交通费控制方案
一、目的
为了有效控制交通费的支出,特制定本方案。
二、交通费控制范围界定
1•因公产生的市内交通费。
2•租用交通车辆的租赁费。
3•员工上下班的交通费用补助。
三、市内交通费
(一)市内交通费的包干办法控制
对于公司员工因公外出产生的交通费,公司可以采用交通费包干办法进行控制。
公司各部门按编制人数和每人每月_________ 元的标准计算包干数额。
公司应区别情
况确定不同标准,发给各部门,做到包干使用、超支不报、结余自行支配,每人每月发放的具体标准如下表所示
市内交通费每人每月发放标准一览表
(二)市内交通费用的使用控制
1•市内交通费按实报销,原则上以公交车、地铁为主,无特殊情况不得乘坐出租车;若有特殊情况的,应事先向主管经理提出申请,批准后方可乘坐。
2•因工作需要而加班或外出办事的,时间在8: 00前或22 : 00后,可乘坐出租车。
3•乘坐出租车的人员在报销车费时,须在出租车票空白处,写明乘坐原因及起讫地点,不写明以上两项内容的,将予退回处理。
4.公司自备车在本市出差的,无市内交通费。
四、交通车的租用费
(一)费用界定交通车的租赁费是指员工在本市外出办事,因工作需要租用交通车的租赁费
(二)租赁费的控制
1•选择租赁公司
行政部在比较租赁公司的信誉和价格后,选择具有良好信誉和价格低廉的租用公司,并形成长期合作关系,力求降低租赁费,尽量减少交通费用的支出。
2•明确报销审批权限
(1)租赁费在3 000元以上的,由行政总监审批。
签批流程如下。
经办人-部门主管一行政部经理一财务部经理一行政总监一财务报销。
(2)租赁费在3 000元以下的,由行政部经理负责审批。
签批流程如下。
经办人一部门主管一行政部经理一财务部经理一财务报销。
3•规范报销凭证
(1)对于1 000元以上的租用赁费以支票形式支付。
(2)无论何种情况,都必须与租赁公司签订租用合同或协议,作为报销租赁费的凭证之一。
五、员工上下班交通费
1.乘坐公司班车上下班的,无交通补助。
2 .员工家庭住址距离办公地点—公里以上的,利用公共交通工具上下班的,公司给予元补贴
3.员工骑自行车上下班的,每月按照交通补助金额发给自行车修理费。