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管理沟通与面谈培训讲义

如果你是A或B,你怎么做?
【案例分享】:软件与硬件
在等侯通知期间,A信心十足,只静候通 知。B则主动与该公司人事主管通过两次电话。 第一次电话中,B对该公司提供给自己面试的 机会诚恳表示谢意,并感谢人事主管的关照 和帮助,祝他工作愉快、顺心!第二次电话, B说明公司对自己有强烈的吸引力,表达了经 慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望!每次言 辞恳切,只是寥寥数语。
二、实施阶段
1. 面谈的开始 讨论:
你是一位正在就读的MBA学员,正参加一门 课程的学习。你和你的同学对这位老师的教学方 式不太满意,你作为班级学习委员会,受全班同 学的委托,去与这位老师进行私下交谈,希望他 能改进教学方式。那么你打算如何开始这次面谈?
一是尽量开诚布公 二是尽量以“建立和睦的关系”开始
郭:然而,我想你的仪表应当更加稳重一点。好,让我 们再谈谈另一件事。在对你的例行审计中发现的一件 事,我认为你做的不对。你连续三周星期三请一个客 户吃晚饭,但你填写的出车单表明你每周都是在下午 三点回家。那种行为是不符合职业要求的,对于这三 次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。
袁:出车单可以说是下午三点,但我出去后可以去约见 客户,既然约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是 有规定如果工作需要可以在500元范围内自己作主请 客户吃饭吗?
第三步;获取信息(O=Obtain Information)
(1)提问
(2)深究
(3)仔细倾听
(4)观察对方
选聘面谈建议过程:PEOPLE原则
第四步:提供信息(P=Provide Information) (1)描绘现在和将来的工作机会 (2)宣传公司的正面特色 (3)对求职者的问题作出反应
第五步:结尾(L=Lead to Close) (1)澄清回答 (2)为最终求职者的加入提供机会 (3)说明接下去需要做什么事
袁:可是……,是你安排了这次会谈。继续发你的 牢骚吧。我还记得一次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢 我那身褐色套服和蓝色衬衫的打扮。我觉得那有些无聊。
案例分享:面谈的过程
袁:公司可以向顾客要价很高,但我的报酬不允许我购 买绚丽的衣服。我对把自己装扮得使客户感到眩目这 一点几乎没有兴趣。而且,我从来没有听说过来自他 们的抱怨。
【案例分享】:省略的阳光4
年轻人听了,不好意思地低下头说:“我是 没有去过产地,所以不知道你说的这些事。”
年轻人带着遗憾走出公司的大楼。这位最有 希望入选的年轻人,最终没有被录取。这样的结 局,从他离开主考官的那一刻,就已经知道了。 他非常清楚:像这样著名的公司,是不会录取他 这样一个在外贸工作三年、整天陪客户吃饭却没 有去过一次产地的业务人员的:他就象那些一心 一意加工速成蕨菜的农民,省略了两天的阳光, 但是最终被烘干的却是自己!
【案例分享】:省略的阳光2
“因为菜不好。” “那你说说,为什么不好?” “嗯,”年轻人顿了一下,“就是质量不 好。
主考官看了看他,说:“我敢断定,你 没有去过产地。”
年轻人看着主考官,沉默了30秒针,没 有说是,也没有说不是,却反问:“你说说 怎么能看出我去没去过?”
【案例分享】:省略的阳光3
“如果你去过,就应该知道菜为什么不好。采 集蕨莱的最佳时间只有十天左右,这期间的蕨菜鲜 嫩好吃,早了不成,晚了就老了。采好后,要摊开 放在地里晾晒一天,第二天翻个过,再晾晒一天, 把水分蒸发干,然后再成把捆好,装箱。等食用时 放在凉水里浸泡一下就可以了。可是当地农民为了 多采多卖,把蕨菜采到家,来不及放在地上晾晒, 而是放在热炕上暖,这样只用两个小时就烘干了。 这样加工处理的蕨菜,从外表上看哪都一样,可是 食用时,不管放在水里怎么泡,都象老树根一样, 又老又硬,根本咬不动。国外客商发现后,对此提 出警告,一次,两次,还是如此。结果,人家干脆 封杀,再不从我国进口了!”
A、为什么(Why) (1)面谈的主要类型是什么? (2)究竟希望实现什么? (3)你寻求或传递信息吗?如果是,那么是什
么类型的信息? (4)该面谈寻求信念和行为的转变吗? (5)要解决问题的性质是什么?
B、与谁面谈(Who) (1)他们最可能的反应/弱点是什么? (2)他们有能力进行你所需要的讨论吗?
倒漏斗型:从特殊到一般
这些规章怎样限制了员工的抽烟状况?这些规 章公平吗?对于有关在大楼内吸烟的规章,你认 为究竟怎么样?
3. 安排好环境以增进关系
4. 预期问题并准备回答 为什么(Why) 谁 (Who) 何时(When) 何地(Where) 什么(What) 怎样谈(How)
面谈准备的问题清单
和最大的愉悦是什么? 什么决定了一个人的进步?
·你的主管的哪些方面 ·今年你自我提高的计划是什
是你喜欢和不喜欢的? 么?
·你的工作曾受到哪些 ·在你的生活中,最重要的三
批评?
件事是什么?
