1．１.2持该员工的“失业证”至劳动和社会保障局报备窗口进行报备
1.1．3如为非本市籍员工,在“人力资源网”进行减退报备后，将减退资料打印后盖公章传回劳动和社会保障局
1、“解除劳动合同关系证明书”盖公章交员工一联保管
２、携带“失业证”一同报备
解除劳动关系证明书
核准
制表
作业标准说明书P１/1
名称
标准书编号
1.2将地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理，
打印该员工实际缴交社保的凭证。
1.3缴交凭证经公司盖章后交还员工
１、离职当日须及时减退
２、到社保机构打印缴交社保相关凭证
社保减退申请表
社保缴交凭证
社保对帐单保管
1、每月十月查看社保机构是否邮寄本市人员社保缴交对帐单
1.１如收到相关对帐单则统一纳入该员工档案保管
１、及时发现各办公耗材出现的异常情况
2、自行对问题进行处理
3、注意日常使用中正确的操作方式
１、及时发现问题
2、正确的操作方法
联系专业维修技术人员
１、出现无法自行处理的问题时,及时联系专业维修人员
维修或更换后的记录及检验
1、对于需维修的耗材应做到维修前效果检测，维修后效果比较,维修后以不影响正常使用为原则
４、3０天后持社保机构开具的“社会保障卡领取单”在社保机构交费领取社会保障卡
1、确认当年度社保缴费基数
2、“社会保障卡制作单”中的照片须一寸白底
社保新增申请表
社会保障卡制作单
员工身份证复印件
社会保障卡领取单
社保减退
1、员工离职当日需及时办理社保的减退;
1．1在“厦门地税网”中录入离职员工个人资料并提交,经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章
报备鉴证，并缴纳相关费用
1.１.1在报备窗口先行报备盖章
1.１.２报备后在鉴证窗口填写相关鉴证记录
1.1.３给付相关费用并索取发票
2、合同鉴证完毕后,一份合同存入员工个人档案，一
份交员工自行保管。
1、网上报备时须选定正确的
鉴证机构
２、窗口报备本市人员时须携带“失业证”进行登记
3、鉴证费用可统一一次性给付
１、价值500元以上属固定资产
2、按请购程序填单申请购买
固定资ห้องสมุดไป่ตู้购买
申请表
核准
制表
作业标准说明书Ｐ1/1
名称
标准书编号
发布日期
办公耗材更换维修作业表
编号:行政-０01
部门：行政管理部
版本
V１.0
适用范围：所有办公耗材（打印机、传真机、复印机)
操作顺序
作业步骤
确认重点，控制频率
文件或记录
及时发现办公耗材出现的问题
１.2如未收到对帐单则到社保机构重新打印
1、对帐单纳入档案保管,直至员工离职时交还
社保对帐单
核准
制表
作业标准说明书P1/1
名称
标准书编号
发布日期
日常耗品及固定资产采购作业
编号：行政-００1
部门:行政管理部
版本
V1．０
适用范围：所有员工
操作顺序
作业步骤
确认重点,控制频率
文件或记录
采购申请表收集统计
１、日常耗品包括办公用品、打印耗材及其它卫生用品等
补充协议）后交员工了解签名
1.2将员工签名后的合同交公司盖章（公章、法人代表
章或公司负责人签名）
1、所填劳动合同内容的准确性
2、附加保密协议
3、合同须双方签章
劳动合同
合同鉴证
1、根据双方签章的劳动合同，在“人力资源网”上进
行合同报备,并打印“员工花名册”、“录用员工登记表”
等资料后交公司盖章
1.1到公司所在地的劳动和社会保障局对劳动合同进行
核准
制表
作业标准说明书P1/１
名称
标准书编号
发布日期
劳动合同管理作业
编号：
部门:
版本
V1.0
适用范围：所有员工
操作顺序
作业步骤
确认重点,控制频率
文件或记录
合同新签
1、根据“试用期满评价表”为转正员工办理劳动合同的新签工作：
１．１填写好劳动合同相关内容（如甲、乙双方名称、岗
位名称、合同期限、工资、违约赔偿方式和标准及保密
１.２耐用品建立个人财产领用登记卡，离职时办理交接手续
1、耐用品建立个人领用登记卡
个人领用登记卡
固定资产
采购
1、单件物品价值5０0元以上属于固定资产,需填单申请购买
1.1使用人填写“固定资产购买申请表”
1.２交部门主管审批
1.3交行政管理部综合对比
1.４交总经理核准后购买
2、请购人在领用登记卡上予以登记后领用
１．3合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一
份交员工自行保管
1、续签报备时须携带上一次“员工花名册”或原合同
员工花名册
合同不续签
1、不需要续签:先行通知员工合同到期时间，到期合同自动终止,双方解除劳动关系。
1.1解除合同当日在“人力资源网”进行合同减退报备
1．1.１如为本市籍员工,须将减退报备资料中的“解除劳动合同关系证明书”交公司盖章后交员工一联保管
办公耗材维修更换记录表
每月核对维修或更换项目，安排付款事宜
１、每月末将《办公耗材维修更换记录表》与维修方的送货单及发票进行核对
1.1如核对无误，安排相关付款事宜
员工花名册
录用员工登记表
失业证
合同续签
劳动合同到期前一个月,将情况报备公司领导，以决定
是否和员工续签合同。
1、需要续签:先行填写好新劳动合同,按照合同新签程序操作
1.1将续签完的劳动合同连同该员工上一次报备时的“员工花名册”带至公司所在地的劳动和社会保障局进行报备鉴证
1.２报备鉴证程序同“合同鉴证”程序
1.１每月25日前各关系企业、各部门递交一式两份的“办公用品申请表”
１．2采购人员询价后统计数量、金额交公司领导审批
1、申请表一式两份
2、价格货比三家
办公用品申请表
物品采购
１、采购人员及时购买、验货
1、开具增值税发票
物品发放
1、每月5日前通知各关系企业、各部门人员领取申购的物品
1．1一次性耗品实行领用登记
发布日期
社会保险管理作业
编号：
部门:
版本
V1.0
适用范围:所有员工
操作顺序
作业步骤
确认重点,控制频率
文件或记录
社保新增
1、在“厦门地税网”中录入员工个人资料（姓名、性别、身份证号码、合同期限、参保日期、本年度缴费基数)
２、经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章
３、填写“社会保障卡制作单”，连同经地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理
2、对于需更换的配件应遵循先报备后更换原则,如金额超过5０0元,应按固定资产申请方式进行报备
3、更换配件时应做到专人监督,核对需更换配件的型号、产地、数量
4、对所有维修或更换或日常保养的耗材应做到及时记录备案、专人验收
１、金额超过500元以上配件应按固定资产方式进行申请报备
2、原则上把握新的硒鼓能加粉三次、复印机每使用5000张可进行保养原则