办公室标准化管理规定
为加强我厂的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定办公室标准化管理规定。
第一条“标准化”管理内容
1、物品整理:
办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。
对工作场地的物品进行分类处理。
2、现场整顿:
工作现场秩序井然,做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。
3、环境卫生:
对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗,保持无垃圾、无杂物。
4、铭记安全:
一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
做到员工最后离去须将窗、门关好,空调和电脑、电灯及电源关闭。
5、培训素养:
将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
第二条办公室着装规定
1、员工服装应得体大方,保持干净、整洁。
2、上班期间必须着装工作服上衣,不得穿低短衣装,不得穿拖鞋。
第三条办公区禁烟规定
1、办公区域内禁烟(会议室及办公过道、走廊、室外公共区域)。
2、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。
第四条标准化管理责任部门
1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构,负责各部门、个人区域标准化管理。
2、厂文明委办公室--综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。
3、厂文明委其他成员积极参与考核活动,还要对对本区域内的标准化工作负有管理责任。
第五条标准化检查标准
办公室检查标准
参考公司《6S管理作业指导书》《6S管理检查评分标准》。
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