关于东苑小区选举成立业主委员会的工作方案
(征求意见稿)
一、协商成立选举业主委员会委员筹备组
(一)筹备组成员的组成。
府城办事处府东社区会同市住房保障和房屋管理局指导、协助业主推荐产生重新选举业主大会会议筹备组(下称筹备组)。
筹备组成员由东苑业主中推选名,府城办事处或社区代表1名,市住房保障和房屋管理局1名,共名组成。
组长由府城办事处府东社区派员担任。
(二)公告组建筹备组。
筹备小组成立后,应当将《重新选举业主大会会议筹备组成立公告》和《重新选举业主大会会议筹备组成员名单》在物业管理区域内显著位置公告。
筹备组自公告之日起成立并接受全体业主的监督。
筹备组自成立之日起90日内,未能组织召开业主大会会议表决通过管理规约和业主大会议事规则、并选举产生新的业主委员会的,筹备组自行解散。
(三)筹备组应当做好以下筹备工作:
1、确认业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;
2、确定重新选举业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,包括确定印制、发放、回收、保管、统计选票;
3、修改完善《业主委员会章程》、《管理规约》和《业主大会议事规则》并提交业主大会表决通过;
4、依法确定业主大会会议表决规则;
5、制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会
委员候选人名单;
6、制定业主委员会选举办法;
7、完成召开重新选举业主大会会议的其他准备工作。
上述内容应当在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复;
筹备组制定的业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会选举办法和业主大会议事规则不得互相矛盾或抵触。
二、选举产生业主委员会委员
(一)业主委员会委员条件。
业主委员会委员应当从具备以下条件的业主中选举产生:
1、居住在东苑小区的业主;
2、具有完全民事行为能力并且为人公道正派;
3、遵纪守法,热心公益事业,责任心强,具有较强的公信力和组织能力;
4、遵守管理规约,履行业主义务,无损害公共利益行为;
5、具备必要的工作时间和精力。
(二)重选业主委员会名额。
整个东苑小区共有业主户,。
共7名业委会成员,并根据得票顺序产生候补委员2-3名。
(三)发出会议通知。
召开选举业主委员会委员的业主大会会议15日前,筹备组应当将《关于重新召开业主大会会议选举业主委员会委员的通知》、《业主委员会委员候选人简历表》、《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》在物业管理区域内显著位置公告,公告时间不少于7日。
上述通知应当包括会议召开的时间、地点、形式、
内容及会议表决规则等内容。
(四)业主自荐或推荐业主委员会委员候选人。
业主委员会委员候选人可以由物业管理区域内的住宅业主和非住宅业主组成,可以采取业主自荐或推荐等方式产生。
公告期内,业主委员会委员候选人将填写好的《业主委员会委员候选人简历表》和《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》、本人和推荐其本人成为业主委员会委员候选人的业主的有效房产证明及身份证的复印件等资料提交给筹备组。
采取业主自荐或推荐等方式产生的业主委员会委员候选人,住宅业主委员会委员候选人应当不少于10名业主推荐。
被推荐或者自荐成为业主委员会委员候选人的业主不能作为业主委员会委员候选人的推荐人。
(五)确定业主委员会委员候选人资格。
通知公告期满后,由筹备组根据已制定的业主委员会委员候选人产生办法,确定符合条件的业主委员会委员候选人。
业主委员会委员候选人人数少于业主大会议事规则约定的业主委员会委员人数的,由筹备组继续组织业主推荐。
筹备组应当将确定的业主委员会委员候选人简历表在物业管理区域内显著位置公示,公示时间不少于7日。
公示期间,业主对业主委员会委员候选人有异议的,筹备组应及时答复。
业主委员会委员候选人存在不符合业主委员会委员条件情形的,由筹备组取消其业主委员会委员候选人资格。
(六)选举产生业主委员会委员。
筹备组应当根据已制定的业主委员会委员选举办法,组织业主对业主委员会委员候选人进行表决。
1、会议议题:选举业主委员会委员
2、召开全体业主大会,清点参会人员。
达到或超过小区业主总户数半数且住宅建筑总面积半数业主参加,会议有效。
3、通过业主委员会选举办法。
4、投票表决。
5、选举业主委员会实行差额选举,由选,得票超过总业主和总面积过半数的候选人即可当选;未当选业主委员会委员且得票数达到法定票数的候选人,可以按照得票顺序当选业主委员会候补委员。
候补委员人数由业主大会议事规则约定。
候补委员可以列席业主委员会会议,不具有表决权。
6、统计、公布表决结果。
筹备组负责统计、查验表决票,及时公布表决结果。
筹备组当采用公开的方式,邀请业主监督对表决票的统计、查验过程。
筹备组应当场公布表决结果,并将选举结果以书面形式在物业管理区域内显著位置公示7日以上。
公示内容应当包括业主对业主委员会委员候选人的赞同、反对、弃权意见,全体业主对业主委员会委员候选人的赞同、反对、弃权意见的汇总结果等。
公示期满,筹备组应当将选举结果,及《业主大会会议决定》及时在物业管理区域内显著位置公告。
自公告选举产生业主委员会之日起,筹备组自动解散。
6、复查表决结果。
在表决结果公示期间,业主要求复查表决结果的,工作专班应当及时答复。
业主要求查验表决票的,工作专班应当将业主本人的表决票供其查验。
业主本人查验表决票,应当持本人身份证和有效房产证明;业主委托他人查验表决票,委托人应当持业主出具的书面委托书,业主本人的身份证和有效房产证明。
委托书应当载明委
托事项、委托权限及期限。
对业主委员会委员选举结果有异议的,业主可以通过司法途径解决。