XXX大厦水泵设备采购招标文件编号:招标人:日期:目录第一章:投标邀请函第二章:投标人须知第三章:招标货物一览表第四章:技术规格要求第五章:评标方法、评标标准第六章:合同条款第七章:投标文件格式第一章投标邀请函(被邀请单位名称):1. 项目概况与招标范围1.1建设地点:1.3招标范围:本次设计招标范围:本项目水泵设备采购、指导安装及调试服务设备要求:见第四章“设备需求及技术规格”投标人资格要求:凡具有独立法人资格的水泵制造企业或其授权的代理商、经销商,有良好的商业信誉、较强的生产经营实力及完善的售后服务体系,(招标设备制造商的注册资金为人民币壹千万元以上),且在本省行政区域内具有良好的类似项目业绩(写字楼、商业公建项目)、在本地区(成都市内,下同)设有方便的售后服务网点,以及在近三年内在使用过程中未发生过安全事故。
财务要求:近 3 年(限定在3年以内)无亏损。
2. 招标文件的获取2.1 请于2012年07月日上午8:30时至17:30时(北京时间,下同),在持本投标邀请书购买招标文件。
购买文件时务必提供:法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件、企业营业执照副本原件及复印件、设备代理商、经销商须提供设备制造厂家针对本项目的授权委托书原件,所完成业绩要求提供相关合同原件及复印件,所有复印件需装订成册加盖公章,原件审后即还。
2.2 招标文件、图纸及资料(请自备U盘)每套元,售后不退。
2.3 招标人不提供邮购招标文件服务。
3.答疑问题:(1)提交截止时间:2012年月日下午16:00时前请有疑问的以书面形式传真至我公司。
4. 投标文件的递交4.1投标文件递交的截止时间为2012年月日10时00分,地点为4.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5.投标文件:正本份数:一份,副本份数:三份6.联系方式招标人:地址:邮编:联系人:电话:传真:投标单位如有需要澄清的疑问请采用传真、邮件或其它书面方式与上述联系方式联系。
2012年月日第二章投标人须知注:如本招标文件其他的条款与本表的相关内容有矛盾的以本表的内容为准。
一、说明和释义1. 说明1.1本招标文件仅适用于本项目招标公告所述的货物及服务招标。
组织的招标活动。
1.2本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
1.3无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
2. 词语释义2.1“招标人”系指组织本次招标的。
2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
2.3“货物”系指《招标货物一览表》中所列水泵及相配套的设施、备品、备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定投标人承担的现场勘察、安装、调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他类似的义务。
二、投标人3.本次招标方式、合格的投标人3.1 具有独立承担民事责任的能力。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
3.4 有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
3.5 参加本次招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.6 购买招标文件,完全满足招标文件的实质性要求。
3.7 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
3.8投标人注册资金要求万元人民币以上(含万元人民币)。
4. 投标委托4.1如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见第三章)。
5. 投标费用5.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
三、招标文件的说明7. 招标文件7.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
8. 招标文件的澄清8.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将告知所有获得招标文件的投标人。
8.2投标人的疑问提交不得迟于投标截止日前7天使招标人收到,如有投标答疑会,应不得迟于投标答疑会前使招标人收到。
9. 招标文件的修改9.1在投标截止时间5日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
9.2招标人对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。
10. 勘察现场10.1招标人不统一组织现场勘察,根据需要,投标人可自行对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
10.2招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
四、投标文件说明11. 投标文件计量单位和使用文字11.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
11.2 投标文件应使用中文编制。
