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系统功能模块详细介绍

江苏省招标代理信用管理系统操作使用手册目录第1章系统功能模块详细介绍 (3)1.1 代理机构用户功能 (3)1.1.1 代理机构登录 (3)1.1.2 如何下载并安装加密狗驱动程序? (4)1.1.3 新代理机构资质申请 (5)1.2 代理机构信息变更 (9)1.2.1 机构信息变更 (10)1.2.2 法人变更 (11)1.2.3 技术负责人变更 (12)1.2.4 专职人员变更 (12)1.3 信息查询 (13)第1章系统功能模块详细介绍省招标代理机构信用管理系统主要分为三大块:1、招标代理机构用户功能模块2、管理机构用户功能模块3、系统管理员后台管理功能模块。

其中整个信用管理系统主要定义了以下角色名称:如下表格所示:1.1代理机构用户功能代理机构用户功能模块包括:新代理机构资格申请、代理机构信息变更、信息查阅、考试报名等。

1.1.1代理机构登录代理机构用户领到管理机构授予的加密狗后,在电脑上插入加密狗,打开浏览器在地址栏输入本信用管理系统的网址后回车。

便成功进入系统登录界面如下图所示:参照上图:新代理机构进行资格申请时,要通过管理机构授予的加密狗(usb 接口设备)来登录进入系统。

系统通过直接读取加密狗中的编码信息,从而替代再次输入“登录名、密码”的方式,直接进入系统。

(前提条件是已安装加密狗驱动程序,系统并检索到插入的加密狗)注意事项:在新代理机构进行资质申请第一次使用本系统时,首先要下载安装加密狗的驱动程序,只有成功安装了加密狗的驱动程序,计算机才能识别代理机构操作人员插入的加密狗设备,信用管理系统才能正确的读取其中的编码数据。

从而确保新代理机构操作人员能顺利使用本系统进行资质申请。

1.1.2如何下载并安装加密狗驱动程序?在信用管理系统登录界面的底部区域,系统给出的红色提示信息中,鼠标右键点击的“下载”,系统弹出保存对话框,然后选择驱动程序保存到用户的本地计算机盘符中,选择完毕点击按钮,成功将加密狗驱动程序保存到计算机对应的路径中,变完成了驱动程序的下载。

如下图所示:参照上图:用户成功下载保存加密狗驱动程序后,接下来便需要执行下载的驱动程序,为加密狗安装该驱动程序。

代理机构操作人员,找到并执行刚才下载驱动程序名为DogInstall保存的盘符位置,鼠标点击该可执行文件DogInstall,便弹出驱动程序开始安装的界面,如下图所示:点击按钮,便开始安装,通常情况可直接保持默认安装过程知道结束,系统提示成功安装加密狗。

然后代理机构操作人员可将加密狗插入机箱USB口,系统会自动检测是否安装加密狗驱动程序,成功安装驱动程序并检测到当前插入的加密狗,加密狗自带的尾灯将闪烁亮起绿灯。

1.1.3新代理机构资质申请安装完加密狗驱动程序后,在系统登录界面选择用户类型为:,点击按钮,便成功登录进入信用管理系统首页面。

开始资质申请单的填写。

如下图所示:参照上图:1、机构基本信息填写●当前为代理机构用户功能模块界面。

新代理机构操作人员登录系统后,在首页面导航菜单栏目处选择菜单→→进入机构基本信息大表填写界面。

如下图所示:参照上图:●首先填写机构的基本信息。

包括如:资质等级、信用手册编号、资质证书编号、开始资质有效期、结束资质有效期、详细地址、营业执照、注册资金、营业范围等基本信息。

●其次填写机构的负责人信息:包括法定责任人和技术经济负责人。

需要填写的信息有:责任人的姓名(姓名为必填字段)、性别、出生年月、职务、学历、专业、毕业时间、是否本单位职员、工作简历、联系电话、传真等信息。

全部填写完毕确认无误后,则点按钮提交。

2、人员基本信息填写代理机构操作人员选择首页菜单→→,进入新代理机构资质申请人员基本信息新增界面。

如下图所示:参照上图:●新增专职人员:点击按钮,进入专职人员新增界面,如下图:参照下图,依次填写专职人员的详细信息,填写完毕后添加保存。

●从其他单位转入人员时:如要从其他单位进行人员转入操作时,可点击按钮,进入人员转入选择界面。

如下图所示为专职人员查询选择界面:注意:一:新代理机构如选择从其他单位转入人员时,流程如下:首先新代理机构选中该人员发起转入申请,由管理机构负责审核申请单,如审核通过,则管理机构协调老单位注销该人员,注销同样也需要提出申请,并确保被管理机构审核通过。

