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【组织设计范例】集团公司部门设置和职责方案

公司部门设置和职责方案(草案) 2 一、(集团)公司组织架构图: 集团总裁 总裁办 财务部 人力资源部 产品开发部 市场部 销售部 其他子公司 法律事务部 天元锅炉公司总经理 客户服务部市场营销部综合计划部质量部

质量部

综合管理部

财务部

行政部

生产部 采购部 物资管理部 质检部 工艺部 动力设备部 保安部 会计部 生产车间

区域销售终端

原有部门 新设部门

撤销部门 二、部门职责描述说明 1、所有部门担负有以下通用职责,在各部门职责中不再重复列举: ①制定部门年度工作计划,并组织实施; ②部门职能相关的制度建设和完善工作; ③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作; ④部门成本费用的控制

2、根据公司制度规定,各部门应具备相应的权限,也不在各部门职责中一一列举。 4

三、集团公司层面职能部门  总裁办 一级职能 二级职能 主要权限 情报与战略 ①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告; ②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持; ③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施;

调查权、建议权

制度建设 与 管理改进 ①组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度; ②管理诊断、管理改进课题研究; ③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况,并定期向集团高层报告 ④监督检查集团各项管理制度的执行情况

调查权、建议权

监督与审计 ①组织集团管理评审; ②组织集团内部审计监督工作; ③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作; ④监督检查集团年度计划的实施情况

检查权、督办权、奖惩建议权 直接处罚权

行政管理 ①集团行政公文和公函的拟订和管理工作; ②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理; ③集团重大会议和活动的组织安排; ④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理; ⑤集团非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理; ⑥集团印鉴(授权)管理

资源调配权、监督检查权 批准权

公共关系 与 企业形象 ①政府/行业等各方面的公共关系管理和危机管理; ②集团CI策划; ③集团对外宣传资料改版、设计和发布管理; 资源调动权、批准权 5

④集团内刊编辑、发布和归档 IT建设 ①集团信息化建设规划及其分步实施; ②集团网站、办公通讯网络建设与维护 无形资产管理 维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益 资源调动权、监督检查权 总务管理 ①集团总部基建项目、绿化的实施和管理,食堂、办公设施维修及管理等; ②集团总部治安保卫、办公秩序管理工作; ③办公用品采购; ④集团总部的其他后勤物业事务的管理

资源调动权、监督检查权 批准权

董事会 事务管理 ①组织实施董事会决定的事项; ②董事会日常事务处理

 人力资源部 一级职能 二级职能 主要权限 规划体系 ①根据集团发展战略,组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作; ②根据集团发展战略,制订人力资源规划 调查权、建议权

岗位体系 ①组织实施集团工作分析与流程改进; ②组织制订集团岗位设置和人员编制方案; ③组织编写集团职位说明书和权限设计方案

调查权、建议权

绩效体系 ①建立和完善集团绩效管理制度; ②组织实施集团日常绩效考评管理工作; ③监督和指导绩效管理制度的执行; ④分析研究绩效改进的具体因素和措施

调查权、监督权、建议权 6

人员体系 ①建立和完善集团员工招聘与配置、培训与开发管理制度; ②根据集团及各子公司人力需求,制订集团招聘工作计划,组织实施内外招聘工作; ③制订集团年度员工培训计划,并组织实施; ④集团内部员工调配管理; ⑤集团各部门员工的任职(晋升和任免)管理; ⑥组织员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划; ⑦组织实施人才梯队建设和人才储备工作; ⑧建立和完善高层与员工的沟通系统,受理员工的投诉,并协调处理

审核权、建议权、考核权 直接处罚权

薪酬福利 ①建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系; ②组织制订集团及各子公司的薪酬预算; ③组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为集团薪酬和福利政策的制订和调整提供依据; ④集团各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作 建议权、审核权 劳动生产率管理 ①建立并完善劳动定额指标管理系统,并指导子公司规范管理; ②组织编制和修订产品生产考核产值,并对生产考核产值的统计报告及其分解进行监督检查 报表体系 ①建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析集团人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求; ②建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐 调查权、建议权 子公司 人力资源管理 ①监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作; ②监督各子公司人力资源管理制度执行情况; ③监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施; ④参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作 监督权、审核权、建议权

