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第七章采购谈判和合同管理

(1)创造和谐的谈判气氛 (2)进一步加深彼此的了解和沟通 (3)洞察对方,调整策略 (4)开局的另一项任务是共同设计谈判程序,包
括议题范围和日程。
(二)会谈阶段
2、摸底阶段
在合作性洽谈中,摸底阶段双方分别独自阐 述对会谈内容的理解,希望得到那些利益, 首要利益是什么,可以采取何种方式为双方 共同获得利益做出贡献,以及双方的合作前 景。这种陈述要简明扼要,将谈判的内容横 向展开。
1、谈判前要有充分的准备 2、只与有权决定的人谈判 3、尽量在本企业办公室谈判 4、对等原则 5、以数据事实说话,提高权威性
二、采购谈判的策略和技巧
(一)采购谈判的策略
1、避免争论策略
(1)冷静倾听对方的意见 (2)婉转地提出不同意见 (3)谈判无法继续时应马上休会
2、抛砖引玉策略
(二)会谈阶段
磋商阶段要关注的几个问题:
(1)合理地报价、还价或提出条件 (2)报价应遵循的原则
第一,对卖方来讲,开盘价必须是"最高的" 第二,开盘价必须合乎情理 第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和
说明
(3)还价策略
(三)签署协议阶段
谈判在历经了准备阶段、开局阶段、磋 商阶段之后,就进入了达成最终协议阶 段,在这一阶段,总结和明确阐述所达 成的协议有其重要,这也是决定下一步 的目标,以及为完成协议确定角色责任 的时候。记住协议阶段不是工作的结束 而是一种开始,除非双方都对协议感到 满意,并清楚地了解协议所涉及的内容 ,否则迟早就可能会出现问题
1、更低的供应总成本; 2、更好的品质、耐用性和性能; 3、使合同的履行更加有效并能按时进行; 4、更好的售后服务; 5、减少采购过程中的各种争执等等。
(二)采购谈判适用场合
1、采购价值较高的产品或服务时; 2、当有保证长期供应的要求时; 3、至少有两个以上供应商时; 4、在采购很复杂且除了价格之外还有很多因
采购谈判是指企业为采购商品作为买方,与 卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品 种、规格、质量保证、订购数量、包装条件 、售后服务、价格、交货日期与地点、运输 方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成 协议,建立双方都满意的购销关系。
采购谈判的意义
在多数情况下,提高了谈判绩效能够实 现以下多项目标:
是单赢还是双赢? 先谈判什么问题?后谈判什么问题; 开始的立场是什么? 谈判团队人员组成? 谈判地点选择 当有特殊情况发生时应急方案是什么?等等
(二)会谈阶段
•图7-2 谈判程序
(二)会谈阶段
1、开局阶段 谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判
双方进入面对面谈判的开始阶段。谈判开局阶 段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。 谈判开局阶段需要做的几项工作包括:
4、保持沉默策略
保持沉默,是处于被动地位的谈判人员常用的一种策略,是为了给 对方造成心理压力,同时也起缓冲作用。
5、情感沟通策略 6、先苦后甜策略 7、最后期限策略。使用该策略时还应注意:
(1)切记不可激怒对方而要语气委婉、措辞恰当、事出有因; (2)要给对方一定的时间进行考虑,让对方感到你不是在强迫他,
(二)会谈阶段
3、磋商阶段
所有要讨论的议题内容都横向展开,以合作 的方式,反复磋商,逐步推进谈判内容。通 过对采购商品的数量、价格、交货方式、付 款条件等各项议题的反复讨论,互作让步, 寻找双方都有利的最佳方案。由于此阶段是 全部谈判活动中最为重要的阶段,故其投入 精力最多、占有时间最长、涉及问题最多
(2)环境信息:影响企业采购活动的外部因素,如国家经济 政策的制定、价格体系的改革、进出口政策方针的制定、价 格体系的改革等;
(3)企业内部需求信息:企业所需原材料、零配件需用量计 划,企业计划任务的变更,资金状况等;
2、确定谈判目标 谈判目标可分为三个层次:
(1)最好的目标:这种目标是采购者期望通过谈判所要达到 的上限目标,这一目标实现其他难度很大;
① 谈判出现分歧时,对方会误认为你是故意在给他出难题 ;
② 若对方是一个自私自利、寸利必争的人,就会乘机抓住 对他有利的因素,使你方处于
二、采购谈判的策略和技巧
3、避实就虚策略
避实就虚策略是指你方为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的 议题引导到相对次要的问题上,Байду номын сангаас此来转移对方的注意力,以求实 现你的谈判目标。
(2)最坏的目标:这种目标是采购者可接受需求的最低限度 ,如果不能达到,谈判应该有其他选择。
(3)现实的目标:介于最好目标和最坏目标之间的目标。
(一)准备阶段
3、制定谈判策略 制定谈判策略,就是制定谈判的整体计划,从而在宏
观上把握谈判的整体进程。制定谈判策略,包括确定 那些最有利于实现谈判目标的方法。在准备阶段收集 到的信息,是制定谈判策略的基础。制定谈判策略涉 及到要进行一系列的决策,这些决策包括:
素(如规格、交货和服务)要考虑的时候; 5、公开招标过程没有找到合适供应商时; 6、对于合同内容无所借鉴,价格、完成的条
件和技术要求必须先给予澄清,再做出决定时 。
二、采购谈判过程
•图7-1 谈判过程图
(一)准备阶段
1、收集信息
(1)市场行情信息:市场价格信息,特别是供应商产品在市 场的比重、成长、市场占有率、新市场等;
第七章采购谈判和合同 管理
2020年7月8日星期三
本章学习目标
掌握采购谈判的含义; 熟悉采购谈判的使用场合; 掌握采购谈判的过程; 了解采购谈判的基本原则; 掌握采购谈判的策略和技巧; 掌握采购合同的分类; 掌握采购合同格式和内容; 熟悉采购合同的履行;
第一节 采购谈判基础
一、采购谈判的含义及适用场合 (一)采购谈判的含义
(三)签署协议阶段
协议签署应从以下几个方面进行注意:
第一,起草协议应从实际出发,反映谈判所 解决的实际需要,切忌照搬,照抄别人合同 或标准性格式。
其次,关于法律适用条款问题 再次,关于协议文本的文字使用问题 最后,审查或修改谈判协议
第二节 采购谈判原则、策略及 方法
一、采购谈判基本原则
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