外贸验货员岗位职责外贸验货员岗位职责(共9篇) 篇一：验货员岗位职责说明书岗位說明書图片已关闭显示，点此查看本人已认真阅读并悉知本岗位职位说明书。

现承诺：本人愿遵照执行并有效履行本岗位职责和权限。

核准：部门审核：本人确认签名：年月日篇二：验货员岗位职责岗位职责验货员岗位名称：验货员直接上级：店长、资讯部主管本职工作：商品的验收及退货管理直接责任：1、验货员必须对公司忠诚负责，保障公司利益，要严格公司货源价格、销量等商业机密，不得外泄; 2、验货员在验货时要来把商品质量关、数量关，一定要遵守验货流程验货，不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象，确保商品优质新鲜，条形码准确，保质期过半拒收等; 3、所有联营商上货和退货都必须经过验货口，对联营商品和自采商品一视同仁，都要正常检验，严禁破损变质等商品进入卖场，影响超市的声誉和形象，联营商退货时，一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场; 4、在验收商品的同时，尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场，严格控制库存，严禁积压商品; 5、除上货、退货、调货时间外，严禁验货品随便出入，更不允许任何人从验货口把商品带出卖场; 6、接待供应商要热情主动，坚持原则，拒收供应商的一切形式的行贿行为，不能因为蝇头小得丧失原则，损坏公司利益; 7、对于退货商品要像正常商品一样爱护，点清数量，分好供应商保存好，不能在供应商退货时出现短少现象，若有大批量退货时，一定要通知业务人员在场; 8、严禁未建档商品进入卖场，验货时先询问供应商有无新品，可否建档，若无档商品进入卖场，供应商和验货员承担相应责任; 9、要严格遵守公司下发的各项规章制度，对于门店上报的报损商品要认真检验，看其是否符合报损条件，是否能二次销售，不能贪小便宜卖人情不敢说，不敢管，使不该报损的商品而报损，让公司蒙受损失; 10、严格赠品管理，除捆绑赠品入卖场外，其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据，必须手续齐全，填写清楚; 12、配合现场工作，坚持把验货工作做好才能下班，单据及时传递资讯室，不得无故压单，丢失单据责任自负; 13、坚守验货工作岗位，要做到货到人在，不能让供应商到处找验货员，影响正常供货;14、蔬菜需按实际数量填写单据，按实际去皮，严禁虚增皮重即不按实际去皮; 15、仓库货物发往卖场，验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货，清点商品数量，严把商品质量关，发现数量或质量问题，直接与仓库主管联系，核对仓库送货人员更改单据后签字方可有效; 16、各店验货中要服从公司正常的工作调动。

篇三：验货员的工作职责验货员的工作职责1、依据公司收货的程序接受供应商的货物；2、保证收货真实、正确、清楚；3、对工作细致，认真、要讲究条理性；4、遵守生鲜和冷冻商品优先收货的原则；5、指导供应商按照公司的要求贴条形码、码货、改换包装；6、查验进出的商品和各种道是否办理放行的手续：7、整理周转仓库，及时通知相关部门提货；8、保证卸货区域的畅通；9、清理验货区域的清洁；10、协助保安人员管理好供货商和其他人员的进出控管工作；11、及时清理各种退货，保证周转仓库的充分利用；12、协助文件审核员进行收货数据的电脑输入。

篇四：验货员工作流程图片已关闭显示，点此查看工厂的质量管理人员叫QC，也就是quality control的缩写。

他们的工作以生产过程中品质控制为主。

外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检验员）是验货员。

他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。

验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。

图片已关闭显示，点此查看查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施；减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失；降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议；减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费. 图片已关闭显示，点此查看生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。

生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法。

产成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。

抽样方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080等国际认可的标准进行。

同时遵照买家AQL抽样水平。

监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。

工厂评估：验货人员按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理及人员情况等进行检查，并提出相应的说明和意见书，不仅可为客户调查可能引起质量事故的问题，还将提供整改意见。

图片已关闭显示，点此查看一. 前期准备: 1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2带照相机并需确保有足够电量, 名片，卷尺，手工刀，小量封口胶袋（装办用）...等用品3细阅验货通知书（验货资料）和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决4出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况. 二. 到达接待单位/工厂: 1致电通知公司同事已到达目的地2在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有? 如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？(如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。

3用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到，（就算还没装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则要了解什么时候会到4要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合5验货报告上，必须填写具体装箱资料，如多少只(个)入一内盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱。

还有，纸箱是否已打好最少2条打包带？记紧外箱要用'工'字形封箱胶带上下封好。

6所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。

7按照指示进行摔箱测试8检查外箱有否破损，检查内盒（中箱）是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色，要白底或灰9检查产品有否破损10根据标准（一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物11拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况12核对货品与签办，菲林片和有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标颜色和位置,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等)，产品功能等(请特别注意(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色) 13检查彩合有否破损，有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致14检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒15检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落16检查货品功能是否正常和操作是否正常17检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手18检查货品和纸箱(包括包装彩合，纸卡，塑料袋，不干胶, 气泡袋，说明书，发泡等）的清洁度19检查货品是否完好和在良好情况存放下20按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办，记紧必须把有代表性的不良品也一并带走（十分重要) 。

21填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名并写上日期。

22如发现货物情况很差(很大机会不合格）或收到公司通知货物不合格需翻工，那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好，然后回复公司。

以决定下一步的工作. 三. 后期工作: 1下载照片并发email到相关同事，在email里要加上对各图片的简单驻解2整理样品打上标签，安排当天或羿日寄出到办公室3把正本验货报告归档4出差同事如来不及回办公室，要先致电通知直属上司并交待好工作第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似，但他们验货过程中对资料的核对更加详细，对拍照要求更加严格。

因为他们只是在产品要出货前才拿到资料，做最终的一个出货检验，而且经常是无样品对照检验。

篇五：验货员工作职责验货员工作职责及要求（对营运经理负责）一、商品验收1、验货室是公司商品进出单据的传递中心，是杜绝有问题商品进入卖场的把关者，使公司规范进货、退货的具体监督者和执行者，认真、仔细、坚持原则、有强烈的责任感和敬业精神是验货员最基本的条件。

2、验货时必须会同相关营采主管或分管该区域的营业员与送货人三方共同查验，营采主管不在场时营业员必须能够确认该批商品确属公司订货，反之，须核实后方可开始验货，验货后三方必须共同签字，对该批商品负责。

签字不完整的单据，电脑室不予接收。

3、验货中：A\ 必须查验商品的品名、数量、单价、货号、色泽、包装等是不是单、货相符；B\ 查验商品保质期是不是在规定日期内，对保质期已过三分之一的商品不予验收；C\ 查验商品有无失效、变质、残次、瑕疵、破损、包装陈旧等现象；D\ 查验商品有无中文标明品名、规格、产地、厂址、生产商、商标、批准文号、安全认证等，查验本批次商品有无掺杂使假、以次充好、以旧充新等现象，杜绝伪劣假冒商品流入卖场；按重量销售的商品必须称重，验货员对该批商品进货时重量负责。

4、验货员对卖场流入有问题商品负全责；不能协调处理的,验货员自行买单。

验货员有权拒收有问题商品。

5、核对原始单与电脑单数量、单价等项目是不是相符。

若有错验、多验、漏验、重验、空验现象发生，按商品价值的五至十倍罚款，出现三次予以开除。

6、商品查验完毕签字完整后，电脑员录入、打印电脑入库单并签字，有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。