英文投诉信的写作
假设你是李华,于2016年9月26日购买的一部iPhone7手机有质量问题,要求商店更换。
请根据下列要求,用英语给该店经理写一封投诉信。
要点:1.问题:手机无法上网,不能视频聊天;店内暂无配件,需要一个月才能修好。
2.要求:公司应尽快予以更换或退款。
注意:1.词数100左右;
2.开头和结尾已为你与好,不计入总词数。
参考词汇:配件sparepart
DearSir,
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Thankyouforyourconsideration.
Yourssincerely,
LiHua
[审题]
这是一封投诉信,是写给相关部门或负责人,表达对产品不满的信件。
我们在信中要明确写出自己的不满之处,对相关部门或个人表达采取一定的合理措施来解决问题的期望。
写投诉信时语气要坚定,应重点表明投诉的原因,叙事客观、准确、简洁。
要证明责任确实在对方,还可以说明由此给你带来的不便或伤害,以加强投诉的力度。
在表达自己的不满或抱怨时,用语要把握分寸,即有力度又不失风度。
最后提出的解决办法应切实可行。
[结构]
开头段提出投诉的内容。
陈述要尽可能地礼貌、客观,给读信人留下好印象。
本文的开头段要直接写出“我给你写信投诉是针对2016年9月26日在你店购买的一部iPhone7手机”。
主体段说明具体情况。
写明投诉的原因、事情的经过及其产生的后果。
可以写具体的问题,也可以写具体的投诉理由。
本文的主体段要把手机存在的问题和对“我”的影响写出来:手机无法上网,不能视频聊天;店内暂无配件,需要一个月才能修好,但“我”不想等那幺长时间。
结尾提出要求或建议。
表达上述问题得到尽快解决的强烈愿望,也可以提出自己的解决办法,并希望尽快得到圆满答复。
本文需要写出自己的要求:公司应尽快予以更换商品或退款。
[注意事项]
文体投诉信属于应用文,格式同一般书信格式一样。
时态文章以一般过去时为主,兼用一般现在时。
人称主体人称为第一人称。
[参考范文]
DearSir,
IamwritingtoyoufortheiPhone7Iboughton26September,2016atyourshop.
Havingtakenithomeanduseditforawhile,Ifoundtherewassomethingwrongwithit.Icouldn’tgoonlinewiththephone.Inaddition,norcouldIusevidochattocommunicatewithmyfriends.ThenItookitt oyourshop,onlytobetoldthatitwasanewmodelandtherewerenorightspareparts intheshop.Andalsotheshopassistanttoldmeitwouldtakeamonthbef orethephonewasrepaired.Iwassodesperateonhearingthat.HowcanI waitthatlong?Therefore,Irequirethatyouchangeanewoneformeorgivemymoneybackassoonasp
ossible.
Thankyouforyourconsideration.
Yourssincerely,
LiHua
点评这封投诉信开门见山,道出了自己写信的原因,接着提出要求。
文章涵盖了全部要点,语言流畅,发挥适度,关联词语的应用恰到好处,使用了较多的复杂结构,使文章增彩不少。
1.使用了过渡词。
如:inaddition,therefore等。
2.有亮点词语。
如:desperate,communicatewith,onhearing,assoonaspossible等。
3.有高级句式。
如:定语从
句...theiPhone7Iboughton26September...,倒装句norcouldIusevidochattocommunicatewithmyfriends,现在分词的完成式作状语havingtakenithomeanduseditforawhile,动词不定式作结果状语onlytobetoldthat...,固定句式
itwouldtakeamonthbefore...等。
[小试牛刀]
假设你是一位叫李华的乘客,你对这次航班不满意,理由如下:
1.航空公司把你的一个重要的包弄丢了,包内有一份公司机密文件;
2.飞机晚点一个半小时;
3.飞机上的食物质量很差;
4.飞机上服务员的态度也不好。
请就此事给航空公司的经理写一封投诉信,词数100左右。
[参考范文]
DearManager,
MynameisLiHua,
apassengerofyourairline.Iamwritingtoexpressmydissatisfactio nwithyourservice.IamsorrytosaythatI’mveryunhappyaboutyourairline.
Firstofall,yourairlinelostoneofmyimportantbags,inwhichthereisaconfidentialpaperofmycompany.Secondly,myplanewaslateforoneandahalfhours.Youknow,Ihadtoattendanimportantmeetingontime.Thirdly,thefoodontheplanewasterrible.Fourthly,Ithinkthattheattendantsattheairportwereunfriendlytome.Hones tlyspeaking,
thisistheworstairlineIhaveeverseen.Thefocusofmycomplaintisw heremybagis.
Idohopeyoucanhelpmefindmybagandimproveyourservice.
Yours,
LiHua。