产品购销合同
甲方(买方):
乙方(卖方):
第一条合同总则
1、根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,签订本合同。
第二条产品价格
1、合同总价为人民币元整(¥元),产品的名称、品牌、规格、型号、单价、金额(详见附件
一《产品报价表》):
2、产品单价全部以人民币计算。除本合同作特别说明外,单价均包括所订产品的制作费、包装费、包装物的回收费、运输费、保险费、保管费、税金、检测、售后服务等一切费用。
第三条质量标准
1、产品质量以国家最新颁布的标准为准则,严格按照《中华人民共和国产品质量法》及有关法律、法规规定执行。
2、除另有规定外,乙方提供的全部产品,均应按双方约定和产品本身性质所要求的包装标准进行包装,该包装应清晰标识品名、品牌、型号、规格、生产批号、产地、制造商等,并应适应于远距离运输、中转搬运以及储存和保管(如有特殊包装和保管要求须注明)、能够防潮、防震、防锈和防粗略装卸,确保产品安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的产品锈蚀、损坏等一切损失均由乙方承担。
3、乙方保证所供产品是全新的,完全符合国家、行业有关质量标准和合同规定的品牌、质量、规格和性能的要求,并有产品合格证或产品质量保证书,严禁提供假冒伪劣产品。如乙方违反本条规定,甲方有权依据本合同第九条第3款的规定,立即解除本合同,且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担。
第四条交付方式
1、送货地点:桂南项目仓库;到货时间:2013-3-28。
2、乙方须按甲方的要求及采购《订货单》的规定送货前24小时与甲方沟通送货事宜,甲方做好材料收货准备后,乙方再将产品运输至甲方指定卸货地点。否则,甲方有权拒收产品,产生的一切后果由乙方承担。
3、产品的运输方式由乙方根据产品本身性质决定,应当保证产品运输安全和快捷,运输所需的一切手续和费用均由乙方办理和支付,无论是乙方自行运输还是交由第三人运输,在产品交付之前所有权不转移,产品毁损、灭失的风险均由乙方承担,交付之后由甲方承担。
4、产品经甲方验收合格后方视为交付,乙方须提供齐全的付款资料(包括合法的销售发票、入库证明等),甲方自收齐相关付款资料并确认无误之日起45个工作日内,采用银行转帐或支票形式进行付款。
第五条验收标准
1、产品到达目的地,甲方负责召集仓库管理员和乙方代表到现场按双方确认的样板标准及最新国家、行业标准进行验收,对于技术性材料回货还要求使用部门或专业技术部门到现场进行品质确认,此初步验收过程不排除因产品隐蔽质量瑕疵卖方应当承担的责任。
2、产品验收后才被发现的包装、品种、型号、规格、质量、安全隐患等瑕疵,乙方应承担瑕疵保证责任。甲方如就产品质量问题提出异议并要求乙方承担质量责任的,乙方应在接到通知后二十四小时内给予答复并及时处理。属于乙方产品质量问题的,乙方同意接受甲方选择的拒收、退货、重新加工、更换、折价或折量等处理方案并承担违约责任,由此给甲方造成损失的,乙方同意赔偿甲方的实际损失。甲方有权直接从应付款中扣除;不足部分,乙方应当在甲方书面通知后7个工作日内支付。
第六条售后服务
1、产品经甲方验收合格后,保修1年,此保修期自本合同最后一批材料交付验收之日起开始计算,个别产品质保期由甲乙双方视实际使用情况在产品报价表备注栏内作具体约定。
2、产品保修期内,乙方应在接到甲方的书面通知后的48小时内免费提供上门维修、维护、更换、技术支持等售后服务,并全部承担因产品质量问题引起的维修和更换等所有费用。
3、若乙方未按本合同约定提供保修、维修服务的,则甲方可另行委托他人维修、更换,费用由乙方承担,并且乙方同意赔偿因此给甲方造成的一切损失。甲方有权直接从应付款中扣除;不足部分,乙方应当在甲方书面通知后7个工作日内支付。
4、产品保修期满后,乙方应当继续提供有偿维修、维护、技术支持等售后服务。保修期满后维修、维护服务只收工本费。
5、本售后服务条款为独立条款,不受合同效力的限制。
第七条保密责任
1、乙方因本合同的订立、履行而知晓的甲方任何资料或信息,未经甲方的书面许可不得擅自使用、向他人披露或者许可他人使用。否则,应赔偿因此给甲方所造成的所有损失。
2、甲乙双方如另订有保密合同的,乙方还须遵守有关保密协议的条款。
第八条乙方承诺
1、乙方保证其所提供的产品无任何权属瑕疵(包括但不限于所有权瑕疵、担保负担等)和债权债务争议等。
2、乙方保证其向甲方提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如为进口产品,须办理相关进口手续,保证该产品合法使用于本工程,相关进口手续资料需给买方保存,并随同产品提供产品合格证、产品说明书及检验报告。
3、乙方所供产品违反本条1和2项的规定时,应承担因此给甲方造成的所有损失。包括但不限于以下各项:
(1)因工程停建、缓建而导致的甲方工程停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失及费用。
