自行车赛事总体方案
斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案
斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于2016年#月在武夷山市举办。
为确保本届赛事取得圆满成功,特制定本方案。
一、举办单位
主办单位:
武夷山市人民政府
承办单位:
奥林体育
冠名企业:
上汽大众斯柯达品牌
技术支持:
上海自行车运动协会
二、活动时间
2016年#月##-##日
三、活动规模
国内外选手近###人(其中外籍选手###名左右),媒体记者近###人,裁判、志愿者、工作人员约###人,随队观摩团约###人,共约####余人。
四、活动安排
(一)赛事部分
#月##日(星期五)
#.主题:赛事签到
时间:#:##—##:##
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:参赛选手签到,领取赛事包,选手车辆接收赛前器材安全检
查。
#.主题:器材检查
时间:#:##—##:##
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:参赛参赛车辆接受组委会检查。
#.主题:领队技术会议
时间:##:##—##:##
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:赛前赛道技术通气会。
选手领队,裁判及相关保障人员就现
场技术问题开会进行确认。
#月##日(星期六)
#. 主题:现场检录
时间:#:##—#:##
地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)#. 主题:开幕式
时间:#:##—#:##
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)#. 主题:赛事开始
时间:#:##—##:##
地点:赛道全线
#.主题:首日赛段颁奖仪式
时间:##:##—##:##
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)#.主题:午餐休息
时间:##:##—##:##
地点:自游小镇汽车影院广场
#月##日 (星期日)
#. 主题:现场检录
时间:#:##—#:##
地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)#. 主题:赛事开始
时间:#:##—##:##
地点:赛道全线
#.主题:赛事总成绩颁奖仪式
时间:##:##—##:##
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)
#.主题:午餐休息
时间:##:##—##:##
地点:自游小镇汽车影院广场
赛道示意图
#、首日赛道示意图
#、第二日赛道示意图
(二)品牌展示
待定
(三)中心秀场文化活动
待定
五、传播策略
#、赛前:
(#)由奥林体育主办的新闻发布会,形成赛前热点。
(#)通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播,扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。
并且通过线上媒体传播及自媒体传播,提升传播数量级别,扩大传播效力,重点突出
武夷山优势资源和赛事亮点。
#、赛中:
(#)在现场主要区域设置大型屏幕,滚动更新赛事及活动照片,以及摄影大赛精选图片。
体现动态,使赛事活动更具有画面感和现场感,也利于汇聚人气。
(#)官方微博滚动直播;社交媒体主题话题营销;在线竞猜游戏等。
提升观众的参与度,也提升赛事的关注度。
(#)部分武夷山当地户外广告及平面媒体(建议由武夷山相关单位接洽落实)
#、赛后:
(#)跟进邀请媒体的发稿宣传,包括电视新闻、平面报道和网络报道。
-五星体育:体育新闻
-福建相关电视台现场直播或转播(建议由武夷山相关单位接洽落实)
(#)利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播
(#)跟踪相关自媒所发布的内容,利用官方自媒体进行二次传播。
(#)现场花絮、视频剪辑等后续传播。