合同用印及存档注意事项

1、合同章使用申请单（需填写完整并签字齐全）；

2、合同类文件移交明细表（需填写完整并签字齐全）；

3、合同应有呈批及合同会签或特事特办，且附件齐全，全套附件必须为原件；

4、合同会签必须有财务中心、法务中心、成本中心相关负责人签字，特事特办需督查备案后再办理用印及存档手续；

5、合同附件或者是手续中有图纸，必须由设计院院长签字；

6、合同需有合同部编号；

7、对方单位需提供加盖公章的基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）且在有效期内的副本复印件；如对方单位为个人需提供个人身份证复印件并按手印；

8、对方单位若非法人签章需提供法人授权委托书，授权书上需有公章及法人章或签字；

9、盖章合同需加盖对方单位骑缝章，个人需手签合同骑缝；

集团档案室

2015年8月11日