贵州工会云工会操作手册—2018年10月29日目录贵州工会云市州区县工会培训 (1)操作手册 (1)一、APP应用下载 (4)二、APP账号注册 (6)三、如何修改注册信息 (10)四、 APP用户会员认证 (12)五、 APP用户申请入会 (13)六、工会云平台系统登录 (17)1、普通单位、企业登录 (17)2、内部用户、管理员登录 (19)七、添加下级地区工会 (20)八、添加工会管理员账号 (23)九、网上建会流程 (25)1、完善单位基本信息 (26)2、申请建会 (26)3、工会认证 (29)十、批量导入基层工会 (31)1、批量导入基层工会前提说明 (31)2、进入工会组织管理 (31)3、进入批量导入页面 (32)4、批量导入工会模板下载与填写说明 (33)5、自动生成基层工会登录账号、密码 (36)十一、批量导入工会会员 (37)1、批量导入会员前提说明 (37)2、进入会员管理 (38)3、进入添加单个会员页面 (38)4、进入批量导入会员页面 (40)5、批量导入会员模板下载与填写说明 (40)十二、建会、入会审核流程 (43)1、建会审核流程 (43)2、入会审核流程 (44)一、APP应用下载第一步:在百度中搜索“贵州省总工会”,如下图:第二步:打开贵州省总工会的官方网站(以下简称:官网),如下图:第三步:在贵州省总工会官网的右侧有一个APP字样的小图标,将鼠标放到上面会显示出来一个二维码,如下图:第四步:用手机扫描上图中显示出来的二维码,下载贵州工会云新长征APP应用。
第五步:微信或QQ扫描下载,本次以微信和QQ扫描下载为例来进行讲解。
微信扫描二维码下载APP应用时,会提示在浏览器中打开、进行下载,参考下面图1。
QQ扫描下载时,会弹出下面图2的页面,在这个页面,可以点击其他方式下载按钮,进行下载。
图1 图2提示:晚上下载速度会比较快。
也可以在其他应用商店里下载,在应用商店里搜索“新长征”,点击下载安装就可以了。
二、APP账号注册第一步:打开下载下来的已经安装成功的贵州工会云新长征APP,打开之后如下图:第二步:打开手机APP,在下面的第一张图1中,点击底部右下角的“我的”按钮,进入我的页面,也就是下面图2展示的页面,如下所示:图1 图2 第三步:在“我的”页面,点击上面的登录/注册按钮,参考下面的图1,进入登录注册页面,登录页面参考下面的图2,如下所示:图1 图2 第四步:在登录注册页面,点击用户注册按钮,参考下面的图1,进入注册页面,注册页面参考下面的图2,如下所示:图1 图2第五步:在注册页面,根据自己所在工会是不是产(行)业工会,如果是产(行)业工会就点击产(行)业工会,进入产(行)业工会的注册页面,参考图1,如果自己所在的工会不是产(行)业工会,那么就点地区入口,进入地区的注册页面,参考图2,如下所示:图1 图2 第六步:在注册页面,输入手机号、获取验证码、输入密码,选择产(行)业工会,参考下面的图1;选择地区工会就参考下面的图2,如下所示:图1 图2 第七步:填写好自己的注册信息之后,点击下面的注册按钮,注册成功之后会自动登录。
三、如何修改注册信息第一步:打开贵州工会云新长征APP,打开之后如下图:第二步:打开手机APP,在下面的第一张图1中,点击底部右下角的“我的”按钮,进入我的页面,也就是下面图2展示的页面,如下所示:图1 图2第三步:在“我的”页面,点击头像区域会进行个人信息页面,在个人信息页面可以再次修改自己的注册信息,请参考下面的图1、图2,如下所示:图1 图2 第三步:在“个人信息”页面,点击需要修改的姓名、性别、注册工会类型、地区/产(行)业,修改好个人信息,在点击右上角的保存按钮,保存当前修改的数据。
提示:个人信息的注册工会类型、地区/产(行)业当前默认只能修改三次,请您谨慎操作。
四、APP用户会员认证第一步:注册成功后,登录系统,在我的页面如图1,点击《会员认证》按钮,进入会员认证页面如图2,如下所示:图1 图2 第二步:在会员认证页面,填写好姓名、身份证号,点击底部的提交认证按钮。
如果我们的会员库中有您的信息,会自动的绑定成功,如果我们的会员库中没有您的信息,请您等待您的入会信息审核通过后,一并给您认证成功。
五、APP用户申请入会第一步:打开贵州工会云新长征APP,在首页中点击中间的工会通按钮如图1,进入工会通页面如图2,如下所示:图1 图2 第二步:在工会通页面,点击《入会》按钮,进入入会页面,如下所示:第三步:在入会申请页面,填写好自己的基本信息,点击下一步之后,进入入会申请的最后一个页面,如下图所示:第四步:在入会申请的最后一个页面,需要填写您当前所在的单位名称,填写好单位名称之后,点击搜索按钮如图1,搜索工会信息,如果能够搜索到您所在的基层工会如图2,如果搜索不到如图3,如下所示:图1 图2图3注意:搜索自己所在的工会,请您尽量输入的字数少一点,多搜索几次,这样能减少因为您填写的单位名称不正确而导致搜索不到的结果。
第五步:如果搜索到您所在工会之后,点击搜索到的工会,点击下面的提交按钮,提交入会申请信息,等待审核。
第六步:如果没有搜索到您所在工会,您可以点击下面的地方工会或产(行)业工会,选择您的地方工会,选择好工会点击提交按钮,提交入会申请信息,等待审核。
第六步:如果没有搜索到您所在工会,也没有选择到您所在的地方工会或产(行)业工会,您可以填写好自己所在的单位或工会的全称,点击下面的提交按钮,提交入会申请信息,等待审核。
