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如何做好目标管理

员工本身目标同部门的目标发生冲突,员工不愿意承担中层经理分配给自己的工作,原因可能是: (1)这项工作超出了自己的能力,不是自己的长项 (2)对现在负责的工作早已厌倦。
化解的下属阻力
解决下属阻力的方法
方法一:解释目标带来的好处 方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标 方法三:循序渐进 方法四:目标与绩效标准的统一 方法五:向下属说明你所能够提供的支持
下属阻力
阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价
背景:公司销售业务指标的制定,介绍业务部5月的工作要求:
业务经理:“销售额增加25%,利润率达到15%” 销售主管1:“今天流量价格上涨,流量分配下来太少了?” 销售主管2:“流量的质量无法把控,未成年数据多.”
业务经理:“好吧,考虑大家反馈,销售额增加20%,利润率达到10%吧”
对个人而言:
➢ 目标可以引发人们对未来的想象 ➢ 目标可以激发动机并使人保持热情 ➢ 目标可以凝聚注意力进而提高效率
目标管理重要性
哈弗大学关于目标与人生25年的跟踪调查
所占比例
27% 60% 10%
3%
目标状态
成就状态
没有目标 目标模糊 有清晰但比较短期的目标
社会最底层 社会中下层 社会中上层
有清晰且长期的目标 顶尖成功人士
截止日期 Time-
bounded
具体的 specific
其他目标 相关的 relevant
SMART 分析
可以达到的 achievable
可以衡量的 measurable
设定目标
步骤三: 检验目标是否与上司的目标一致
在这里出现的问题:
例:对于人力资源的经理来说,所谓的“上层”可能是指:公司、董事会、总经理、人事副总
难点:如何设定合理目标及构 建目标实现的关键成功路径?
目标管理的程序
阶段二:实施执行
1 上下沟通确认实现过程中的责、权、利关系 2 要点的检查、监督、阶段评估,及时提供资源支持 3 审视阶段评估结果、及时反馈、适时调整并订立新的目标
目标管理的程序
阶段三:结果评估
1 制定评估方法体系,开展评估工作 2 实际达成目标与预定目标对比、偏差分析 3 输出公司、部门、个人目标的月度、季度、年度评估报告 4 确定下一阶段目标提升要点,并反馈、沟通、确认
目标管理的程序
目标管理五要素
要素
内容
示例:业务部门的目标
1、目标是什么?
目 标 2、达到什么程度?
实现目标的中心质、量、状态
销售额XXX万元 毛利XXX万元
3、怎么办?
计 划
为了完成目标,应采取的措施、 手段、方法
1、业务部门增员15位,增加一个院;
2、通过增加新科目开发,实现新增销售收 入XX万元;
3、通过服务品质管理将购买率提高XX个百 分点;
4、什么时候完成目标?
期限、预定计划表、日程表
1月: 2月:

