专利申报审批管理办法
1 范围
本办法规定了向国家知识产权管理部门及专利代理公司提交专利申请前,在公司内部进行的专利申报的工作流程,和各部门及人员在前述专利申报工作流程中的职责。
2 目的
为明确专利申报中的各级职责,优化专利申报渠道,确保专利申请符合公司专利战略的前提下,加快专利申请速度、提高专利申请数量和质量,特制订本办法。
3 职责
3.1申报部门
3.1.1 申报人
申报人自主完成对发明创造的资料的撰写。
3.1.1 申报人所在部门负责人
申报人所在部门负责人对该发明创造的应用情况、重要程度、技术完善程度等进行判断。
3.2 材料研发部
材料研发部负责对发明创造进行审查,并确定专利的申请类型、申请策略、专利权属等,并及时办理专利申请手续,对外包服务工作进行跟踪和监督。
3.3 批准
总经理负责申报专利的批准。
3.4 复审小组
当申报人对材料研发部所给的审批意见提出异议时,复审小组负责根据申请人和材料研发部提供的材料,给出一个权威、公正的判定。
复审小组由发明创造所属技术领域内的相关技术专家和专利管理人员组成。
4流程办理
4.1提出申报
①申报人是发明创造的发明人或设计人之一,或是对该发明创造较为熟悉的人。
②申报人自主完成对发明创造的资料的撰写;对各发明人在本专利的实际贡献率进行确认;办理专利申报审批管理办法中的相关手续。
其中,申报人填写《专利申报审批登记表》(附表1),列出交底资料清单,并把专利代理公司所要求资料附在上述表格后。
4.2 申报人所在部门审批
①部门负责人应依据自己的专业知识和工作经验,对申报人提
交的前述资料进行审核,初步判断申报主题是否具有可专利
性。
②部门负责人初步判断申报主题具有可专利性后,再对该专利
的应用情况(“产品”或“备用”,在产品中应用的需列出
具体产品型号)、重要程度(“核心技术”或“外围技
术”)、立项情况、技术完善程度(“完善”或“改进
中”,“改进中”的需列出从申报日起剩余的改进期限)等
做出判断。
4.3 材料研发部审批
①材料研发部指导各部门开展专利申报、审批工作。
②材料研发部根据公司的知识产权策略,结合发明创造内容及
申报人所在部门的审批情况,对发明创造应做为商业秘密保
护或专利保护做出判断。
③应做为专利保护的发明创造,材料研发部再对专利的申请类
型、申请策略、申请途径、申请权属等做出确定。
④应做为商业秘密保护的发明创造,不得申请专利。
4.4 总经理审批
总经理依据以上审批结果和公司知识产权战略,决定是否批准办理专利申请,并对专利申请地域做出选择,国外或PCT申请列出具体国家。
4.5 办理专利申请
申报人将批示过的申报资料(附电子文档)及时送交材料研发部,由材料研发部核对无误后建档,给出编号,办理申请专利手续。
4.6 复审小组的复议
在申报人对材料研发部的审查意见提出异议时,向复审小组提出复议,复审小组组织讨论会,并根据少数服从多数的原则做出结论。
4.7 上述4.1至4.6活动的流程图见附图:
4.8 专利提报时间:
各年1月1日及7月1日为专利提截止报时间。
4.9 专利提报要求:
研发部各部门各年度至少申请发明专利不少于1项,实用新型≥5项;
5 本办法自发起之日起执行。
附图:专利申请流程图
附表1:
专利申报审批登记表。