六、工会云平台系统登录打开贵州省总工会网站1、普通单位、企业登录第一步:在网站上从单位/企业登录入口进入第二步:单位、企业账号注册,注册成功之后系统会自动跳转至登录页面第三步:单位、企业账号登录第四步:单位、企业登录成功2、内部用户、管理员登录第一步:内部用户、管理员登录第二步:内部用户、管理员登录成功七、添加下级地区工会注意:在用户管理菜单下面添加的下级工会,只是相当于地区工会或产(行)业工会,只是为了让基层工会网上建会时有一个上级工会可以选择。
每一个工会都应该有一个自己的单位账号,来管理自己工会、自己工会下面的会员信息等。
同时,市州区县工会另外也应该有一个管理员的账号,这个账号是上级工会添加、分配给您的,使用管理员账号登录,您可以管理员您下面的全部工会。
只有省总工会、市州、区县级工会下的管理员账号登录系统,在用户管理页面才可以添加下级工会。
乡镇街道下的管理员账号登录系统后,只能在用户管理页面中,添加、修改、删除和重置自己工会下的登录账号密码。
第一步:在用户管理页面,点击下图中标出的工会组织,如下图所示:第二步:点击工会组织后,右击鼠标,弹出添加下级工会的页面,如下图所示:第三步:在弹出的添加下级工会框中,点击添加下级工会按钮,如下图所示:第四步:点击添加下级工会按钮,进入填写下级工会信息页面,如下图所示:第五步:填写好下级工会信息,点击提交按钮保存数据,点击提交按钮后,保存数据可能有一点慢,请耐心等待一下,保存数据成功之后会自动关闭这个弹窗,如下图所示:第五步:添加下级工会完成后,在用户管理页面的组织结构树中,可以看到添加的下级工会,如下图所示:八、添加工会管理员账号第一步:添加好下级工会后,用鼠标点击下级工会,如下图所示:第二步:点击需要添加管理员账号的工会组织后,再点击右边列表上面的添加按钮,如下图所示:第三步:点击添加按钮后,进入填写登录账号页面,如下图所示:第四步:在填写登录账号页面,左侧的菜单权限,全部勾选上,填写好自己的账号、密码、姓名,点击这个页面最下面的提交按钮,提交填写好的账号信息。
提交成功后,当前页面会自动关闭,请耐心等待。
注意:下级工会的登录账号和密码添加成功后,您可以把您添加的下级工会的登录账号给分配下去。
如果您是市州级工会下的登录账号,那么您添加的下级工会就是区县级的,您添加的下级工会登录账号就是区县级的登录账号。
如果您是区县级工会下的登录账号,那么您添加的下级工会就是乡镇街道级的,您添加的下级工会登录账号就是乡镇街道级的登录账号。
九、网上建会流程首先:使用单位、企业账号登录系统1、完善单位基本信息2、申请建会第一步:申请建会第二步:申请建会目的填写第三步:申请建会信息录入第四步:申请建会提交成功3、工会认证第一步:工会认证第二步:工会认证信息录入第三步:工会认证信息提交成功十、批量导入基层工会1、批量导入基层工会前提说明1)、目前,贵州工会云项目的工会组织层级分为:省总工会-市州-区县-乡镇街道-基层工会,总共五个层级。
其中,市州、区县、乡镇街道的登录账号和密码,是通过上级工会分配所得的。
2)、乡镇街道级工会的管理员使用分配所得的账号、密码登录系统,在工会组织管理菜单栏目下,会看到批量导入的按钮。
这里的批量导入是只导入基层工会。
其他工会创建工会需要走网上建会流程。
2、进入工会组织管理成功登录贵州工会云-政务服务平台后,在左侧菜单栏中点击工会组织管理菜单下的工会信息管理菜单,进入工会信息管理菜单列表,如下图所示:3、进入批量导入页面第一步:在工会组织管理列表中,点击下图中标出的批量导入按钮,如下图所示:第二步:进入批量导入基层工会页面:4、批量导入工会模板下载与填写说明第一步:在批量导入基层工会页面,点击页面中红色字体的工会导入模板,进行下载,如下图所示:第二步:下载成功后,打开模板,请仔细阅读模板中底部的填表说明,按照填表说明,填写基层工会的信息,如下图所示:注意:请使用下载下来的模板来填写基层工会的信息,不要自己新建文件,填写基层工会信息再导入系统。
注意:在下载的工会导入模板中填写的单位统一社会信息代码(组织结构代码)请一定要填写正确,因为基层工会的信息导入成功后,会自动把模板中填写的单位统一社会信用代码(组织结构代码)当做基层工会的登录账号来生成。
生成基层工会的登录账号说明会在下面第六小节详细讲。
第三步:填写完毕后点击下图中标出的选择上传按钮,上传填写好的文件,如下图所示:第四步:上传填写的基层工会文件后,点击导入按钮,如下图所示:第五步:点击导入按钮后,在页面中会有加载的小图标,如下图所示,小图标的意思就是,请您等待一会,等待时间可能有点长,请您耐心等待。
第六步:若有数据导入不成功时,会在页面中显示,请根据提示的内容在模板中进行相应的修改,修改好后,再上传文件,点击导入按钮登录导入成功。
导入不成功时提示的内容,如下图所示:5、自动生成基层工会登录账号、密码第一步:基层工会信息导入成功后,在工会信息管理列表中可以看到导入的工会信息,如下图所示:第二步:基层工会信息导入成功后,在系统管理菜单下的用户管理菜单栏目中,可以看到导入的基层工会账号,如下图所示:注意:基层工会的数据导入成功后,会生成基层工会的登录账号,登录账号就是模板中填写的单位统一社会信用代码(组织结构代码),密码是:111111。