营业部公章。
,三,涉外合同经公司法定代表人或其委托代理人签字生效的,可不加盖公司合同专用章。
第二十九条有关合同专用章管理的其他规定,参照公司《合同专用章使用管理规定》执行。
第六章合同的订立、履行、变更和解除第三十条合同订立,一,合同成立的条件当事人采用书面形式订立合同的,自当事人签字或盖章时合同成立。
通过信件、电报、电传、数据电文等形式订立合同的,9一方当事人要求签订确认书的,应在合同中约定签订确认书后方为合同成立。
合同附件是合同的组成部分。
,二,合同生效条件一般情况下,合同自成立时生效。
但如法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后合同方可生效的或合同约定附条件生效的,应在上述手续办理完毕或条件成就时合同方可生效。
,三,所有合同原则上均须以书面形式,包括信件、电报、电传,订立。
涉外合同用外文书写的,原则上应同时签订相应的中文本合同,各文本具有同等法律效力。
确实不能签订中文本的,可签订外文本合同。
,四,遇有下列情形的,可不订立书面合同,但须保留必要的单据或有效凭证,1、人民币,或等值外币,两万元,含,以下的小额经济业务,2、可即时结清,且标的额在人民币,或等值外币,五万元,含,以下的物资采购及维修工作。
第三十一条各单位应严格执行生效合同,履行合同中规定的权利和义务,维护公司的信誉,并督促对方单位履行合同义务,加强对合同履行过程的监督,防止违约行为的发生。
第三十二条遇有下列情况之一的,合同承办单位应在24小时内报告法律事务部,10,一,发生合同履行争议,有可能引起诉讼、仲裁等司法程序的,,二,发生变更、中止或解除合同等重大情形的,,三,对方单位存在经营状况严重恶化,,四,在经营活动中严重丧失商业信用,,五,有其他丧失或可能丧失履行合同能力的情形。
第三十三条有下列情形之一,合同承办单位应在第一时间报告法律事务部, ,一,对方单位有违约行为且已损害公司利益的,,二,对方单位转移财产、抽逃资金以逃避债务的,,三,我方无法继续履行合同或继续履行将对我方产生重大不利的,,四,已引起诉讼、仲裁等司法程序的,,五,发现合同因未办理有关手续或其他原因尚未生效,或可能因为某种法定或约定的原因而导致合同无效的,,六,其他对公司产生重大不利影响的情形。