文件的标识
(1)行政与人力资源部为确保质量管理体系文件易于识别，对其按以下要求统一分类、编号。

a)质量手册编号为：CGGC—QM
b)程序文件编号为：CGGC—QP-流水号
c)工作规范编号为：CGGC—WI—对应部门代字—流水号
d)外来文件编号：采用原文件编号
注：①CGGC为葛洲坝能源重工有限公司代号；
②QM 、QP、WI分别为质量手册、程序文件、工作规范等文件的代号；
③各部门的代字是：XS为销售部、KF客户服务中心、CG为采购部、
ZK为质量控制中心、SZ为生产制造部、XR为行政与人力资源部；JS为技术部。

(2)日常行政管理工作文件由行政与人力资源部统一编号、分类、归档
(3)为确保文件的更改和现行修订状态得到识别,对其修订状态采用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字表示,其中英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订次数。

如A/0、A/1、A/2、A/3、B/0，当修订5次或有重大修改时，则版本升级，修订状态归0，如：A/4→B/0 。