5、是否达成了既定目标? 完成成果的评价

实际销售收入XX万元 毛利:XXX万元
目标管理的程序
阶段一:制定目标
1 确定公司经营战略规划 2 确定公司级策略计划 3 确定部门级目标和工作计划 4 确定个人级目标及工作计划 5 签订目标/计划协议,导入执行、评估依据
2、定性 年内制定新的营销制度(财务)、年内建立新的考核制度(人力)、年内
公司管理规范化(总经理办公室)、年内改善文档管理的状况(行政部)
目标管理的威力
对企业而言:
➢ 促进“向前进的管理” ➢ “达成干劲、导向重点、集中精力”的
“解决问题”成为可能 ➢ 培养能干的人 ➢ 人与人间之关系,以“连带感”连结
设定目标
步骤二: 制订符合SMART原则的目标
例:根据公司2010年度发展目标,任经理制订出人力资源部2010年度工作目标如下:
目标一:在2009年12月底以前制订出2010年度公司人力资源规划;
目标二:在2010年3月底完成销售队伍建设150人的招聘工作; 目标三:在2010年4月底制订出公司新的考核制度; 目标四:在2010年3月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施。
今天的成就决定于昨天的目标状态
目标管理定义
Part Two
目标管理的定义
目标管理的定义:使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上 下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的 现代管理方法。 三层含义: (1)共同商定目标(参与) (2)目标分解 (目标体系) (3)自我控制 (授权管理和自我评价)
02
明确
告诉下属为达成目标所必需的能力是什么,以及下 属的差距是什么。
03
辅导
在下属的工作过程中,你将会在哪些方面予以帮助。
部门负责人可以对下属进行辅导,为他们提供相关的
信息和可利用的资源。
感谢聆听
汇报人:XX
部门:XX
循序渐进
目标完成规律 对下属进行引导,按照目标难易程度来进行设定, 循序渐进,逐步推行,时间滚动等的方式。
目标绩效标准的统一
12万
13万
10万 8万
绩效标准
由于不同的目标有不同的绩效标准和奖励标 准,制定了目标后一定要同时确定目标的。
1月
2月
3月
4月
向下属说明所提供的支持
01 授权 充分授予下属为达成目标所必需的职权。
• 显然,向下分解目标遇到了阻力……
下属阻力 阻力二:对工作目标无所谓
对工作目标无所谓原因可能有两种: • 一是经常要求他改变工作目标,所以他认为你根本不重视目标管理
二是公司的绩效考核制度不完善,也得不到应有的评价。 还有一些员工,本身就在“混日子”,对自己的本职工作糊里糊涂.
下属阻力 阻力三:习惯于接受命令和指示
目标管理
汇报人:xxx
部门:xxx
目录
01 为什么要目标管理 03 如何设定目标
02 目标管理定义 04 如何给下属设定目标
为什么要目标管理
目标定义
目标的属性: 目标就是个人或组织所期望的工作成果,就是希望达到的未来状态.
1、定量 销售额的增长5%、费用降低2%、市场份额的增长10%、人员的增长7%
设定目标
步骤六: 列出所必需的合作对象和外部资源
例:人力经理为达到以上目标,需要合作的对象有:
业务负责人
确认销售队伍招聘计划
行政部
确认培训时的软硬件支持
财务部经理
确认以上计划的预算
……………
人力经理为达到以上目标,需要的外部资源有: • 有一定的预算保证 • 专业的人力资源公司(包括猎头公司、管理顾问公司) • 同行业公司的支持
如何设定目标
Part Three
设定目标
设立目标的7个步骤
第一步:正确理解公司整体的目标并向下属进行传达 第二步:制订符合SMART原则的目标 第三步:检验目标是否与上司的目标一致 第四步:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 第五步:列出实现目标所需要的技能和授权 第六步:列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第七步:确定目标完成的日期
问题二:没有工作先例——公司以前没有制订过人力资源规划,那么,第一次制订该规划,它的工作标准是什么不清楚, 到时候很可能与上司扯皮。
解决方法:参照公司人力资源规划进行。
设定目标
步骤五: 列出实现目标所需要技能和授权
例:人力经理制订的目标,需要的知识和技能:规划技能、招聘与面试、目标管理考核技术 解决办法:在同行业中寻找一份人力资源规 划书;聘用专业的人力资源公司; 解决办法:参加专题培训,尽快学会应用;
如何给下属制定目标
Part Four
给下属制定目标程序
制定下属目标的步骤
• 步骤一:充分解释和介绍组织目标和部门目标 • 步骤二:下属自我设定工作目标 • 步骤三:与下属目标对话 • 步骤四:书面化
来自下属目标的阻力




压低工作目标 讨价还价
对工作目标 无所谓
习惯接受命令和指示
个人目标与组织目标、 部门目标发生冲突
设定目标
第一步:正确理解公司整体的目标并向下属进行传达
例:公司制订的2018年公司发展目标是: 目标一:公司日语、3D建模的销售占公司销售的XX%; 目标二:在二线、三线城市成立XX家子公司; 目标三:XXX年前完成人数增长xxx人员; 目标四:公司的营业收入增长XX%,达到XXX亿元; 目标五:语言课程销售达到公司营业收入的XX%; 目标六:争取XXX年上市。
企业架构图
设定目标
步骤四: 列出可能问题和阻碍,找出解决方法
例:任经理的目标得到了上司确认之后,任经理需要列出和找到: 目标一:在2009年12月底以前制订出公司2010年公司人力资源规划。 问题一:时间不充分——公司的发展目标12月31日才能基本
确定,显然在此日期前制订出人力资源规划时间不够。
解决方法:与上级确认人力资源规划在公司发展目标制订完成后1个月内完成。
步骤六常出现的问题
第一,常常忽视对合作对象和外部资源的考虑; 第二,常常忘记与合作对象进行沟通和交流, 了解双方相互的期望。
设定目标
步骤七:确定目标完成的日期
例:根据公司2010年度发展目标,任经理制订出人力资源部2010年度工作目标如下:
• 列出内容、步骤 • 计划好起止时间、截至日期 • 必要的说明,适度的弹性
• 在向下属制定工作目标时,下属常常是以一种被动心态来面对中层经理:上司告诉我做什么,怎么做,在
什么时间和地点做,我就按要求去做,保证不出偏差就算完成了任务,没有其他任何责任。
• 业务负责人:考虑个人利益,关注部门的利益。
•下属:无所谓的态度,不能采取主动的态度
下属阻力 阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
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