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行政人事部岗位职责分工表1


四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放(待定) 2、公司人力成本核算与统计,定提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公司组织架构及岗位、流程设计及审定 2、负责部门自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理 人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通,分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理
1、公司考勤管理制度的执行、月度考勤汇总及相关数据的统计 2、员工入职、试用、转正、离职手续的办理,人事异动的管理,制订异 动报表 3、编制、填报、汇总相关人事报表与员工名册,随时提供完整、准确的 人事信息 4、负责员工人事档案的建立、存贮与管理 5、员工劳动保险手续的办理、基数的申报、台帐的建立与日常的管理 6、劳动用工方面证照的年检与管理 7、员工劳动合同的签订与日常管理 8、维护员工关系,缓解矛盾争端
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护 三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
行政人事部岗位职责
工作职责 一、 行政事务的管理
1、后勤员工考勤管理 2、公司邮件的收发及结账 3、电话及其他费用的月度缴纳 4、公司通讯录的更新 5、日常票务、酒店的预定和管理 6、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养) 7、办公用品及日常用品的采购、发放 8、各部门费用报销的周汇总 9、本部门的月度预算报表 10、门店档案的归档管理 11、行政会议的安排以及组织安排 12、企业文化的建设及员工康、体活动的安排 13、员工福利用品的采买和发放 14、车辆管理 15、员工宿舍的管理 16、办公室的安全保卫以与消防管理
上级交办的事务等
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