4.1.5 附件 每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。附件的顺序应按在
条文中提及它的先后次序编排。 每个附件均应有编号。附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯
数字组成，数字从“ 1”开始，如：附件 1、附件 2 等。只有一个附件时， 只表明“附件”。
每个附件中的章、图、表和数学公式的编号均应重新从 1 开始。 制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。涉及多部门接口的流程 性制度必须附流程图。
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1 目的 为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2 范围 各部门管理文件、制度及流程的编制。
3 职责分工 3.1 质量部负责审查是否符合程序文件的要求 . 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4 结构
4.1 层次
层次 章 条 条 段
4.2 图 如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文
中应明确提及。 每幅图均应编号。图的编号由“图”和从 1 开始的阿拉伯数字组成。
如：“图 1”、“图 2”等。只有一幅图时，不予编号“图” 。图的编号从章开 始一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。
图题即图的名称。每幅图都应有图题。 图注应区别于条文的注。图注应置于图题之上，图的脚注之前。每幅 图的图注应单独编号。
××××× 2.2 ××××
××××××××××
2.3 ××××× ××××××××××××××××
××××××××××
3 报告
4.1.4 列项
列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例） 。列项中的项如果需
要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进
行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的
2.1、
2.2 等）可分为第二层次的条（如 2.1.1、2.1.2 等），需要时一直可分到第四
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层次（如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等）。 一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第 2 章中，若没有
2.2，就不应设 2.1。应避免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样
处理。某一章或条中有无标题应统3 等也应有标题。
4.1.3 段 段是章或条的细分，段不编号。 为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间
列项
附件
表 1 层次及其编号示例
编号示例 2 2.1 2.1.1 无编号 列项符号：字母编号 a）、b）和下一层次的数字编 号 1）、2） 附件 1
4.1.1 章 章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从
1 开始编号。每
一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如
设段（称为“悬置段” ）。 示例：
不正确
正确
2 标记 ×××××××× }
××××××××× } 悬置段
×××××××
}
2.1 ××××× ×××××××××
2.2 ×××××
××××××××××
×××××××××××××××
×××××××××××
3 报告
2 标记 2.1 总则
××××× ×××××××××
若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之
前进行标示。
示例：
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图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则： a） 图形标志与箭头采用横向排列：
1） 箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧； 2） 箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。 b） 图形标志与箭头采用横向排列： 1） 箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方； 2） 其他情况，图形标志宜位于下方。