❖ 2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两 可。
❖ 3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改， 必须在涂改处加盖公章。
❖ 4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明 信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期 无效的期限。
❖ 下面这份证明信存在哪些不足？
❖ 证明信
❖ ××报社：
❖ 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。
❖ 介绍信(存根)
❖ ××字第××号
❖
兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。
❖
××××年×月×日
❖ ……………………第…………………………号……………………
❖ 介绍信
❖ ×××：
❖
兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给
❖ 予协助。
❖
此致
❖ 敬礼!
❖
❖ (有效期×天)
×××××(公章) ××××年×月×日
❖ 4．结尾
❖ 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或 “以上特证明”等字。
❖ 5．落款
❖ 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期， 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章， 否则证明信将是无效的。
（三）注意事项
❖ 1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的 人或事必须确实可靠，不能轻率从事。
（一）介绍信的类型
❖ 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、 身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。
❖ 介绍信有三种常用的形式： ❖ 一是用一般公文信纸写的普通介绍信； ❖ 二是铅印的现成格式的介绍信； ❖ 三是铅印的带存根的介绍信。
（二）介绍信的格式
❖
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。
❖ 不带存根的印刷介绍信
❖ ××市××局介绍信
❖ ××负责同志：
❖
兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜，
请接洽并予协助。
❖
❖
××市××局（盖章）
❖
××年×月×日
（二） 证 明 信
❖ 证明信
❖ ××市商贸公司：
❖ 你公司××同志，1999年9月至2002年6 月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校 期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连 续三年被评为“三好学生”。
❖ 5．书写要工整，不能随便涂改。
❖ 下面这份介绍信存在哪些不足？
❖
介绍信
❖ 广州市卫生局：
❖
兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。
❖
此致
❖
敬礼
❖
2006年4月5日
❖
（有效期 3 天）
答案
❖ ① 办事人的单位不明确，文中的数字应大写， “敬礼”应顶格写。
❖ ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ❖ ③ 有效期应在左下角。
❖ （横排式）
❖ 带存根的印刷介绍信
❖ 介绍信（存根）
介绍信
❖
××字第××号
××字第××号
❖
×××：
❖
×××等×人前往×××联
兹介绍×××等×名同志前往你
❖ 系××××××××××。
处联系××××，请接洽并予协助。
❖
此致
❖
敬礼
❖
××年×月×日
××××（盖章）
❖
（有效期限×天） ××年×月×日
❖ （竖排式）
❖ 此致
❖ 敬礼
❖
×××杂志社
❖
××××年×月×日
答案
❖ ① 正文结尾处应写上“特此证明”。 ❖ ② 证明单位要加盖印章以示负责。
内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也
注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓
名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政
治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽
单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，
如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。
署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
❖
1．标题
❖ 首行居中可写“证明信”、“证明”或 “有关×××问题的证明”。
❖
2．称谓
❖ 顶格书写需要证明信的单位名称或受文 个人，后加冒号。一般不需要敬语。
❖ 3．正文
❖ 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方 所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问 题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文 件，可作附件处理。
❖
铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已
经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。
❖ 铅印的带存根的介绍信，有两联，一联 是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两 联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编 有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存 根）”，在第二行有“××字第××号”字样 需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人 数、相关身份内容及前往何处需办理什么事 等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容 要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿 或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最 后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明 日期。
信件。
❖
证明信的特点：
❖
一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体
现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害
人害己，贻误大事。
❖
二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为
基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真
实性的一种凭证。没有证明就言之无据。
（二）证明信的格式
❖ 证明信一般都由标题、称谓、正文、结 尾、落款等构成。
（三）注意事项பைடு நூலகம்
❖ 1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名 顶替。
❖ 2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先 在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。
❖ 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的 人认真核对。
❖ 4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要 太重。
介绍信、证明信
❖介 绍 信
❖ ×××公司负责同志：
❖ 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有 关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
❖ 此致
❖ 敬礼
❖
××学校（盖章）
❖
××××年×月×日
【案例解读】
❖ 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要 特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此 信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。 因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职 务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个 人提出的希望。
❖ 特此证明
❖
××省职业技术学院（公章）
❖
2006年 5 月 30 日
❖ 这是一则以组织名义所发的证明信。证 明某人在校表现的情况，交待在校学习时间 所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事 实清楚明白，具体实在。
（一）证明信的含义
❖
证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关
人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的