社团周年晚会策划书文档2篇Annual party planning document编订：JinTai College社团周年晚会策划书文档2篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：社团周年晚会策划书文档2、篇章2：社团文化节闭幕式晚会策划书文档篇章1:社团周年晚会策划书文档一、活动背景1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社成立十周年。

3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00四、活动地点xxx大学开元校区西苑广场五、策划主办单位艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。

六、承办单位艺术与设计学院青协——烛光社sound of nature 协会（学生会协助）。

七、面向人员xxx大学全校师生及社会投身公益群体。

八、活动基调回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工a）活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行b）经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c）场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；d）活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅e）节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计a）签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c）舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；十一、宣传方式1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；3、在校区拉宣传横幅；4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。

（史磊刚负责）6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传十二、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）十三、节目设置舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。

详细节目单见附表一。

十三、训练安排办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。

签到表见附表二。

十四、晚会现场的剧务分工场务分工：1、剧务总负责：史磊刚2、剧务总协调：王晓丽钟观云3舞台组：办公室.秘书处（8人）4、签到组：组织部（1人）5、伴奏组：财务部（2人）6、话筒组：外联部（2人）7、催场组：思政部（2人）8、道具组：办公室（5人）活动人员联系方式见附表三十五、后期资料整理a）通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；b）通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；c）可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

十六、活动经费预算序号总计：2274 元（单位：元）十七、应急预案可能出现的问题：应急措施：①话筒、音箱中途没音①多添置备用话筒和备用电池②演员人员不齐②临时调换演出顺序延迟表演③主持人忘词或错词③主持人可以带小便条手稿④道具不齐或临时出问题④临时取消节目或找替代工具⑤停电⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用十八、附则晚会会前及会中工作细则一览表：1）发送请柬工作 5 日完成工作2）发放节目单 9 日 18：20 完毕3）会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕4）引领观众进场入座9日 18：40 完毕5）搬运器材9日 14：50 完毕6）舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕7）灯光安装调试工作9日 17：00 完毕8）音箱设备调试工作9日 17：00 完毕9）化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕10）化妆工作9日 14：00--16：0011）服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕12）搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕13）背景布置工作 9 日 17：00 完毕14）换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕15）维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕16）舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕17）照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕18）电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕19）预演节目准备工作9 日 16：30 开始20）进出场控制工作9日 18：50 开始（1）各部长负责人代表自己所在的部；（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程晚会会后工作细则一览表：1）所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还2）借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还4）灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始6）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始7）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始8）舞台拆卸工作晚会结束立即开始9）桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还10）会场卫生清理工作晚会结束立即开始1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

附表一节目单（待定）附表二签到表附表三烛光社干部名单及联系方式篇章2:社团文化节闭幕式晚会策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）1.第一项目组：统筹组指导老师：团委孙老师统筹组：xxx学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;（4）准备好晚会所需的一切服装道具;（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组组员：社联宣传部及综合信息部（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;（2）现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4.第四项目组：外联组（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作;（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;（3）负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） ;（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定）。

6.第六项目组：舞台组（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组组员：社联人力资源部（1）舞台组搭建舞台需要的材料;（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;（3）物品购买及工作证制作等;（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

8、第八项目组：机动组组员：社联组织策划部（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;（2）协助比较忙的项目组的工作。

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。

2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。