(2)第三人由此受损后,向甲方主张的合法或合理费用。
(3)甲方向乙方主张权利的各种费用,包括诉讼费、律师费,担保金的利息等。
(4)其他合理的费用。
第九条变更解除
1、除本合同另有约定外:本合同任何一方当事人要求变更或解除本合同时,应及时以书面形式通知对方;在双方未达成新的书面协议之前,本合同仍然有效,应当继续履行。
2、如果任何一方违反本合同,守约方应就有关违约行为向违约方发出通知并要求其作出补救。如果违约方未能在违约通知中指定的期限内就其违约作出补救,本合同应于违约通知中指定的期限届满时终止。
3、乙方有下列情形之一的,甲方有权立即解除本合同,由此产生的损失及甲方另行选择第三方供货所增加的费用由乙方承担。
(1)乙方提供产品的品牌、规格、型号、数量与双方约定不符;
(2)乙方产品质量不符合国家、行业强制质量标准或双方约定的质量标准或存在安全隐患;
(3)乙方有严重违反本合同的其他情形,至使甲方不能实现合同目的。
4、合同解除后,甲方已提交给乙方的该批次及后续批次订货单自动失效,乙方已提交的不合格产品不纳入双方款项结算范围。乙方应在收到甲方解除合同的书面通知后7日内自费清理已运至交货地点的不合格产品;否则,视为乙方自动放弃不合格产品的所有权,甲方有权代为清理,清量费用由乙方承担。
第十条违约责任
1、乙方未按采购订单约定的日期交货(因工期拖延而造成的延迟交货除外),乙方须支付甲方逾期部分货款总额每天百分之一的违约金,逾期交货超过十天,甲方有权单方面终止该批次及已发出订货单的后续批次产品的交易,乙方应向甲方支付该次交易产品总金额的百分之十作为违约
金;违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应赔偿因此给甲方造成的一切损失。
2、乙方违反本合同规定擅自发货或者提前到货的,甲方有权拒收货物,乙方对此承担一切责任。
3、甲方在产品使用过程中发现产品存在质量和安全品质问题,经确认非甲方原因造成的,乙方应向甲方支付该次交易产品总金额的百分之二十作为违约金;违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应赔偿因此给甲方造成的一切损失。
第十一条不可抗力
如遇不可抗力导致本合同不能履行或不能完全履行,根据不可抗力的性质和影响,遭受不可抗力的一方可免除相应的违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方并提供相应的书面说明资料,否则应承担由此给对方造成的损失。除双方另有约定,在不可抗力因素消除后,本合同应继续履行。第十二条合同转让和分包
未经甲方书面同意,乙方不得将合同的权利与义务转让给第三方。
第十三条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应及时友好协商解决,协商不成的:当事方可将争议提交甲方所在地人民法院通过诉讼解决。
第十四条合同附件
本合同包含以下附件,具有法律效力,若附件与本合同有不一致之处以本合同为准。
附件一:《产品报价表》(共1页);
附件二:供应商合作指引(共3页);
附件三:诚信承诺(共1页)
第十五条其它约定
1、甲方发给乙方的文件或传真均以本合同中乙方的地址或传真号码为准,若乙方变更地址或传真号码,应在2天内以书面的形式通知甲方,否则,甲方按本合同中乙方的地址或传真号码发给乙方的文件或传真视为甲方善意履行了传递文件的义务,若因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此所受的一切损失。
2、本合同壹式肆份,甲乙双方各执两份,自双方法定代表人或委托代表人签名确认并盖章后生效,履行期由二O一三年三月二十五日起至二O一四年三月二十五日止。
3、本合同适用于)。
甲方:中山市雅建房地产发展有限公司乙方:
单位名称(章):单位名称(章):
单位地点:单位地点:
法定代表人:法定代表人:
委托代表人:委托代表人:
电话:电话:
传真:传真:
签约日期:签约日期:2013-03-26
附件二
供应商合作指引
(本指引适用于雅居乐地产置业有限公司及其各下属公司)
一、《产品购销合同》签订依据:
1、所有订货单需有甲方指定人员签名后方为生效,具体名单另行通知;
2、对于年度定价协议外当批单次超万元订货单,供应商自收到《订货单》后,必须于3天
内寄到我部订货采购人员,以便我部及时办理该合同的相关签批手续。
二、材料备货:
收到确认的订货单后,供应商应积极进行备货,科学安排生产,保证按订货单上约定时间和工程进度要求的工期内送货。如无法保障货期时,供应商必须及时通知订货采购员,由采购员与项目工程部进行沟通安排生产进度,以确保材料满足现场进度。
三、材料交付和入库手续办理:
1、发货前
1)、请确保货品数量准确、配件齐全,并经过适当的运输包装与防护。
2)、开具送货单,送货单内容需注意以下几点:
a、送货单内容必须与当次发货的材料对应,包括品名、型号、规格、数量等;
