劳动合同管理办法【A】
一、目的
为规范员工的劳动合同管理工作,维护公司及员工利益,特制定本办法。
二、适用范围
所有与公司建立正式劳动关系的员工。
三、劳动合同的签订
(一)签订时间及地点:
1、首次签订:
员工在入职当日,经查验符合录用条件具备签订劳动合同的资格,按规定在人力资源部办理完入职手续,即与公司签订劳动合同及保密协议(或竞业禁止协议)。
因特殊原因未能在当日签订劳动合同的,人力资源部应在30天之内完成签订手续,如因员工原因未能在一个月内完成签订手续的,公司将终止试用。
2、合同续签:
员工与公司同意续签劳动合同的,在合同期满前五个工作日内,办理完续签核审手续并签订续签协议。如员工原因未能在合同到期日之前完成续订手续的,原合同期满视作合同终止。
(二)合同签订人:
公司人力资源部具体办理与员工签订劳动合同的签署手续,员工应由本人与公司当场签订劳动合同,不得委托其它人代签。
(三)合同期限:
1. 合同期限根据岗位工作需要设定为6个月、1年、3年、7年等;
2. 符合以下情况的,员工本人提出签订无固定期限劳动合同,可以签订
无固定期限劳动合同:
1)在本公司连续工作满十年;
2)自2008年1月1日起,连续签订两次固定期限劳动合同,且无违纪违
规等过错行为、无医疗期满后不能胜任工作等行为。
(四)合同生效:
劳动合同经双方签认,公司盖印公章后生效。
四、劳动合同的内容:
(一)、《劳动合同》主要内容:
根据劳动法及劳动合同法的规定,劳动合同主要包括以下内容:
合同期限(含试用期限)、工作岗位、工作条件、教育与培训、劳动纪律、劳动保护、劳动报酬、劳动保险福利待遇;工作时间与休息、休假、违反劳动合同应承担的责任、劳动合同终止的条件;其它协商约定的内容。
上详见附件1《劳动合同》格式范本。
(二)、劳动合同附件内容:
1、《保密协议》:
员工在与公司签订《劳动合同》时应同时签订《保密协议》,作为劳动合同附件。协议内容详见附件2《保密协议》格式范本。
2、《保密及竞业禁止协议》
根据工作性质,部分岗位员工应与签订《保密及竞业禁协议》作为劳动合同的附件。协议内容详见附件2《竞业禁止协议》格式范本。
签订了《保密及竞业禁止协议》的员工不需再签《保密协议》。
3、《培训服务期协议》:
根据员工培训相关制度的规定,员工在部分情况下的培训需要与公司签订《培训服务期协议》,作为劳动合同的附件。培训服务期协议的内容详见附件3《培训服务期协议》格式范本。
4、经员工签收的《员工手册》,及经公告的公司各项规章制度,同样为劳动合同的附件。
五、劳动合同的变更:
(一)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行或者员工不能胜任原工作时,经双方协商一致,可以变更劳动合同。
(二)劳动合同中变更的内容须使用书面形式约定,原合同中未变更的部分仍然有效。
(三)公司变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人等,不影响劳动合同的履行,无需进行劳动合同的变更;
六、劳动合同的续签
(一)续签的条件:
员工本人确认续签意向,经用人部门提出续签建议,由人力资源部按分管权限进行审批。
(二)续签的程序:
1. 人力资源部于合同期满前两个月将合同期满员工名单及《劳动合同续
签考核表》提交给所在用人部门的经理或负责人审核。
2. 部门经理(负责人)在收到相关信息后通知员工本人,由员工本人填写
是否续签意见后提交部门,由部门对该员工进行续签考核并填写续签
意见;
3. 部门经理在一周内将员工和部门双方是否续签的书面意见提交人力资
源部;
4. 人力资源部按分管权限报批,并将报批结果以书面形式在合同期满前
一个月通知员工所在部门及本人;
5. 员工应在接到书面通知后,按通知规定时间至人力资源部办理续签或
终止手续。
七、劳动合同的解除:
(一)解除形式和条件:
1、协商解除:
公司和劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
员工向公司提出解除,双方协商一致解除劳动合同。
2、预告解除:
1)、具有下列情形之一,公司可以提前30日书面通知或额外支付1个月的工资后,解除劳动合同:
员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作;
员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
2)、员工提前30天或在试用期内提前3天,以书面形式通知公司,可以解除劳动合同;
3、有因解除:
1)、员工有下列行为之一,根据劳动合同法规定,公司可以立即通知员工解除劳动合同:
在试用期内被证明不符合录用条件;
严重违反公司规章制度;
连续旷工 5天或全年累计旷工超过15天的;
严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;
员工同时为其它单位提供劳动,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;
因欺诈、胁迫或趁人之危导致合同无效的;
被依法追究刑事责任的,被劳动教养的。
2)公司有下列行为之一,根据劳动合同法规定,员工可以通知公司解除合同:
未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
未及时足额支付劳动报酬;
未为劳动者缴纳社会保险;
公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
因欺诈、胁迫或趁人之危导致一方意思不真实从而使劳动合同无效的;
法律、法规规定可以解除劳动合同的其他情形。
(二)解除的程序:
1、协商解除的流程:
根据解除协议发起人的不同,可以由员工本人、用人部门或人力资源部向对
方提交书面的协商解除意见书;
相关当事人在接到协商解除意见书后三天内进行友好协商,协商结果报人力资源部;
人力资源部根据分管权限报批,并将报批结果以书面形式通知工会、员工所在部门及员工本人。
员工按通知规定时间至人力资源部办理相关离职手续。
2、用人部门或公司提出解除劳动合同:
用人部门(或人力资源部)以书面阐明解除理由,填写《提前解除劳动合