2. 安排面谈结构
漏斗型:从一般到特殊
有关在大楼内吸烟的规章,你认为怎么样? 这些规章公平吗?这些规章是否限制了员工中的 抽烟,实施状况如何?
案例分享:面谈的过程
郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢? 袁:我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚
饭。
[问题] 根据上述描述,请你对郭靖和袁晓悟之
间的面谈作评判:该面谈是成功的面谈,还 是失败的面谈,为什么?如果你安排这次面 谈,将如何进行?应作什么准备?如何实施面 谈?采取什么策略?
第三节 招聘面试
2. 面谈主体内容的组织
提问类型 直接提问或限定性提问 是非式问题 引导性或表明了标准答案的问题 另有用意的提问 无限制的提问 重复性提问 深入调查的提问 假设的提问
3. 结束面谈
一定要明确表示面谈即将结束
试着总结一下你得到的信息,用来检查一 下刚刚得到的信息的准确性
让被访者知道下一次将干什么
选聘面谈建议过程:PEOPLE原则
第一步:准备(P=Prepare) (1)回顾申请书、简历、副本以及其他背景信息 (2)同时准备一般问题和个别的、具体的问题 (3)准备适当的、自然的环境
第二步:建立关系(E=Establish Rapport) (1)努力使求职者感到舒适 (2)表达真诚的兴趣 (3)通过语音和举止表示支持性态度
案例分享:面谈的过程
【背景】:该面谈发生在公司服务部门主管郭靖(以下简 称郭)和部门职员袁晓悟(以下简称袁)之间。
郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工 作方面的事。也许我的话并不都是你喜欢听的。
袁:你是我的领导,既然你找我谈谈,我也没有太 多的选择。请说吧。
郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我 只想要你认真对待这次谈话。
引子——建立和维持一种支持交流的氛围
访谈者:你没有留意吗? 被访者:我怎么知道他们会要打架。 访谈者:是的,你真的没有预料到这种情况。 然而,或许你能向我描述一下打斗之后发生了什 么。
引子的目的确定说话的语气和面谈气氛 引子部分应当包含对整个面谈的定位 : (1)面谈的目的 (2)他或她将怎样有助于达到那个目的 (3)将怎样利用面谈中获得的信息
适用场合: ·了解被访者优先考虑的事情
·让被访者无拘束地讨论他的看法 ·明确被访者的知识共享
(2)封闭式问题
“你最后一次在哪里就职” “你是愿意在项目A还是项目Z中工作”
适用场合:
·节省时间、精力和金钱 ·维持、控制面谈的形势 ·从被访者处获取非常特定的信息 ·鼓励被访者完整描述一个特定事件 ·鼓励腼腆的人说话 ·避免被访者泛泛而谈
半结构化的——封闭式问题
教育 ·你的专业吸引你的地 方在哪里? ·在大学里对你最有影 响的经历是什么? ·对你来说最难掌握的 学科是什么?为什么? ·假如你从头上大学, 你会选择什么课程? ·你与同学和教员们相 处时,你遇到哪些困 难? ·你从课外活动中学到 了什么?
一个招聘面谈的问题范例
工作经历
一星期后,B接到了被录用的通知。
【面试之外的工作】
如何准备应聘材料 收集应聘公司的信息 保持平和心态,营造和谐气氛 如何回答主试者的提问
【案例分享】:省略的阳光1
一家著名的国际贸易公司高薪招聘业务人员,应 征者络绎不绝。在众多的应聘者中,有一位年轻人条 件最好,毕业于名牌大学,又有在市外贸公司工作三 年的经验,所以他坐在主考官面前时,非常自信。
管理沟通与 面谈
第一节 面谈的概念和性质
面谈是指任何有计划的和受控制的、
在两个人(或多人)之间进行的、参与者
中至少有一人是有目的的,并且在进行
过程中互有听和说的谈话。
特点:
·目的性
·计划性
·控制性
·双向性
·即时性
面谈目的
信息的传播 寻求信念或行为的改变 解决问题和寻找对策 探求与发现新信息
自我评价
·你是怎样得到现在的 ·对于我们的行业和公司你知
工作的?
道哪些?
·什么职责占用了你的 ·我们的产品或服务有什么地
大部分时间?
方使你感兴趣?
·对于你的工作你最喜 ·你的长期职业目标是什么?
欢和最不喜欢的部分是 ·你的强项和弱点是什么?
什么?
·你曾做过什么?
·你碰到的最大的挫折 ·你认为在一个好的公司里是
引子——建立和维持一种支持交流的氛围
访谈者:感谢你今天花点时间和我谈谈。 被访者:噢,这一点不成问题。我能帮你做什么 吗? 访谈者:我想知道你能否对我讲点有关上星期在 办公室发生的那件事。首先,你知道它是怎样开始 的吗? 被访者:不知道。当时我正在干我的活,突然, 那两人就动手了。 访谈者:我明白。你没有听到他们在动手前的谈 话吗? 被访者:我没听到。照我看来,好像起因于那个 穿蓝衣服的人。
第二节 面谈的过程
一、准备阶段 《艾丽丝漫游奇境记》中有这样一段对话: “请您告诉我,在这里我应该走哪条路?”
艾丽丝问。 “这完全取决于你要到哪里去。”卡特说。 “我根本就不在乎到哪里去。”艾丽丝说。 “那你走哪条路都无所谓。”卡特说。
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