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《管理学》第10章.pptx
➢ 职能设计 ➢ 部门设计 ➢ 管理幅度与管理层次设计 ➢ 职权设计 ➢ 横向联系 ➢ 管理规范设计
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2.1职能设计(一)
职能设计的作用
➢职能设计能明确为实 现企业任务和目标所必
职能设计的目标 ➢ 列出职能清单
备的各项职能,使企业 战略任务转化为具体的 管理业务,从而为企业
➢ 明确各种职能之间的关系 ➢ 分清主要职能与辅助职能
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3.技术的影响 生产批量 单件、小批 大批量 流程型 技术复杂程度 常规型技术 工艺型技术 工程型技术 非常规型技术
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4. 组织规模与生命周期的影响 组织规模 规范化程度 集权化程度 复杂化程度 人员结构比率(帕金森定律) 生命周期 创业阶段 集合阶段 规范化阶段 精细阶段
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第二节 组织设计的内容
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4.1管理幅度与组织层级的互动性
①管理幅度:管理者直接有效指挥和监督的 下属的数目。
②组织层级:由于受管辖人数的限制,从最 高的直接主管到最低的基层具体工作人员之 间形成了一定层次即为管理层次,亦称组织层 级。
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—— 互动性: 组织层级受到组织规模和管理幅度的影响
,它与组织规模呈正比 ;在组织规模给定的 条件下,组织层级与管理幅度成反比。即每个 主管所能直接控制的下属数目越多,所需的组 织层级就越少。
➢成果性业务 ➢支援性业务 ➢例外性业务 ➢服务性业务
➢同类贡献的业务应集中在一 个部门统一管理
➢贡献不同的业务活动在组织 中的地位不同,排列分先后, 分主次
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4.管理幅度与管理层次设计
管理幅度是指一位主管人员所能直接有效管辖的下 级人数,它是部门设置中必须考虑的部门的规模问题。 管理层次是从企业最高一级管理组织到最低一级管 理组织的各种组织等级。 管理幅度与层次的关系: 管理幅度与管理层次成反比关系,即管理幅度加大, 则管理层次就相应减少,管理幅度缩小,则管理层次 就相应增多
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(4)典型组织结构 总经理
副总经理
(主管营销)
直线
销售部 经理
广告部 经理
研Hale Waihona Puke 部 经理分销 经理主管 仪器类
职能
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
副总经理
(主管生产)
参谋
制造部 经理
质检部 经理
采购 制造 运输 主管 主管 主管
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(5)组织设计思路 组织设计由下而上: 任务岗位 岗位数量、各岗位权力与职责 组织宗旨、目标、内外环境 设计部门 组织规模、人力资源、发展前景 设计层级 ——形成组织体系
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3.1 部门设计
部门的划分
部门结构的确立
➢ 按职能划分 ➢ 按产品划分 ➢ 按地域划分 ➢ 按服务对象划分
➢ 贡献分析法 ➢ 关系分析法 ➢ 矛盾分析法
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3.2 贡献分析法
贡献分析法是按照各种业务活动对实现企业目标
的不同贡献,将其分别归并到相应部门并最终确立部
门结构的方法。
业务类型:
分析方法:
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10.1.2 组织设计的任务和原则
1.组织设计的任务
(1)
设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职
设计组织结构
权
确定组织中的职能职权、参谋职权、
直线职权的活动范围
(2)编制职务说明书
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(3)组织结构的特点 复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部 门间的关系、人员和部门间的关系; 个人、各部门所需信息及权限,个人、 各部门应该向他人和其它部门提供的 信息(时间、地点、内容的详细程度) 规范性:规章制度、程序化、标准化 集权性:集权与分权的程度
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战略 外部环境
技术
组 织 结构
组合
影响
协调
工作专业化
职权
规章
部门划分
领导系统 等级制
直线指挥系统 控制幅度 工作人 员与职能参谋系统
绩效
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组织设计可通过下列原则性方法提高组织 对环境的应变性
(1)对传统的职位和职能部门进行相应调整 (2)根据不确定程度设计不同类型的组织结
构 (3)根据组织的差别性、整合程度设计不同
发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段
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梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow)进 一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影 响,总结出了四种战略类型以及相关的组织结 构类型 (1)防御者型:
环境稳定。集权、程序化、标准化作业 (2)探险者型:
环境动荡。柔性、分权化的组织结构。 研发新产品、寻找新市场、确立新目标
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2.组织设计的原则 (1)统一指挥原则 (2)控制幅度原则 (3)权责对等原则 (4)柔性经济原则
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10.1.3 组织设计的影响因素
管理学家西拉季认为:影响组织设计的因 素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图) 综合而言为五个:环境、战略、技术、规模和 生命周期 1.环境的影响
环境具有复杂性、变动性、不确定性、不 可控性
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(3)分析者型: 环境动荡。目标灵活,一方面,集权、程
序化、标准化作业;另一方面,及时跟踪更富 有市场竞争力的产品。相应构建柔性灵活、分 权化的组织结构,随时对外在环境变化作出反 应 (4)反应者型
环境动荡。限于决策者的市场判断能力、 内部管理能力、主动应变能力,组织者很难及 时对外在环境变化作出反应,采用被动反应的 战略以应付环境的不确定性
战略与组织结构之间建 ➢ 落实各种职能的职责 立起一种联系。
➢职能设计为组织结构 设计提供依据。
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2.2职能设计(二)
职能设计的分类 ➢ 按管理层次分 ➢ 按专业性质分 ➢ 按业务工作特点分
职能设计的主要操作 ➢ 职能分析 ➢ 职能整理
➢ 按制定和贯彻企业决策的作 ➢ 职能分解
用分
➢ 按对生产有无直接指挥关系 分
类型的组织结构 (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确
定性 (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对
环境的过度依赖性
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2.战略的影响 一般而言,战略发展有四个阶段,不同的
阶段应有与之对应的组织结构 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、
专业化) 第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域
第10章 组织结构设计
◇ 组织结构设计的基础理论 ◇ 组织结构类型 ◇ 组织设计的目的、任务和原则 ◇ 组织设计的权变因素
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10.1 组织与组织设计
10.1.1 组织设计的必要性
1. 管理过程是计划、组织、协调和控制 2. 劳动分工 3. 产品更新 4. 生产规模扩大或发生其它变化 5. 外部环境发生变化 6. 权力与职责及效益