确认、指定的暂定材料设备的验收和验证由施工方填写验收表格、存档。验收和验证 应由甲方会同监理方及施工方按合同条款要求进行。
3.4.4 材料设备的标识、装卸、运输、储存、保管、发放在采购合同中应明确要 求与责任。
3.5 不合格品的管理 凡采购的材料设备与采购技术文件要求不符合的，或在装卸、运输过程中损坏、
—— 组织商务谈判； —— 组织开标、评标、定标工作； —— 组织合同谈判工作； —— 完成招标善后工作。 3、程序 3.1 组建招标工作小组，该小组是整个招标活动的核心组织，主要负责评标、定 标工作。 3.2 根据项目的具体情况和总体施工计划，由项目部拟订各阶段招标工作的方案 及计划，作为开展工作的指导文件。 3.3 招标工程流程图见附件。 3.4 项目部按照工程的进度计划申请招标工作，在得到业主通过后，开始招标工 作。项目部在招标工作前应完善所有的资料准备，如需到招标办备案的项目，预先准 备好备案文件。 3.5 项目部在发出“投标邀请书”之前，组织完成以下几个工作程序： 3.5.1 准备招标文件：项目部根据相关标段的技术要求，编制招标文件，招标文 件经招标工作小组全体审阅，经公司通过后，形成正式的招标文件，作为合同的附件 （需招标办备案的同时进行）。 3.5.2 确定投标人名单：项目部在发标前，可对前来联系申请的单位进行登记， 根据标段的特点、投标单位的资料分别进行资格预审，拟荐最少五家服务单位的名单 报招标工作小组审核，最后确定合格投标人名单。 3.5.3 编制工作量清单：在自行办理招标事宜备案手续完成后，在重要标段合同 招标时，由项目部自行或委托代理机构编制工程量清单，经招标工作小组审查后，形 成招标文件的组成部分。 3.6 在招标文件和工程量清单编制完成后，在开标前，由项目部负责组织委托的 代理机构进行标底的编制工作，此“标底”仅作为招标时对报价评审的参考，并在开 标前严格保密。 3.7 招标文件向被邀请的投标人发放、发售后，按招标文件的要求，由项目部组 织投标人勘察现场及标前会议，需经招标办备案的标段应邀请招标办人员出席。 3.8 开标、评标由招标工作小组负责，需进入招标办程序的，按招标程序进行， 不需进入的由招标工作小组与投标单位进行商务谈判，形成投标单位的最终报价。
进行合同谈判，达成协议报公司通过后，由公司签订合同。 3.4 材料设备的验收 3.4.1 验收的方法 a、确认合格证书的方法：查阅材料合格证明或试验报告以证明供方提供的材料设
备合格的。 b、收货检查的方法：此种方法必须符合下列情况时才可进行： ---设计、制造和试验相对比较简单且标准化的材料设备； ---最终产品的质量和特性，可在交货后采用标准和试验方式进行验证的； ---收货检查中不需要进行可能有损于材料设备完整性、功能和清洁度的操作的。 c、源地验证的方法：必须是以下几种情况方可采用此种方法： ---对于安全和可靠性至关重要的； ---交货后难以验证其质量特性的； ---设计、制造或试验比较复杂的。 d、现场安装后试验验证的方法：此方法用在 ---安装或使用前，难以验证其质量特性的； ---需与其它材料设备构成一完整系统才能进行测试或试验的； ---除非投入使用，否则不能证明其预定功能的。 3.4.2 材料设备的验证 除上述验收方法外，项目部会同监理工程师还应进行以下验证： ---验证接收的文件和材料设备是否符合采购文件和合同的要求； ---验证在装卸、储存、运输和保管过程中材料设备是否损坏或变质； ---对存在有效期的材料，要验证其有效的期限，防止使用过期的产品或文件； ---对需要有关部门认可的材料，应根据其技术要求进行复验。 3.4.3 甲方供应的材料设备的验收和验证由甲方填写验收表格、存档，需经甲方
4、合同履行中的管理，认真做好履行过程中的组织管理工作，严格按合同条款享 有权利和承担义务。
5、按合同约定，对工程承包合同及供货合同的执行进行监督； 6、分析合同的执行情况，并提出合理意见、采取适当的措施，以保证合同履行； 7、合同纠纷管理，在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现 时，有关双方应当从整体、全局利益的目标出发，做好有关合同管理工作，有利于纠 纷的解决。 8、一切原始资料由项目管理部归档。
（二）质量管理 1、实行图纸会审 设计图纸下式下发后，项目部内部组织有关人员进行图纸会审，将设计图纸中不 合理之处及在施工中易产生质量问题之处进行归纳，提交设计部门进行分析、纠正， 使工程质量预控在设计阶段。 2、方案审查 工程开工前及每一分项施工前，项目部应会同监理单位对承包商提出的施工组织 设计及施工方案进行审核，使施工程序及方法得到统一，通过优化组合的施工方案， 使参建各方做到心中有数，标准统一。使工程质量预控在方案阶段。 3、实行样板开路 在关键、特殊工序施工前，先进行样板施工，项目部会同监理单位、承包商检查 和分析样板的工艺、质量，以判断该工序施工质量能否达到标准，是否需要改进；以 点带面，来控制整个工程质量。 4、实行工程巡查 项目部主管专业工程师在施工过程中应进行跟踪巡查，及时发现和指正施工中存 在的质量问题，调动和督促好监理单位的质量控制主动性及力度，全面把好工程质量