文化建设 ①拟订年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施; 7

②编写和完善《天元企业文化手册》; ③组织实施“企业文化”教育工作  财务部 一级职能 二级职能 主要权限 制度建设 ①建立和完善集团财务管理和会计核算制度; ②参与或指导各子公司的会计核算制度建设工作; ③监督和指导各子公司会计核算制度的运行; ④建立和完善集团及各子公司财务报表体系

调查权、监督权、建议权

资金筹措 根据集团发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划 建议权 资金运用 ①根据集团经营目标,组织编制集团财务预算、成本计划和利润计划; ②定期组织财务决算,制作决算报告; ③合理安排资金运用与支付,满足集团经营活动资金需求 建议权、资金调配权、批准权

财务控制 与监督 ①集团及各子公司财务监督与管理工作; ②组织编制集团财务报表,提供财务分析报告; ③集团及子公司对外投资管理; ④监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作; ⑤财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理

检查权、监督权

成本核算 与控制 ①组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作; ②组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作; ③研究成本控制措施,制订成本控制的目标和指标 调查权、建议权

税务筹划 组织实施集团及各子公司税务筹划,实施合法避税 建议权 8

会计核算 ①集团层面的会计核算和帐目管理工作; ②组织实施集团的定期清产核资工作 检查权

股权管理 集团及子公司股东股权管理

 法律事务部 一级职能 二级职能 主要权限 法律咨询 负责集团及子公司法律相关事务的咨询与处理工作 调查权、建议权 合同法律评审 对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审 调查权、审核权 法律事务 ①通过法律手段,维护集团及子公司的合法权益; ②通过集团授权,处理债权债务争端纠纷、劳动争议等法律诉讼事务 调查权、代理权

帐款清收 ①按相关制度规定,对应收帐款实施风险动态管理; ②制订集团及子公司年度应收帐款和其他应收款清收计划,并组织实施 调查权

 产品研发部 一级职能 二级职能 主要权限 技术情报 ①制订技术情报管理制度和技术情报年度工作计划; ②组织收集、整理、分析、消化和利用国内外同行业和相关行业的产品与技术情报 调查权、建议权

产品标准化 ①制订技术标准化管理制度和标准化的年度工作计划; ②编制系列产品通用化、标准化、系列化的设计规范,提高产品的“三化”水平; ③组织新标准的贯彻与实施 调查权、监督权、建议权 9

产品研发 ①组织制订集团产品研发中长期发展规划; ②制订集团年度新产品研发和产品改进计划; ③开展产品技术研究工作,组织实施产品的方案设计、技术设计和施工设计; ④组织实施产品的设计改进与优化; ⑤负责与科研院所进行产品研发技术合作; ⑥组织实施产品成套系统工程的设计与开发; ⑦组织新产品的试制、测试、鉴定

调查权、审核权、部分决定权

技术支持 ①对产品的销售提供技术支持; ②对产品的制造提供技术支持和服务; ③对产品售后提供安装、调试、维护和培训等技术支持; ④参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议

调查权、审核权、建议权

项目管理 ①组织总包项目的合同洽谈与签订,或参与总包项目的合同洽谈; ②组织总包项目的系统(方案、技术、施工)设计; ③制订总包项目的工程实施方案,并组织实施 资源调配权、审核权、建议权 成果管理 ①科研成果的推广与运用,新产品、新技术的市场推广; ②科研项目基金申报; ③科研成果评奖申报和专利申报; ④科研成果的保密工作

检查权、监督权

 客户服务部 一级职能 二级职能 主要权限 客户信息管理 ①制订集团及子公司年度客户服务工作计划; ②收集、调查、整理、分析客户反馈信息,掌握售后客户需求,建立和保持客户联络沟通渠道; 调查权、建议权、资源调配权

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