且需与我司订单中材料明细相对应,包括品名、型号、规格等;不可以开
一张送货单,分不同批次回货;
b、收货单位应为我司收货单位全称,与我司订货单开发票抬头一致;
c、对于石材、家私、窗帘等定制类材料,同一示范单位的材料,请统一开单,
避免出现一张送货单有不同样板房或使用部位的材料;
d、盖章,章的名称应与我司订货单中供应商名称一致。
3)、送货前沟通:供应商安排送货前,请与相关采购员/仓库沟通,落实后进行送货,如仓库通知延迟原订货单回货日期时,请即与订货单采购员联系,一般延迟回货
日期应由订货采购员通知,不能由仓库通知。
2、到货与验收
1)、相关资料与材料同时交付仓库,以确保仓库的验收工作:
a、由供应商直接送货到仓库:送货时同时提供我司订货单传真件和贵司的已
盖章送货单给仓库收货。
b、由货运公司送货到仓库:发货时把上述a、点涉及的单据放在货物包装箱
内,并在包装箱外明显位置写上“内有单据”字样,给仓库收货;或者,
将单据提前快递至收货仓库。
2)、材料验收:
a、由收货仓库组织验收,验收后由仓库签收送货单并于当天办理入库单及出
库单;
b、验收材料时出现质量问题,双方3天内必须有处理结果,过时未处理,应
以书面向集团材料部反馈,否则造成供方任何损失,由供方自行负责;
c、送货签收:所有送货单必需有收货人签字(可能是甲方使用部门人员或采购
员),但最终须有甲方仓库人员签字为准(我司订货单有注明仓库收货人或
仓库主管);
d、供应商在材料交付后,需跟进我司入库手续的办理结果,入库单原件建议
由供应商收回,到收款时与发票一起交财务;入库单原件若供应商未能到
仓库拿走,可以与仓库沟通通过快递寄出,费用由供应商收到快件时支付。
3)、其它说明
a、送货费用:
a1、若报价单上注明为货到项目仓库或工地,但供应商却把货只发到货运
站,需由项目采购员提货,所发生的货运场提货费用,再加上采购员
提货费用(人工、车辆油耗等)由发货供应商承担,并在总货款中扣
除;货运站至项目仓库运输过程中的货物毁损、灭失风险由供应商承
担;
a2、若报价单上注明为货到货运场或到供应商公司提货,我司提货所产生
的运输费用由我司承担。
b、送货责任:
b1、供应商所送到项目验收的材料必须为完好,送货到外省项目运输过程
可能会造成破损,建议加固包装安全;否则,项目人员不能验收入库,
造成延误交楼或示范单位开放时间,我司有权追究供应商因未按时到
货所造成的经济损失赔偿;
b2、供应商应认真核对订货单上内容,避免发错发少货现象,若供应商发错
发少货造成延误交楼或示范单位开放时间,我司有权追究供应商因未
按时到货所造成的经济损失赔偿;
b3、材料交付后供应商未及时与仓库落实入库单的办理结果,导致延误付
款时间,责任由供应商负责。
四、材料付款:
1、由采购员通过电话或邮件通知供应商开发票;
2、收到通知开发票信息后,供应商应尽快提交对应的发票和入库单给收款财务指定收发票
人员,要求有签收证明带走,方便日后查找和核对;
3、一般情况下,送货后已开入库单超过3个月仍未收到采购员通知开发票时,请与订货采
购员联系,联系采购员一周内采购员回复审批环节,并请供应商及时与材料部负责人联
系安排继续跟踪工作。
材料付款供应商提供相关资料:
五、责任:
请各供应商按以上合作指引跟进相关工作,否则造成仓库不收货及影响我司工程进度或收款不及时等后果由乙方负责。
六、材料验收与货款支付流程图
附
三
:
诚
信
承
诺
致
:
中
山市雅建房地产发展有限公司
为确保贵我双方的合作能以公平、诚信为基础,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正的竞
争环境,我司郑重承诺:
1、遵守贵司就相关招投标或报价工作所制定的所有相关流程及要求。
2、坚持投标独立性,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。
3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。
4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信
息及其进展。
6、保证采取内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任。
7、保证提供贵司所有招投标资料均完整可靠,绝不提供虚假资料和信息误导贵司以获得中标,竞标中绝不与其他投标单位进行串标、抬标、弄虚作假、欺诈等,中标后绝不私自转让、转包其他单位。
8、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标或报价资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施,并按合同或全部订单总价款的20%向贵司承担违约责任,违约金不足以弥补贵司因此所受损失的,由我单位负责进行全额赔偿。
特此承诺
承诺单位:
法定代表/委托人:
2013年3 月26日