然后才完成人员转入新代理机构。

二:管理机构则可强制注销老单位的人员并将其转入到新单位。

●人员基本信息修改在代理机构信息申请→机构人员一览列表中,选中待修改的人员信息行,点修改图标,进入人员信息修改界面。

修改界面和新增专职人员界面相同,只是可进行修改保存的功能。

修改完信息后点即可。

3、提交申请当新代理机构操作人员确认已完成机构基本信息、人员基本信息的添加后。

选择菜单:→→,进入新代理机构资格申请提交界面!如下图所示:系统提示:您的初始注册申请将提交,提交后数据不能自行修改。

操作人员如确认无误,可直接点击按钮,系统会弹出提示信息确认,用户是否要提交,点击“确定”系统将成功提交申请。

申请单提交给管理机构审核。

1.2代理机构信息变更代理机构单位信息变更遵循以下原则分3种情况:1、代理机构修改变更,需要通过初审、复审;2、区、县级管理机构拥有直接修改的权力,没有审核权。

3、市级管理部门修改默认通过初审,省级管理部门修改默认通过复审。

变更主要的信息提供变更历史纪录(时间、修改人,修改前,修改后变更的历史记录)新代理机构资质申请通过各级管理机构的审核后,代理机构操作人员访问信用管理系统登录界面。

登录时首先选择用户类型为,点按钮登录系统后的界面如下图所示:参照上图:新代理机构资质申请审核通过后,代理机构操作人员登录系统,将不能查看到资质申请的模块菜单。

即:新代理机构完成资质申请审核通过后,只拥有代理机构信息变更模块。

操作人员只能进行机构信息变更的相关操作:代理机构信息变更包括一下子功能模块:机构信息变更、法人信息变更、技术负责人信息变更、专职人员变更以及信息查询两大业务功能模块。

1.2.1机构信息变更代理机构信息变更,主要包括代理机构的基本信息如:机构名称、详细地址、信用手册、资质编号、邮政编码、联系人等基本信息发生修改变更。

代理机构操作人员可修改上述基本信息,但修改后需提交给管理机构依次进行审核。

只有当管理机构完全审核通过后,信息变更才生效。

如参照上图:代理机构操作人员修改了机构信息大表中的机构名称,修改后点击并,系统将弹出提示:您的申请已成功提交,并在表单顶部显示红色提示字体:“代理机构基本资料审核中,不能修改”…。

如下图所示:机构信息变更并提交申请后,需要由管理机构人员登录系统对提交的代理机构信息变更申请进行审核操作。

1.2.2法人变更法人变更主要包括两种情况:1、基本信息变更,此种情况和代理机构信息变更同样处理。

2、更换法人或技术负责人,此时需要记录更换历史供查询。

代理机构操作人员选择菜单:“代理机构→法人变更→法人变更界面如下图所示:参照上图:●基本信息变更:修改当前法人表单信息页面上的字段内容信息如:姓名、性别、出生年月、学历等基本信息。

修改后点按钮。

或点按钮,直接提交给管理机构人员进行审核。

●法人更换:在上图表单法人姓名区域,勾选,系统表单页面法人基本信息将完全清空后重新填写。

填写完毕点按钮,提交管理机构审核。

如下图显示为法人更换的情况:法人变更后提交审核,管理机构人员依次对代理机构法人信息变更进行修改、审核操作。

区县、市、省管理机构的审核方法同上述操作方法。

请参考上面的步骤。

1.2.3技术负责人变更技术负责人变更和法人变更操作方法一样。

变更时也分为两种情况:1、基本信息变更,此种情况和代理机构信息变更同样处理。

2、更换法人或技术负责人,此时需要记录更换历史供查询。

代理机构选择菜单:“代理机构→法人变更→法人变更界面如下图所示:1.2.4专职人员变更专职人员变更包括:专职人员的新增、转入、注销、修改等功能。

代理机构可以修改人员基本信息,但是不能修改姓名、上岗证,身份证可以修改,和其他信息修改一样,需要管理机构的审核。

如果需要修改姓名,只能通过管理机构修改。

专职人员变更界面如下图所示:参照上图:●新增专职人员:点击按钮,进入专职人员新增界面。

添加新的专职人员。

添加界面和新代理机构资质申请时,人员新增页面相同。

●专职人员转入:点击,进入人员转入选择界面。

从列表中选择待转入的人员后提交管理机构审核。

●注销人员:点击按钮,系统将注销当前列表中选中的专职人员,注销专职人员后,当前对应列中状态将变更为“注销待审核注销专职人员后,管理机构将对注销人员的信息进行审核。

审核通过后才完成注销操作。

并允许转入其他单位。

●人员信息修改:点击图标,进入人员信息修改界面,修改专职人员信息后,提交审核。

对于专职人员变更的信息审核过程,和机构信息变更审核过程相同。

只是事项类别不同,管理机构审核的操作步骤和方法都相同。

请参考以上讲解内容。

1.3信息查询招标代理记过信用管理系统,为便于代理机构和管理机构用户能更好的使用本系统,系统提供了“信息查询”功能模块主要包括:机构信息查询、人员信息查询。

管理机构、代理机构操作人员登录系统后,选择菜单“信息查询→机构信息”→进入机构信息查看界面,能查看到详细的机构信息和法人、技术负责人历史信息查看界面。

机构信息查询界面如下图所示:人员信息查看界面如下图所示:可通过系统提供的检索功能,可运用上述关键词如输入代理机构名称、姓名、身份证号、上岗证、职称、注册资格,然后点按钮,系统将快速检索查找出用户查询的信息。

关于新代理机构资质申请、管理机构审核、机构信息变更的操作方法在上述内容中详细介绍。

用户通过该手册和自己的专业知识,会渐渐了解系统的操作方法。

请用户多使用、多总结、多摸索。

便会更加熟悉信用管理系统的使用。

请大家在使用过程中多提宝贵建议·谢谢!。

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