3.2 供方的选择和评价 3.2.1 潜在供应商的资格调查、咨询： 项目部及项目材料设备主管根据采购材料设备的需要数量、技术性能、质量标准、 规格、型号、计划使用日期等进行市场调查和咨询，寻找潜在的供应商，分门类列成 表。 3.2.2 潜在供应商的审查： 项目部根据采购材料设备技术、质量等方面的要求对供方进行调研，寻找潜在供 应商。按质量、价格、供应条件、服务等多方面原则选择一个或多个合格的供方，组 织相关人员逐个对其进行审查。 3.2.3 对供应商的选择： 项目部组织相关人员对供应商进行审查评价后选择出最佳的供应商名单及建议， 向公司呈报，由公司最终认定。 3.3 采购合同及控制 3.3.1 采购合同由项目部起草，采购合同应包括（不限于）： --范围要求：应写明所购材料的名称、规格型号、数量和应达到的质量标准，并 阐明对其标识、包装、运输、交货方式、地点、供货时间以及单价、结算方式等要求。 ---文件要求：阐明供方应提供的质保文件和记录、质控文件、质检文件、材料验 证和试化验报告、技术性能指标以及产品的说明书、合同证书等。 ---过程控制要求：合同中应规定买方对供方产品生产过程的控制，买方有权插入 停工待检点和见证点，届时供方应及时通知买方的有关人员，对其进行检查和验证， 同时供方应配合买方定期或不定期对其质量保证体系和产品进行监督、检查。 3.3.2 采购合同的签订 采购合同由项目部负责人合同材料采购主管及相关人员与公司最终选择出的供方
关。
（三）进度管理 1、由于该工程进度要求较高，因此必须根据一级总进度计划认真编制和控制好工 程二级进度计划，使之贯穿整个工程施工过程，作为工程施工的指导性计划文件。 2、编制好每月的工作计划和上月的工作计划完成情况，上报业主，参加项目部的 生产月会、周会。 3、督促和组织好现场的施工进度计划，组织和参加工程现场的协调生产会。 4、组织编制好工程各阶段的招投标计划和甲供材料、设备采购材料，并上报公司 审核。
3.9 项目部与中标单位谈判合同细节，双方达成共识后，由项目部拟订合同，报 请公司审核批准后，签署合同。
附件一：
招标工作流程
项目部按计划申请招标工作
编制招标文件
制定评标、定标办法
发邀请招标通知 投标单位资格审查 发放或发售招标文件或技术要求说明
组织现场勘察
招标答疑
接受标书
开标、评标、定标
中标通知书
谈判、签订合同 ·合同管理 1、受建设单位委托，负责授权范围内的各类经济合同的谈判，并与各工程承包单 位或货物供应单位签订合同，报建设单位核准。
2、合同订立前，采取谨慎、严肃、认真的态度做好签订前准备工作，包括市场预 测、资信调查和决策。
3、协助建设单位完成授权外的相关各类经济合同的谈判工作，认真严肃拟定合同， 做到合同合法、公平、有效，协助建设单位完成合同的签订。
制出《甲供及暂定材料设备总采购计划》、《甲供及暂定材料设备月更新采购计划》。此 计划应包括名称、需要数量、技术性能、规格、型号、计划使用日期，如对运输、包 装和储存等有特殊要求的也应在计划中注明，此计划需经项目部负责人审核、业主批
准通过。 3.1.2 项目材料设备采购主管在所提交的采购计划中注明所需材料设备是标准材
代建安全管理措施方案 编制人：
工程名称： 项目单位： 建设地点： 建设内容： 资金来源： 建设期限：
一、工 程 概 况
二、项目管理服务工作范围
该项目的土建、水电、装饰等工程开工至工程竣工验收和把产权移交给使用单位、 以及保修期满的全部项目建设管理服务工作。
质量目标： 工期目标： 投资目标： 施工安全目标：
三、代建管理目标
四、代建管理工作内容
（一）招标工作及合同管理
负责或协助业主完成土建、装饰施工、材料采购、设备采购各阶段的各类招标工 作及合同管理。
·甲供及暂定材料、设备采购管理 1、目的 为了对常州市防震救灾指挥中心工程施工合同中明确需经甲方供应及需经甲方确 定、指定的暂定材料设备的供应商的评价、选择和确认，采购、包装、运输、装卸、 验收、保管和发放进行控制，以保证采购的材料设备和服务能达到要求的质量，控制 材料设备的采购成本，特制定本程序。 2、职责 2.1 项目部负责人 2.1.1 负责组织采购合同的谈判和拟订。 2.1.2 负责对采购计划的审批。 2.1.3 负责对供应商进行评价和选择。 2.2 材料设备采购主管 2.2.1 负责根据设计文件、施工合同的要求编制出甲供及暂定材料设备采购的需 用计划（包括规格、型号、质量标准、数量、使用日期等）。 2.2.2 负责根据采购计划中材料设备的质量等级要求，进行市场调查、咨询、寻 找出几个能满足要求、价格合理、保证供应的供应商并进行审查，择优选出供应商。 2.2.3 负责对采购材料、设备技术规范的审核。 2.2.4 负责对供应商进行评价和选择，并对采购材料设备验收和验证。 2.2.5 负责参与采购合同的谈判和拟订。 负责对甲供、暂定材料设备的采购活动。 3、程序 3.1 采购计划的编制 3.1.1 在甲供及暂定材料设备开始施工安装至少一个月前或工程开工前，由项目 材料设备采购主管依据施工合同、设计文件、规范标准和工程总进度计划的要求，编