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2013复旦大学行政管理考研状元笔记

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《管理学原理》杨文士 (第二版)精品笔记
部门划分与组织结构的类型
第一节 部门划分
一、部门划分的原则
的目标。

(育明点睛)
(一)精简原则。

这是指力求维持最少的部门。

组织结构是由管理层次、部门结合而成的。

组织结构要求精简,部门必须力求量少。

但这是以有效地实现组织目标为前提的。

现实中大概是出于美学和控制方面的理由,常常有些主管者坚持在组织机构第一级以下的一切部门,都要按照完全相同的方式划分业务工作,建立在组织结构中各级平衡并以连续性和对等性为特征的刻板结构。

这是对部门划分的误解,建立机构的目的不是供人欣赏,也不是为了控制,而是为了有效地实现目标。

(二)弹性原则。

划分部门应随业务的需要而增减。

在一定时期划分的部门并不是永久性的,其增设和撤销应随业务工作而定。

可设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。

(三)目标实现原则。

必要的职能均应具备,以确保目标的实现。

在企业中,其主要职能是生产、销售和财务等,在医院里,主要职能是医疗服务等,像此类的职能都必须要有相应的部门。

当某一个职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分,加以明确规定。

(四)任务平衡原则,避免忙闲不均,工作量分摊不均。

(五)督查与执行部门分立原则。

二、部门划分的方法
(一)按职能划分
同时简化了培训工作;由于最高主管对最终成果负责,从而为最高层实施严格控制提供了手段。

有最高主管才对最终成果负责,因而对各部门的绩效和责任很难评价;这种结构不利于培养综合全面的管。

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