规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。

2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。

3职责3.1 集团办公室主要职责：3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。

3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。

3.2 其他部门职责：3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。

3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。

4发文的范围4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。

4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。

4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。

4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。

4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。

4.1.6 其他有关全公司的重大事项。

4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含：4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。

4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。

5发文格式5.1 对内发文5.1.1 发文单位与字号设置规则5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。

5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。

（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。

6收发文流程及审核权限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。

6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。

6.2 会签文稿起草完毕后，需填写《发文会签单》（附件二），与正文一同打印并报送部门负责人审核——分管领导审核——相关部门审核——办公室审核——总经理审核——董事长审批。

6.3 下发及公示6.3.1 经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行发文登记。

（附件三：《发文登记》）6.3.2 办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发文件，并在公司公示栏内张贴公示。

6.3.3 收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认。

（附件四：《发文签收表》） 6.4 收文6.4.1 各部门须确定一名人员为文件管理员，负责收到文件的存档及部门内人员的传达。

6.4.2 部门文件管理员必须传达文件至相关人员，因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任。

7发文的存档及销毁7.1 公司发文原件由办公室统一存档，并制目录清单。

（附件五：《目录清单》）7.2 公司发文原件的保存期限为8年，到期后由办公室填写文件销毁申请单进行销毁。

（附件六：《文件销毁申请》） 8其他8.1 公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》。

8.2 本制度自2014年8月1日起生效。

10 附件附件一：《发文格式模版及说明》附件二：《发文会签单》附件三：《发文登记》附件四：《发文签收表》附件五：《目录清单》附件六：《文件销毁申请》【篇二：公司发文管理办法】发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“xxxx 公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。

所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。

8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11. 其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2. 明确发文权限。

属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。

3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。

由办公室送呈有关领导签发。

发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。

第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。

（一）公文的草拟、打印、校对。

1. 经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。

草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。

人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。

2. 起草公文后，到办公室统一打印、输出。

办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章”。

3. 公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。

（二）公文审核。

文件起草后，由经办部门经理审核、签字。

如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。

把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交办公室。

（三）公文的核稿。

括：1. 文件呈批单是否填写准确，完整。

所有相关部门是否都已签字。

2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表达清楚、准确。

如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。

（四）公文的呈批。

办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。

在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。

按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。

办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。

（五）公文批阅。

公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。

所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。

公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。

如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。

拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。

办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询）。

（六）公文打印。

公文签发后，交办公室主任。

办公室主任审查后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书浏览文件内容，检查所打印文件的合法性、并在打印登记簿上详细登记文件名、份数、页数、经办人等，具体见《打印登记簿》；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由办公室秘书填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。

对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。

需要盖章的文件，打印后由办公室秘书履行盖章手续。

对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。

“文件呈批单”由办公室秘书留存备查，【篇三：行政公文行文规范及管理制度】公文行文管理制度目录第一章总则 (2)第二章公文种类 (2)第三章公文格式 (3)第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第六章收文办理 (14)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 ....................................................................................16 附件文件会签表 (17)发文审批表 (18)文件签收表 (19)收文处理表 (20)文件销毁申请表 (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

严格执行各项规定，确保公司秘密安全。

第五条第六条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。

各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。

第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。

第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。

二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。

七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。

八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。