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公司办公用品采购及领用制度审核:
批准:
公司办公用品采购及领用制度
总则
为加强管理,规范公司办公用品的采购、领取及保管统一,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。
第一章范围
第一节公司所有办公用品(含日杂用品)的采购、发放、管理工作,由行政部门统一负责。
第二章办公用品的采购流程
第二节日常办公用品在每月的20-25日,各个部门根据办公用品用量情况填写《采购申请单》申报次月的办公用品,经部门经理审批后报行政部,行政部根据库存,集中采购。
固定资金的采购,由部门或个人申请,填写《采购申请单》,经部门经理审核,总经理审批后,报行政部进行购买。
第三节采购人员按照采购申请单进行采买,严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买。
第四节特殊、紧急情况的办公用品采购,各部门须提前3日填写《购物申请单》,经部门经理审核,总经理审批后,报行政部进行购买。
第三章办公用品的领取
第五节各部门在次月的10-15日至行政部统一领取申报的办公用品,并填写《办公用品领取登记表》
第六节固定资产领用由部门或个人填写《固定资产使用登记表》。
第四章办公用品的使用
第七节严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
第八节凡属各部门共用的办公用品各部门应指定专人负责保管。
第九节公司员工本着节约的原则使用办公用品。
第五章附则
本制度最终解释权由行政部负责,本制度自公司领导签字之日起生效。