给Word快速插入常用图片技巧
系统下载打开Word2007，先插入一张公司标志图片，并调整好适当尺寸。

再选中插入的图片，单击Office 按钮，选择“Word选项”。

在“Word选项”窗口中选择“校对”，单击“自动更正选项”按钮。

在“自动更正”窗口的“替换”输入框中输入“公标1”，单击“添加”按钮后（如图1），确定返回。

以后不管在哪个文档中你只要输入“公标1”后再继续输入，“公标1”就会自动变成公司标志的图片。

图1
在此，“替换为”一项后面不用输入，Word默认会把选中内容当成替换为内容，只是当选中的是图片时“替换为”中会显示成空白，但其实已经有图片在里面了。

此外，自动更正可以设置的对象不仅限于图片，还包括文字的格式和表格。

你甚至可以同时选中包括图片、表格、文字等多种对象的内容进行设置。

此招最大的缺点就是只能对“文字环绕”格式为“嵌入型”的图片有效，也只能插入“嵌入型”的图片。

文档部件，用鼠标插入图片
在Word2007中也可把常用图片保存成文档部件，即可通过鼠标单击选择快速插入常用图片。

其优点是比较直观，操作上更顺手，而且对图片没有任何格式限制。

在Word文档选中一张图片（例：公司标志图），切换到“插入”选项卡，单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”。

在“新建构件基块”窗口中输入“名称”，比如“公标1”（如图2），确定后完成设置。

以后编辑时，只要单击“插入”选项卡的“文档部件”即可在下拉列表中找到添加的公司标志图，单击选择即可插入。

图2
设置后关闭Word会提示是否保存到Building Blocks.dotx文档，此时一定要选择“是”。

这招对图片、表格、文字等对象也同样有效。

其缺点是不适合用键盘输入，而且当添加太多文档部件后比较难找到需要图片，反而不容易输入了。

录制宏，用快捷键插入图片
通过录制宏可以用快捷键插入常用图片，也可以把图片直接添加到快速工具栏上通过鼠标单击插入，兼具前两招的效果。

由于可在工具栏上显示插入图片按钮，用鼠标插入图片时要比文档部件更方便，对图片格式也没有任何限制。

适于插入少数特别常用的图片，比如公章、签名等等。

另一优点是对原图进行修改后，下次插入的就是修改后的新图，无需重复设置，因此也适于插入经常修改的图片。

打开Word2007，切换到“视图”选项卡，单击“宏”选择“录制宏”。

在“录制宏”对话框输入宏名为“公标1”，单击下面的“键盘”按钮。

在弹出“自定义键盘”窗口中按下你要设置的快捷键“Alt+Ctrl+B”（如图3），单击“指定”按钮添加到“当前快捷键”列表中，“关闭”窗口返回Word。

此时Word的状态栏会显示停止录制宏的图标“■”，鼠标指针也多了个录音带图标。

图3
切换到“插入”选项卡，单击“图片”，选择插入“D:\公司标志.gif”图片，最后单击状态栏的“■”图标停止录制宏。

以后你只要按下“Alt+Ctrl+B”键即可插入单位标志图。

其缺点是原图片的路径、文件名不能变，否则按快捷键就无法插入图片了。

此外，如果设置太多图片，大量快捷键也不好记，因此只适合对少量图片进行设置。