12. 投标文件的组成和顺序12.1 商务标的组成:12.1.1投标书(附表1)12.1.2投标货物报价表(附表2)12.1.3投标货物分项报价表(附表3)12.1.4随机备品备件一览表(附表4)12.1.5供使用单位选购的备品备件一览表(附表5)12.1.6专用检测设备及专用维修工具一览表(附表6)12.1.7质量管理及质量保证体系认证证书。
12.2 技术标的组成(技术部分,不得出现价格):12.2.1规格性能偏离表(附表7)。
配置明细表(电机、电器元件等)(附表9)12.2.2质量保证措施。
12.2.3售后服务与承诺(范围、标准及期限等)。
12.2.4优惠措施(产品免费保修期限、保修期后维护费用及方式)。
12.2.5设备部分备品备件及专用维修工具明细表、投标人服务内容一览表。
12.2.6投标货物符合招标文件规定的其他证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。
12.3 资格证明文件的组成(资格证明文件,不得出现价格,以下资料按顺序装订成册,每项均须加盖单位公章):12.3.1营业执照副本复印件;12.3.2税务登记证副本复印件;12.3.3代理产品制造厂资格证(如所设产品为代理产品)复印件;12.3.4投标人一般情况表(附表8);12.3.5业绩要求表(附表9);12.3.6服务网络要求表(附表11);12.3.7财务状况表(附表12);12.3.8履约行为表(附表13);12.3.9法定代表人授权书(附表14);12.3.10其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料、产品认证证书(复印件)、获奖证书(复印件);12.3.11投标人必须提交“12.3.1”、“12.3.2”、“12.3.3”、“12.3.5”、“12.3.6”、“12.3.7”、“12.3.8”、“12.3.9”款规定的资料,否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;12.3.12投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。
12.4 投标文件由“12.1”、“12.2”、“12.3”款规定的内容共同组成,其中“12.1”的全部资料不可缺少,“12.2”和“12.3”按规定提交,否则,投标无效。
13. 投标文件编制说明13.1要求投标人应认真阅读招标文件中所有的内容。
按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性。
如果投标人不能完全响应招标文件要求,须在投标文件中明示其差异,否则视为投标人完全接受招标文件要求。
13.2投标文件由商务标、技术标和资格证明文件三部分组成(投标单位应将以下内容按顺序组成投标文件并装订成册,填写《投标文件目录》,以该目录作为投标文件的首页,并在每页注明页码。
)商务标、技术标和资格后审文件须分别装订、包装、密封,技术标和资格后审文件中不能有商务价格出现。
14. 投标报价14.1投标报价包括设备、税金、包装、运费、装卸、搬运(包括吊装)、保险、指导安装施工配合、安装调试、维修备件、专用工具、技术资料及政府管理部门收取的检验费用、质保期内维修费用和相关技术服务费用等在内的一切费用。
14.2若投标总价与单价不一致,以低价为准;大写与小写不一致,以大写为准。
14.3同一项目不允许出现两个或两个以上报价,招标人不接受任何有选择性的报价。
14.4投标报价中的计价一律采用人民币。
15. 投标保证金15.1 投标人应提供投标须知前附表中所规定的投标保证金。
15.2投标人必须于投标截止前一天将投标保证金交纳至投标须知前附表中规定的帐号,投标保证金可以采用形式交纳。
15.3 未按15.1和第15.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
15.4落标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内,由招标人凭收据无息退还;中标单位的投标保证金,在与招标人的合同签订生效后转为履约保证金。
15.5发生下列情况之一,投标保证金将被没收:15.5.1开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;15.5.2中标方不按本须知第32条规定签订合同的;15.5.3投标人在投标过程中有违反有关法律法规行为的。
16. 投标文件的有效期16.1自开标日起90天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
16.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知第16条规定的投标保证金的有效期也相应延长。
拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝,但投标保证金不会被没收。
17. 投标文件的份数和签署17.1投标人按本须知第11、12、13、14的规定,编制一份投标文件“正本”和投标须知前附表中所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
17.2投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。
17.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,如投标人对错误之处进行修改的,在修改处应由投标文件签字人签字证明;17.4 投标文件与本次招标要求的正本及副本份数不同的,属于无效文件,招标人不予接收。
五、投标文件的递交18. 投标文件的密封及标记18.1 投标文件应按照招标文件要求的内容装订成册。
投标文件必须统一用A4纸。
投标文件正本一份、副本三份,并在封面注明正、副本。